Запис на файл

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Когато записвате файл, можете да го запишете в папка на твърдия диск, място в мрежата, диск, DVD, Компактдиск, работния плот, флаш устройство, или запишете като друг файлов формат.

Важно : Трябва да запишете файла на често, докато работите върху него, за да избегнете загуба на данни поради неочаквано спиране на тока или друг проблем.

Какво искате да направите?

Записване на файл

Записване като копие или на друго място

Записване като по-стара версия на Office

Записване като различен формат

Автоматично записване на информация за автоматично възстановяване

Запис на файл

По подразбиране програмите на Microsoft Office запишете файл в по подразбиране работна папка. За да запишете копие на друго място, щракнете върху друга папка в списъка на папките. Вижте Записване като копие, или на друго място , за да научите повече.

  1. Щракнете върху Бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office и след това щракнете върху Запишиили натиснете CTRL + S.

    Важно : Ако не виждате Бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , щракнете върху Запиши в менюто файл .

  2. Ако записвате файла за първи път, трябва да му дадете име.

Най-горе на страницата

Записване като копие или в различно местоположение

Може да използвате командата Запиши като, за да преименувате файл или да промените местоположението, в което записвате файла.

Диалоговият прозорец Запиши като в Windows 7 и Windows Vista

Можете също да запишете файла в ново местоположение с помощта на навигационния екран. Записване като диалоговия прозорец в windows vista

1. за да изберете папка или въведете пътя до папката, използвайте адресната лента.

2. за да видите бързо местоположенията, които използвате често, използвайте навигационния екран.

3. за да видите още типове файлове, щракнете върху стрелката.

Диалоговият прозорец Запиши като в Microsoft Windows XP

Можете да запишете файла и до ново местоположение, като използвате списъка Запиши в или местоположенията, записани в лентата Моите места . Стартиране на презентацията от началото

1. за да изберете папка, използвайте списъка Запиши в.

2. за да видите бързо местоположенията, които използвате често, използвайте лентата Моите места.

3. за да видите още типове файлове, щракнете върху стрелката.

За да запишете копие на вашия файл, направете следното:

  1. Щракнете върху Бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , след което щракнете върху Запиши катоили натиснете CTRL + S.

    Важно : Ако не виждате Бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , щракнете върху Запиши като в менюто файл .

  2. В полето Име на файл въведете името на файла

  3. Щракнете върху Запиши.

За да запишете копието в друга папка, следвайте стъпките по-горе, но щракнете върху друго дисково устройство в списъка Запиши в или друга папка в списъка на папките. За да запишете файла в нова папка, щракнете върху Създаване на нова папка Изображение на бутон .

Най-горе на страницата

Записване като по-стара версия на Office

Ако използвате Издание на Office 2007, можете да споделите вашите файлове с хора, които използват по-стара версия на Microsoft Office, като запишете вашия файл във файловия формат на 97-2003. Например можете да запишете документа на Microsoft Office Word 2007 (.docx) като документ на 97-2003 (.doc).

Най-горе на страницата

Записване като различен формат

  1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , а след това върху Запиши като.

    Важно : Ако не виждате Бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , щракнете върху Запиши като в менюто файл .

    Клавишна комбинация за да отворите диалоговия прозорец Запиши като , натиснете клавиша ALT, F, а.

  2. В полето Име на файл въведете името на файла.

  3. В списъка Запиши като тип щракнете върху файловия формат, в който искате да запишете файла. Щракнете например върху RTF формат (.rtf), уеб страница (.htm или .html) или файл с разделени със запетая стойности (.csv).

  4. Щракнете върху Запиши.

За да научите повече за съхраняване на вашите файлове като PDF ФАЙЛ, вижте Записване като PDF; за да научите повече за записване на файловете ви като XPS, вижте записване на файл в XPS формат.

Най-горе на страницата

Автоматично записване на информация за автоматично възстановяване

Автоматичното възстановяване не замества редовното записване на файловете ви. Ако решите да не запишете възстановения файл, след като го отворите, файлът ще бъде изтрит и незаписаните промени ще бъдат загубени. Ако запишете възстановения файл, той замества оригиналния (освен ако не дадете ново име за файла). Колкото по-често се записват файловете, толкова повече информация се възстановява, ако има прекъсване на захранването или друг проблем, когато файлът е отворен.

Коя програма на 2007 Microsoft Office system използвате?

Word

Excel

InfoPath

PowerPoint

Проект

Publisher

Visio

Най-горе на страницата

Word

  1. Щракнете върху Бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office и след това щракнете върху Опции на Word.

  2. Щракнете върху Запиши.

  3. Поставете отметка в квадратчето Запис на информация за автоматично възстановяване на всеки.

  4. В прозореца минути въведете или изберете число, за да определите интервала на записване на файловете..

Най-горе на страницата

Excel

  1. Щракнете върху Бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office и след това щракнете върху Опции на Excel.

  2. Щракнете върху Запиши.

  3. Поставете отметка в квадратчето Запис на информация за автоматично възстановяване на всеки.

  4. В прозореца минути въведете или изберете число, за да определите интервала на записване на файловете..

Най-горе на страницата

InfoPath

  1. В менюто Инструменти изберете Опции, а след това щракнете върху раздела Разширени.

  2. Отметнете квадратчето При попълване на формуляри записвай информация за автовъзстановяване на всеки....

  3. В полето минути въведете или изберете число, за да определите интервала на записване на файловете.

Най-горе на страницата

PowerPoint

  1. Щракнете върху Бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office и след това щракнете върху Опции на PowerPoint.

  2. Щракнете върху Запиши.

  3. Поставете отметка в квадратчето Запис на информация за автоматично възстановяване на всеки.

  4. В прозореца минути въведете или изберете число, за да определите интервала на записване на файловете..

Най-горе на страницата

Project

  1. В менюто Инструменти изберете Опции, а след това щракнете върху раздела Разширени.

  2. Отметнете квадратчето Запиши на всеки.

  3. В полето минути въведете или изберете число, за да определите интервала на записване на файловете.

Най-горе на страницата

Publisher

  1. В менюто Инструменти изберете Опции, а след това щракнете върху раздела Разширени.

  2. Отметнете квадратчето Автозаписване на всеки.

  3. В полето минути въведете или изберете число, за да определите интервала на записване на файловете.

Най-горе на страницата

Visio

  1. В менюто Инструменти изберете Опции, а след това изберете раздела Запиши/Отвори.

  2. Поставете отметка в квадратчето Автозаписване на всеки.

  3. В полето минути въведете или изберете число, за да определите интервала на записване на файловете.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×