Запишете ред на сортиране с таблица, заявка, формуляр или отчет

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Когато сортирате данните в таблица, заявка, формуляр или отчет, можете да запишете на реда на сортиране с обекта. Ако сортирате данни в една от тези обекти и след това запишете обекта, на реда на сортиране, който е в сила, когато запишете обекта автоматично се записва с обекта. Можете да укажете дали редът на сортиране на записания ще бъде в сила, когато обекта напред се отваря.

За заявки и отчети можете също да дефинирате ред на сортиране по подразбиране. Сортиране по подразбиране се прилага към данните в заявката или отчета, когато няма други ред на сортиране е зададен.

Какво искате да направите?

Разбиране на записания на сортиране

Дефиниране на реда на сортиране по подразбиране за заявка

Дефиниране на реда на сортиране по подразбиране за отчет

Разбиране на записания на сортиране

Има два вида записания на сортиране:

  • Последно приложени    Ред на сортиране на последния приложен е на реда на сортиране, което е в сила, когато последното записване на обекта. Таблици, заявки, формуляри и отчети всички могат да имат последно приложени за сортиране.

  • По подразбиране    Ред на сортиране по подразбиране е вграден в проектирането на заявка или отчет. Ред на сортиране по подразбиране се прилага, когато няма други ред на сортиране е указан.

Последно приложени за сортиране

Когато записвате таблица, заявка, формуляр или отчет, докато данните са сортирани, на реда на сортиране се записва автоматично, когато запишете обекта. Тази опция се нарича ред на сортиране на последния приложени. Когато създавате ред на сортиране, всъщност променяте дизайна на обекта.

Ако искате последно прилага сортиране да се приложи автоматично следващия път, когато отворите обекта, Задайте свойството Поръчка от на зареждане на обекта на да. За да зададете това свойство, изпълнете следните стъпки, докато обекта е отворен в изглед за проектиране.

  1. Натиснете F4, за да покажете списъка със свойства.

    Тази стъпка не е необходимо, ако списъкът със свойства е показан.

  2. Направете едно от следните неща:

    • Ако обектът е в таблица или заявка, в раздела Общи на списъка със свойства Настройте свойството Поръчка от на зареждане на да.

    • Ако обектът е формуляр или отчет, в раздела данни на списъка със свойства Настройте свойството Поръчка от на зареждане на да.

Забележка: Можете да забраните на реда на сортиране на последния прилага да се прилага като настроите свойството Поръчка от на зареждане на не.

Ред на сортиране по подразбиране

Тъй като последен прилага сортиране могат да променят всеки път, когато някой сортира обект и след това го записва, може да искате да определите реда на сортиране по подразбиране. Ред на сортиране по подразбиране е част от дизайна на обекта и не се променя, когато се прилага ред на сортиране на различни.

Можете само да зададете ред на сортиране по подразбиране за заявка или отчет. Въпреки че реда на сортиране по подразбиране не се замества от реда на сортиране за текущия или последния приложени, влезе в сила само когато реда на сортиране за текущия или последния прилага се премахва.

Най-горе на страницата

Дефиниране на реда на сортиране по подразбиране за заявка

  1. Отворете заявката в режим на проектиране.

  2. Щракнете двукратно върху полето, което искате да използвате за сортиране.

    Полето се появява в мрежата за проектиране.

  3. В мрежата за проектиране изчистете квадратчето в реда Покажи на полето, което сте добавили.

  4. В реда сортиране , задайте дали искате да сортирате поле във възходящ ред (най-малкото стойности; A-to-Z) или в низходящ ред (най-голямото стойности; Z-to-A).

  5. Ако искате да сортирате по повече от едно поле, Добавяне на допълнителни сортиране полета като повторите стъпки от 2 до 4.

    Забележка: Когато сортирате по повече от едно поле, първоначално бъдат сортирани резултатите от първото поле, който сте задали, след това от следващото поле, който сте задали и т.н. Например, ако сортирате по фамилно име и след това по дата на раждане, всички записи със стойност на фамилното име на надолу се покаже преди записи със стойност на фамилното име на Стивънс, независимо от стойността на дата на раждане. Записи в рамките на всяко поле, фамилно име след това се сортират според стойността в полето "дата на раждане".

  6. Натиснете CTRL+S, за да запишете заявката.

Забележка: За да премахнете ред на сортиране по подразбиране от заявка, премахнете полета за сортиране от мрежата на заявката за проектиране.

Най-горе на страницата

Дефиниране на реда на сортиране по подразбиране за отчет

  1. Отворете отчета.

  2. В раздела Начало, в групата Сортиране и филтриране щракнете върху Разширени и след това върху Разширен филтър/сортиране в контекстното меню.

    Нов раздел на документа се появява, съдържащ мрежата за проектиране и прозорец, в който можете да изберете поле, по което да сортирате.

  3. В прозореца щракнете двукратно върху полето, което искате да използвате за сортиране.

    Полето се появява в мрежата за проектиране.

  4. В мрежата за проектиране, в реда на сортиране , задайте дали искате да сортирате поле във възходящ ред (най-малкото стойности; A-to-Z) или в низходящ ред (най-голямото стойности; Z-to-A).

  5. Ако искате да сортирате по повече от едно поле, Добавяне на допълнителни сортиране полета като повторите стъпки от 2 до 4.

    Забележка: Когато сортирате по повече от едно поле, първоначално бъдат сортирани резултатите от първото поле, който сте задали, след това от следващото поле, който сте задали и т.н. Например, ако сортирате по фамилно име и след това по дата на раждане, всички записи със стойност на фамилното име на надолу се покаже преди записи със стойност на фамилното име на Стивънс, независимо от стойността на дата на раждане. Записи в рамките на всяко поле, фамилно име след това се сортират според стойността в полето "дата на раждане".

  6. В раздела Начало, в групата Сортиране и филтриране щракнете върху Превключване на филтъра.

Забележка: За да премахнете ред на сортиране по подразбиране на отчет, премахнете полета за сортиране от мрежата за проектиране.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×