Защита на вашите документи в Word 2007

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Икона за конфликтна промяна

Microsoft Office Word 2007 Inside Out
От Иван Мъри, Мери Millhollon и Beth Мелтън

Иван Мъри има автор и съавтор на повече от 40 компютърни книги с няколко заглавия за Microsoft Office кредитната си, включително По-бързо по-интелигентно Microsoft Office System– 2003 Edition, първата изглежда Microsoft Office 2003, По-бързо по-интелигентно Microsoft Office XPи Microsoft Word версия 2002 отвътре навън. Тя е колумнист в сайта на Общността на Microsoft Office на www.microsoft.com. Иван специализирана в обучението на хора и фирми как да комуникират ефективно с помощта на печатни и електронни медии.

Мери Millhollon е експерт уеб дизайнер, разработчик и специалист съдържание с години опит в сектора за публикуване, включително книги, списания, Вестници и courseware. Тя също е автор, редактор и инструктор, който е автор и съавтор на няколко популярни книги за Microsoft Office и интернет, включително Microsoft Word версия 2002 отвътре навън и По-бързо по-интелигентно създаване на уеб страница. Тя е собственик на Bughouse продукти.

Beth Мелтън е бил компютър инструктор и разработчик от януари. Заедно с разработване на потребителски решения на Microsoft Office за широк кръг от клиенти и указания компютърни класове за локална училища, тя пише редовно в приложения на Microsoft Office за уеб сайтове, включително Microsoft Office Online, TechTrax онлайн списание, Word MVP сайт и базата знания на Microsoft. Beth е Microsoft Office MVP от 2000 и е Microsoft Office специалист образец инструктор.

За да научите повече за други книги на 2007 Microsoft Office system, вижте Microsoft натиснете книги, разпространявани от O'Reilly Media.

В тази статия

Функции за защита в Word

Премахване на лични данни и скрити

Света е променило от Microsoft Office 2003 е издаден преди няколко години. Днес на работа със съекипници в страната или в целия свят е често. Хората Проверете имейлите от тротоара заведения и летищата; те преглед и споделяне на документи от няколко места в множество точки в своя ден. С този тип мобилни, гъвкава работна сила – с данни, които всеки път, плаващи навсякъде, през цялото време – как може да сте сигурни документите ви са защитени? В тази статия ви запознава с няколко начина, по който Microsoft Office Word 2007 може да ви помогне да защитите файловете. Защита на документ на Office Word 2007 идва от множество формуляри. Повечето хора знаят значението на използване на мерки за сигурност на нивото на мрежата, но можете също да предоставите целостта на данните чрез осигуряване на вашата информация в документа ниво.

Функции за защита в Word

Word 2007 е предназначен да отговаря на реалността, че нашите работното е променена – глобални мобилни и безжична работната сега има съображения за сигурност този самостоятелен, настолни PC потребители не са. Много от днешната потребителите трябва да могат да имат достъп до документи в различни версии и да ги споделяте с хора от целия свят, в един момент. Осигуряване на поверителни документи се превърна по-важен от всякога.

Когато щракнете върху Бутона Microsoft Office и посочете подготви ще намерите следните функции, за да ви даде какво трябва да помогне за защитата на вашите документи:

  • Преглед на документ      Когато щракнете върху Преглед на документ, инспекторът на документи стартира, което ви позволява да накарате Word да прегледа вашия документ и посочи всички чувствителна или лична информация не може да искате да споделите.

  • Шифроване на документ      Щракнете върху Шифроване на документ ви позволява да шифровате (което включва задаване на парола) вашия документ, преди да го изпратите на други хора.

  • Ограничаване на разрешението      Ограничаване на разрешението ви позволява да ограничава функционалността на документ, докато все още позволява на други да го прегледате и, ако имат необходимите разрешения, работят с нея. Например може да искате да зададете опции, които блокират печат или копирате команди, така че другите не може да отпечатате копия на вашия документ или копиране и поставяне на секции в други файлове.

    Забележка : Ограничаване на разрешението функция е налична само в 2007 Microsoft Office Ultimate, достъпни чрез дребно, или 2007 Microsoft Office Professional Plus и 2007 Microsoft Office Enterprise, достъпни чрез лицензиране.

  • Добавяне на цифров подпис      Добавяне на цифров подпис ви дава възможност за удостоверяване на вашия документ за други хора чрез добавяне на цифров подпис директно във файл на документа.

