Запознайте се с работното пространство на PowerPoint

Работното пространство, или нормалният изглед, е предназначено да ви помогне лесно да намирате и използвате възможностите на Microsoft PowerPoint 2010.

Тази статия съдържа указания "стъпка по стъпка", които да ви помогнат да се подготвите да създадете презентация с PowerPoint 2010.

Забележки : 

  • Друга част от работното пространство на PowerPoint 2010 е лентата с менюта най-отгоре, известна просто като лентата. За да научите повече за лентата на PowerPoint, вж. Запознайте се с лентата на PowerPoint 2010.

Стъпка 1: Отворете PowerPoint

Когато стартирате PowerPoint, програмата се отваря в изглед, наречен "Нормален изглед", в който създавате слайдове и работите върху тях.

Забележки : 

  • Ако PowerPoint 2010 вече се изпълнява, запишете и затворете отворените презентации, след което излезте и рестартирайте PowerPoint 2010.

  • Ако PowerPoint 2010 още не се изпълнява, стартирайте го.

Работната област, или изгледът "Нормален", в PowerPoint 2010 с четири означени области.
Изображение на PowerPoint 2010 в нормален изглед, в който има няколко означени елемента.

1. В екрана Слайд може да работите директно върху отделни слайдове.

2. Пунктираните граници означават контейнери, в които може да въведете текст или да вмъкнете картини, диаграми и други обекти.

3. Разделът Слайдове показва версия с миниатюра на всеки от пълноразмерните слайдове, показани в екрана Слайд. След като добавите другите слайдове, можете да щракнете върху миниатюра от раздела Слайдове, за да накарате този слайд да се появи в екрана Слайд. Или пък може да плъзгате миниатюрите, за да пренаредите слайдовете във вашата презентация. Можете и да добавяте или изтривате слайдове в раздела Слайдове.

4. В екрана Бележки може да въвеждате бележки за текущия слайд. Може да разпространявате бележките до аудиторията си или да ги поглеждате в изгледа на представящия, докато изнасяте презентацията си.

Стъпка 2: Започнете с празна презентация

По подразбиране PowerPoint 2010 прилага към новите презентации шаблон ''Празна презентация'', който се вижда на предишната илюстрация. ''Празна презентация'' е най-простият и най-общ шаблон в PowerPoint 2010 и е добре да го използвате, когато за първи път започвате да работите с PowerPoint.

За да създадете нова презентация, основана на шаблона ''Празна презентация'', направете следното:

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  1. Посочете Създай и в Налични шаблони и теми изберете Празна презентация.

  2. Щракнете върху Създай

Стъпка 3: Регулирайте размера на екрана ''Бележки''

След като отворите шаблона ''Празна презентация'', се вижда само малка част от екрана Бележки. За да видите по-голяма част от екрана Бележки, така че да разполагате с повече място за въвеждане, направете следното:

  1. Посочете горната граница на екрана Бележки.

  2. Когато показалецът се превърне в Хоризонтална разделителна линия , плъзнете тази граница нагоре, за да се отвори повече място за вашите бележки на докладчика, както е показано на следната илюстрация.

Работна област с преоразмерен екран "'Бележки"

Обърнете внимание, че слайдът в екрана Слайд автоматично се преоразмерява, за да се помести в наличното пространство.

Стъпка 4: Създайте вашата презентация

Сега, когато сте си подготвили работното пространство, което да използвате, сте готови да започнете да добавяте към вашата презентация текст, фигури, картини, анимации (както и други слайдове). За да научите повече как се създава проста презентация от началото до края, вж. Създаване на проста презентация в PowerPoint.

В горната част на екрана има три бутона, които може да ви бъдат полезни, щом започнете работа:

  • Отменяне Изображение на бутон , което отменя последната промяна, която сте направили. (За да видите екранно пояснение за това, кое действие ще бъде отменено, задръжте показалеца над бутона. За да видите меню от другите промени, които сте направили наскоро и които също могат да бъдат отменени, щракнете върху стрелката отдясно на бутона Отменяне Изображение на бутон .) Може да отмените промяна и като натиснете клавишите CTRL+Z.

  • Връщане Изображение на бутон или Повторение Изображение на бутон , които повтарят или връщат последната промяна, която сте направили, в зависимост от това, какво действие сте изпълнили преди това. (За да видите екранно пояснение за това, кое действие ще бъде повторено или върнато, задръжте показалеца над съответния бутон. Може да повторите или да върнете промяна, като натиснете клавишите CTRL+Y.

  • Помощ за Microsoft Office PowerPoint Изображение на бутон , за да отворите екрана Помощ за PowerPoint. Можете също да отворите помощта, като натиснете F1.

Съвет : Знаете ли, че може да добавите още бутони към тази област в горната част на екрана? Тази област в горната част на екрана се нарича ''Лента с инструменти за бърз достъп''. Може да добавите към тази лента с инструменти и други често използвани команди, за да ги намирате бързо. За да научите повече как се добавят или премахват команди от лентата с инструменти за бърз достъп, вж. Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×