Запис на файл в библиотека на SharePoint или на друго място в уеб

Важно: Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Може да запишете файлове в библиотеката на сайт на Microsoft Windows SharePoint Services, както и на други местоположения в уеб, където ще работите върху файловете с други хора.

В тази статия

Общ преглед

Записване на файл в библиотека на SharePoint или друго място в уеб

Общ преглед

SharePoint сайтът или сървърът за управление на документи може да предостави на хора централно местоположение за управление и проследяване на файлове. Например може да използвате библиотека на SharePoint, за да управлявате версии на файлове, да съхранявате допълнителна информация за файловете и да получавате актуализации при промяна на файлове. Някои сървъри за управление на документи предоставят и компоненти на работен поток, за да помогнат в управлението на бизнес процеси, например преглед и одобрение.

Някои програми от 2007 Microsoft Office system, например PowerPoint, Word и Excel предоставят опция, за да ви улеснят в намирането на наличните уеб местоположения. В другите програми от Microsoft Office записването в библиотеката прилича на записване в която и да е мрежа или местоположение в уеб.

За да запишете файла на уеб сайт или на сървър за управление на документи, трябва да имате разрешение да участвате в уеб сайта или сървъра. Другите хора от групата ви също трябва да имат разрешение за четене или участие. Например за да запишете файл в библиотеката с документи на SharePoint сайта, трябва да имате разрешение за участие в библиотеката.

Когато запишете файл, може да бъдете подканени да предоставите допълнителна информация или да изпълнявате други действия според това как е настроен вашият сайт или сървър. Например може да се наложи да въведете информация за файла – име на отдела или тип съдържание на файла. За повече информация се обърнете към администратора или собственика на вашия сайт.

Ако файлът се извлече при вас, което означава, че само вие може да правите промени в него по време на извличането, трябва първо да вкарате обратно файла, за да може другите хора да виждат промените. Ако библиотеката ви проследява главните и второстепенните версии, може да бъдете подканени, когато вкарате файла, да зададете дали вкарвате главна, или второстепенна версия. Обикновено главната версия се променя значително след последната главна версия, докато във второстепенната версия има незначителни промени в сравнение с последната версия. Например главната версия може да включва значителна част ново съдържание, а второстепенната – само поправки на правописни грешки.

Според това как е настроена вашата библиотека, може да се наложи да минете през допълнителни стъпки, преди да направите файлове налични за останалите. Например може да се наложи да зададете информация за файла или файлът да бъде одобрен, преди да бъде видим за всеки във вашата група.

Освен записването на файл директно в библиотека на SharePoint или друго място в уеб, може да запишете файла на твърдия диск, а по-късно да го запишете или да го качите в библиотеката или друго местоположение в уеб.

Най-горе на страницата

Запис на файл в библиотека на SharePoint или на друго място в уеб

Следната процедура се използва за записване на файл в библиотека на SharePoint или друго местоположение за първи път. След като за първи път запишете файла, щракнете върху Запис, както правите за всеки друг файл.

Организацията ви може да е персонализирала сайта или сървъра, така че да ви се наложи да следвате допълнителни или малко по-различни стъпки. Ако имате въпроси, обърнете се към администратора или собственика на сайта.

  1. Направете следното в тези програми от 2007 Microsoft Office system:

    Word, Excel или PowerPoint.

    • Щракнете върху Бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , щракнете върху стрелката до публикуванеи след това щракнете върху Сървър за управление на документи.

      Project, Publisher, SharePoint Designer, Visio или Outlook

    • Направете едно от следните неща:

      • За да запишете файл за първи път, в менюто Файл щракнете върху Запис.

      • Ако вече файлът е записан на друго местоположение, в менюто Файл щракнете върху Запиши като.

    • Под Запиши в щракнете върху Моите места в мрежата.

  2. Направете едно от следните неща:

    • Ако видите името на сървъра или на сайта, където искате да запишете файла, щракнете върху него и след това изберете Отвори.

    • Ако преди сте посещавали SharePoint сайта, името се показва в списъка.

      Забележка: Ако не видите сървъра в Моите места в мрежата, въведете URL адреса за сървъра в полето Име на файла.

      Съвет: Може и да щракнете двукратно върху името.

  3. Щракнете върху името на библиотеката или на друго място, където искате да запишете файла, например в Споделени документи и след това изберете Отвори.

    Съвет: Може и да щракнете двукратно върху името на библиотеката или друго място.

  4. В полето Име на файл въведете име за файла.

  5. Щракнете върху Запис.

    Забележки: 

    • Ако записвате файл в библиотека, която изисква файловете да се извлекат и да се върнат обратно, файлът се извлича при вас, когато за първи път го запишете на сървъра. Трябва да вкарате файла обратно, след като свършите с него, така че другите да може да го виждат или коригират.

    • Ако сайтът или сървърът ви използва множество типове съдържание, може да бъдете подканени да укажете типа съдържание, когато записвате. Типът съдържание е група с настройки, които определят тип на съдържанието, например шаблон, работен поток и информация за файла. Например вашата организация може да има типове съдържание за фирмена презентация или отчет.

    • Ако записвате файл на сайт или сървър, който изисква одобрение на файлове, може да се наложат допълнителни действия, преди файлът да се визуализира за всеки, който има разрешение да разглежда съдържанието на сървъра. Например в библиотека на SharePoint сайт файлът се съхранява в чакащо състояние, докато бъде одобрен или отхвърлен от някого, който има разрешение за одобряване.

    • Според настройките на вашата библиотека, може да се наложи да въведете допълнителна информация за файла, например номер на проекта или име на отдела.

Съвет: В зависимост от това как вашият сайт или сървър е настроен, е възможно да можете да използвате прозореца на задачите за Управление на документи , за да видите повече информация за файла и сайта в следните програми от 2007 Microsoft Office system : Word, Excel, PowerPoint и Visio. Например можете да видите други файлове, които се съхраняват в същата библиотека на SharePoint, след като запишете вашия файл. В следните програми от 2007 Microsoft Office system : Word, Excel и PowerPoint, щракнете върху Бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , щракнете върху сървъри след това щракнете върху Информация за управление на документи. В Microsoft Office Visio 2007щракнете върху инструментии след това щракнете върху Управление на документи.

Най-горе на страницата

Забележка: Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×