Защита на работен лист

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

За да не позволите на други потребители случайно или преднамерено да извършват промяна, преместване или изтриване на данни в работен лист, можете да заключите клетките в работния лист на Excel и след това да защитите листа с парола. Да речем, че имате работен лист с отчет за състоянието на екип, в който искате членовете на екипа да добавят данни в само конкретни клетки и да не могат да променят нищо друго. Със защитата на работния лист можете да направите редактируеми само определени части на листа, и потребителите няма да могат да променят данни в никоя друга част на листа.

Важно : 

  • Защита на ниво на работния лист не е предназначена като функция за защита. Го просто не позволява на потребителите да модифициране на заключените клетки в работния лист.

  • Защитата на работен лист не е същото нещо като защитата на файл на Excel или на работна книга с парола. За повече информация вижте следното:

  • За да заключите своя файл, така че другите потребители да не могат да го отварят, вижте Защита на файл на Excel.

  • За да не позволите на потребителите да добавят, променят, преместват, копират или скриват/показват листове в работна книга, вижте Защита на работна книга.

  • За да разберете разликата между защитата на вашия файл, работна книга или работен лист на Excel, вижте Защита в Excel.

Изберете елементите на клетките, които искате да заключите.

Ето какво можете да заключите в незащитен лист:

Забележка : ActiveX контроли, контроли на формуляри, фигури, диаграми, графики SmartArt, блещукащи линии, сегментатори, времеви линии – това са само малка част от елементите, които са вече заключени, когато ги добавите в електронна таблица. Но заключването ще работи само когато разрешите защитата на листа. Вижте следващия раздел за повече информация как да разрешите защитата на лист.

Разрешаване на защита на работен лист

Защита на работен лист е процес от две стъпки: първата стъпка е да отключите клетките, които други хора да могат да редактират, и след това можете да защитите работния лист със или без парола.

Стъпка 1: Отключете всички клетки, които трябва да бъдат редактируеми

  1. В своя файл на Excel изберете раздела на работния лист, който искате да защитите.

  2. Изберете клетките, които другите хора могат да редактират.

    Съвет : Можете да изберете множество клетки, които не са последователни, като натиснете Ctrl+щракване с левия бутон.

  3. Щракнете с десния бутон в лист и изберете Форматиране на клетки (или използвайте Ctrl+1 или Command+1 на Mac) и след това отидете в раздела Защита и изчистете Заключена.

    Раздел "Защита" в диалоговия прозорец "Форматиране на клетки"

Стъпка 2: Защита на работния лист

След това изберете действията, които на потребителите трябва да е разрешено да извършват в листа, например вмъкване или изтриване на колони или редове, редактиране на обекти, сортиране или използване на автофилтриране – това са само част от нещата. Освен това можете също да зададете парола, за да заключите работния лист. Паролата не позволява на други хора да премахват защитата на работния лист – тя трябва да бъде въведена, за да премахнете защитата на листа.

По-долу са стъпките за защита на лист.

  1. В раздела Преглед щракнете върху Защита на лист.

    Изображение на лентата на Excel
  2. В списъка Разреши на всички потребители на листа изберете елементите, които искате хората да могат да променят.

    Диалоговият прозорец "Защита на лист"


    Опция

    Позволява на потребителите

    Избиране на заключените клетки

    Преместване на показалеца към клетки, чието квадратче Заключена е отметнато в раздела Защита в диалоговия прозорец Форматиране на клетки. По подразбиране потребителите могат да избират заключени клетки.

    Избиране на отключените клетки

    Преместване на показалеца към клетки, чието квадратче Заключена не е отметнато в раздела Защита в диалоговия прозорец Форматиране на клетки. По подразбиране потребителите могат да избират незаключени клетки и могат да преминават през тях в защитен работен лист с помощта на клавиша TAB.

    Форматиране на клетки

    Промяна на опциите в диалоговите прозорци Форматиране на клетки или Условно форматиране. Ако сте приложили условно форматиране, преди да защитите работния лист, форматирането продължава да се променя при въвеждането на стойност, която отговаря на различно условие.

    Форматиране на колони

    Използване на всякакви команди за форматиране на колони, включително променяне на ширина на колони или скриване на колони (раздел Начало, група Клетки, бутон Формат).