  • Маркирай като окончателен      Маркирай като окончателен записва документа в окончателния си вид, като само за четене, така че другите получават файла ще може само да преглеждате и отпечатвате файла.

Освен опциите, налични в менюто на подготовка Word ви позволява да защита на вашите документи също по следните начини:

  • Word 2007 Центърът за сигурност     Ще намерите Word 2007 център за сигурност, като щракнете върху Бутона Microsoft Office, изберете Опции на Wordи щракнете върху Център за сигурност. Word 2007 център за сигурност ви позволява да забраняване на макроси в документи на Word, изберете дали са разрешени, Microsoft ActiveX контроли в документи, които получавате и да създадете списък с надеждни издатели.

  • Формати PDF и XPS     Поддръжка за записване на документи в PDF и XPS е наличен като можете да изтеглите добавката помощна програма, и опциите ще се появят, когато посочите Запиши като (показва това чрез щракване върху бутона Microsoft Office), след като сте инсталирали програма. Формати PDF и XPS ви даде средства, за да запишете форматирани и готови документите на Word във формат на платформата независими, други хора да преглеждат, но не променят.

    Съвет : Ако не сте инсталирали помощната PDF и XPS, Word ще покаже връзка вместо командата, която ви позволява да изтеглите и инсталирате инструмента.

Най-горе на страницата

Какво е новото в Office 2010

Блогът за Office

Премахване на лични данни и скрити

Една мярка за лесно сигурност можете да предприемете, когато споделянето на документи с други хора е да премахнете не възнамерявате другите да виждат информацията. Например можете да премахнете лични данни, така че хората, които виждат вашия документ няма да можете да видите имената на проверяващи, автора на документа и т.н. Ако вашият документ съдържа друга скрита информация, ще искате да се премахне тази информация, както и. Ако не можете да изтриете скрита информация, други хора, които преглеждат документа може да видите информация предпочитате те не са, особено ако запишете документа на Word в друг файлов формат (защото информацията, скрити в документ на Word не остават скрити, когато документ на Word се записва в друг формат и преглеждана в друго приложение). Този раздел ви показва как да премахнете ненужни лични данни от документи, преди да споделите документи с други хора.

Съвет : Освен премахването на лични данни, не забравяйте да премахнете скрит текст и приемете или отхвърлите всички проследени промени, преди да премине документа на други хора.

Премахване на лична информация

В Word можете лесно да премахнете следните типове на лични данни.

  • Свойства на файла, името на автора, Диспечер на име, име на фирма и последно записан от информация

  • Имена, свързани с коментари и корекции (Word ще промени проверяващите имената на автора автоматично)

  • Маршрутни талони

  • Заглавката на съобщението, когато щракнете върху бутона за имейл

За да премахнете тези информационни tidbits, изпълнете инспектора на документи, налични в менюто подготовка . Ето стъпките.

  1. С вашия файл отваряне, щракнете върху Бутона Microsoft Office и посочете подготви.

  2. Щракнете върху Преглед на документ.

  3. Диалоговия прозорец Инспектор на документи се показва, както се вижда на фигура 1. Са избрани всички елементи. Това означава, че всички изброени проверки ще бъде изпълнено автоматично. Ако искате да пропуснете някои от елементите в списъка, щракнете върху нея, за да премахнете избора й.

    диалоговия прозорец инспектор на документи
    Фигура 1 инспекторът на документи претърсва документа за чувствителна, лична или скрита информация и ви подканва да я премахнете.
  4. Щракнете върху Инспектирай се оценява на документа. Резултатите показват какви инспекторът на документи са открити. Ако са открити скрити елементи, които инспекторът на ви известява и предоставя бутон за Премахване на всички за всеки тип проверка, така че да можете да изтриете нежеланите информация.

  5. Щракнете върху Премахни всички да изчистите нежелани елементи.

  6. Щракнете върху Инспектирай отново , за да изпълните инспекторът на документи отново.

  7. Когато проверката разкрива не по-скрита информация, щракнете върху най- близо до завършване на процеса и да се върнете към вашия документ.

    Забележки : 

Най-горе на страницата

Какво е новото в Office 2010

Блогът за Office

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Споделяне Facebook Facebook Twitter Twitter Имейл Имейл

Беше ли полезна тази информация?

Чудесно! Друга обратна връзка?

Как можем да подобрим това?

Благодарим ви за обратната връзка!

×