Защита и поверителност в Outlook Web App

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Както при всяка форма на комуникации, при използването на имейл съществуват рискове. Рисковете включват неупълномощено използване на вашия имейл акаунт, заразяване на вашия компютър с вируси и кражба на данни. Изпълнението на някои прости стъпки може да избегне повечето от рисковете, свързани с комуникацията чрез имейл. Outlook Web App поддържа няколко функции, които помагат за защитата ви.

Тази статия е за Outlook Web App, който се използва от организации, управляваща имейл сървъри с Exchange Server 2013 или 2010. Ако използвате Office 365 или Exchange Server 2016, вашата имейл програма е Outlook в уеб. За помощ относно Outlook в уеб вижте Получаване на помощ за Outlook в уеб.

Можете да използвате Outlook Web App на вашия лаптоп или настолен компютър, когато не сте свързани към интернет. Това може да бъде много полезно, ако сте пътуване и преместване и излизане места, където имате интернет достъп. Трябва да сте свързани към мрежа, за да разрешите офлайн достъп. Тъй като част от вашата пощенска кутия се копират на вашия компютър, когато решите да работите офлайн, е най-добре да не използвате офлайн достъп на компютър, който споделяте с други хора. За повече информация вижте Използване на Outlook Web App офлайн.

Да имате достъп до пощенската си кутия от всеки компютър, който има уеб браузър и интернет връзка. Интернет конфиденциалност, библиотеки и публичния достъп конектори например интернет павилиони предлагат интернет малко или никакво заплащане. Въпреки това тъй като тези компютри са налични за всички, трябва да вземете предпазни мерки за защита на вашите данни и личните си данни.

Препоръчваме ви да използвате Outlook Web App само на места, на които се доверявате. Не използвайте офлайн достъп в мрежов публичен терминал или друг споделен компютър.

Какво трябва да направя, когато влизам?

Когато влизате в компютър на публично място, вземете следните предпазни мерки:

  • Уверете се, че никой не гледа въвеждането на потребителското ви име и паролата ви.

  • Никога не избирайте опция, която ви позволява да запишете вашата парола за по-нататъшно използване. Дори да планирате да използвате същия компютър няколко дни, винаги въвеждайте паролата.

Какво трябва да зная за отварянето на съобщения и прикачени файлове?

Когато отваряте съобщения и прикачени файлове, следвайте тези указания:

  • Преди да отворите съобщение, уверете се, че е от някого, на когото се доверявате и от когото очаквате имейл съобщение.

  • Отваряйте прикачени файлове само от хора, на които се доверявате.

  • Най-добрият начин за отваряне на прикачен файл, когато използвате публичен или споделен компютър е да изберете Визуализация на връзката, която е под прикачения файл. Това ви защитава от потенциални атаки на вируси и не позволява на копие на прикачения файл на компютъра.

  • Ако искате да отворите прикачен файл вместо да го визуализирате, го запишете в папка или местоположение, което е лесно да намерите, като например на работния плот и след това го отворете оттам. Повечето браузъри ви даде опция за отваряне на файла или го запишете на диск, когато изберете връзката прикачен файл. След като приключите с помощта на компютър, изтрийте прикачения файл и изпразване на кошчето.

Какво трябва да направя, когато завърша?

Когато завършите използването на вашата пощенска кутия:

  • Излезте от пощенската кутия. Излизането помага да попречите на някой друг да използва компютъра за достъп до вашата пощенска кутия.

  • Затворете прозореца на браузъра.

Нежелана поща и фишинг са често срещани опасностите да знаете. Нежеланата поща може да съдържат вируси или връзки към злонамерени сайтове. Фишинг е определен тип с нежелана поща, предназначени да откраднат ваши лични данни за използване в кражба на самоличност и други измами. За повече информация вижте Научете за нежелана поща и фишинг.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×