    Форматиране на редове

    Използване на всякакви команди за форматиране на редове, включително променяне на височина на редове или скриване на редове (раздел Начало, група Клетки, бутон Формат).

    Вмъкване на колони

    Вмъкване на колони.

    Вмъкване на редове

    Вмъкване на редове.

    Вмъкване на хипервръзки

    Вмъкване на нови хипервръзки, включително в отключени клетки.

    Изтриване на колони

    Изтриване на колони.

    Забележка : Ако Изтриване на колони е защитено, а Вмъкване на колони не е защитено, потребителят може да вмъква колони, но не може да ги изтрива.

    Изтриване на редове

    Изтриване на редове.

    Забележка : Ако Изтриване на редове е защитено, а Вмъкване на редове не е защитено, потребителят може да вмъква редове, но не може да ги изтрива.

    Сортиране

    Използване на всякакви команди за сортиране на данни (раздел Данни, група Сортиране и филтриране).

    Забележка : Диапазоните със заключени клетки в защитен работен лист не могат да се сортират, независимо от тази настройка.

    Използвай автофилтър

    Използване на падащите стрелки за промяна на филтъра в диапазони, когато са приложени автофилтри.

    Забележка : Автофилтри не могат да се прилагат или премахват в защитен работен лист независимо от тази настройка.

    Използвай отчети с обобщени таблици

    Форматиране, промяна на оформлението, обновяване или друга промяна на отчети с обобщена таблица или създаване на нови отчети.

    Редактиране на обекти

    Извършване на всичко от следните:

    • Извършване на промени в графични обекти – включително карти, вградени диаграми, фигури, текстови прозорци и контроли – които не сте отключили, преди да защитите работния лист. Ако например един работен лист има бутон, изпълняващ макрос, можете да щракнете върху бутона, за да се изпълни макросът, но не можете да изтриете бутона.

    • Извършване на промени, като например форматиране, във вградена диаграма. Диаграмата продължава да се актуализира, когато променяте данните източник.

    • Добавяне или редактиране на коментари.

    Редактиране на сценарии

    Преглед на скрити сценарии, извършване на промени в сценарии, които са забранени за промяна, и изтриване на тези сценарии. Потребителите могат да правят промени в променящите се клетки, ако клетките не са защитени, и да добавят нови сценарии.

  3. Ако желаете, въведете парола в полето Парола за сваляне на защитата от листа и щракнете върху OK. Въведете отново паролата в диалоговия прозорец Потвърждаване на паролата и щракнете върху OK.

    Важно : 

    • Използвайте сигурни пароли, съчетаващи главни и малки букви, цифри и символи. В несигурните пароли не се смесват такива елементи. Паролите трябва да бъдат с дължина от 8 или повече знака. По-добре е да използвате фраза за достъп с 14 знака или повече.

    • От особена важност е да запомните вашата парола. Ако забравите паролата си, Microsoft не може да я извлече.

Когато лист е защитен, опцията Защита на листа на лентата се променя на Премахване на защитата на лист. За да видите тази опция, щракнете върху раздела Преглед на лентата и в Промени вижте Премахване на защитата на лист.

Изображение на лентата на Excel
В незащитен лист опцията "Защита на листа" се показва на лентата

Изображение на лентата на Excel

В защитен работен лист "Защита на листа" се променя на "Премахване на защитата на лист"

За да премахнете защитата на лист, изпълнете следните стъпки:

  1. Отидете в работния лист, от който искате да премахнете защитата.

  2. Отидете на Файл > Информация > Защита > Премахване на защитата на лист или от раздела Преглед > Промени > Премахване на защитата на лист.

  3. Ако работен лист е защитен с парола, въведете паролата в диалоговия прозорец Премахване на защитата на лист и щракнете върху OK.

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel, да получите поддръжка в общността за отговори или да предложите нова функция или подобрение на User Voice за Excel.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Вж. също

Защита и сигурност в Excel

Защита на файл на Excel

Защита на работна книга

Заключване или отключване на определени области в защитен работен лист

Заключване на клетки, за да ги защитите

Показване или скриване на формули

Защита на контролите и свързаните клетки в работен лист

Копиране и поставяне в защитен работен лист

Видео: Защита с парола на работни книги и работни листове (Excel 2013)

Видео: Защита на работни листове и работни книги (Excel 2010)

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×