Представяне на слайдшоу

Запис на слайдшоу с дикторски текст и времена за слайдовете

Запис на слайдшоу с дикторски текст и времена за слайдовете

Дикторският текст и времената могат да подобрят уеб-базирано или самоизпълняващо се слайдшоу. Ако имате звукова карта, микрофон, високоговорители и (по желание) уеб камера, можете да запишете своята презентация на PowerPoint заедно с дикторски текст, времена на слайдовете и ръкописни жестовете.

След като направите записа, презентацията ще стане като всяка друга, която може да се изпълни за вас или вашата аудитория в режим на слайдшоу, или можете да запишете презентацията като видеофайл.

Това е функция само за абонати Тази функция е налична само за абонати на Office 365.

  1. Включете раздела Записване в лентата: В раздела Файл на лентата щракнете върху Опции. В диалоговия прозорец Опции щракнете върху раздела Персонализиране на лентата отляво. След това в полето отдясно, което съдържа наличните раздели на лентата, поставете отметка в квадратчето Записване. Щракнете върху OK.

    В раздела "Персонализиране на лентата" в диалоговия прозорец "Опции" на PowerPoint 2016 има и опция за добавяне на раздела "Записване" към лентата на PowerPoint.
  2. За да се подготвите за запис, изберете Запис на слайдшоу или в раздела Записване, или в раздела Слайдшоу на лентата.

    • Щракването върху горната половина на бутона стартира записа от текущия слайд.

    • Щракването върху долната половина на бутона ви дава възможност да изберете да започнете от началото или от текущия слайд.

    Командите за запис на слайдшоу в раздела "Записване" в PowerPoint

    (Командата Изчистване изтрива дикторския текст или времената, така че внимавайте, когато я използвате. Изчистване е в сиво, освен ако по-рано не сте направили записи за някои слайдове.)

  3. Слайдшоуто се отваря в прозореца за записване (който изглежда подобен на изгледа на представящия) с бутони за стартиране, пауза и спиране на записа в горния ляв ъгъл. Щракнете върху кръглия червен бутон (или натиснете R на клавиатурата), когато сте готови да започнете записа. Следва трисекундно обратно отброяване, след което записването започва.

    Прозорецът за записване на презентация в PowerPoint 2016 с включена визуализация на прозореца с дикторски текст.
    • Текущият слайд се показва в основния екран на прозореца за записване.

    • Можете да спрете записа по всяко време, като натиснете Alt+S на клавиатурата.

    • Стрелките за навигация от двете страни на текущия слайд ви позволяват да преминавате към предишния или следващия слайд.

    • PowerPoint за Office 365 автоматично записва времето, което прекарвате на всеки слайд, включително възникнали стъпки на анимация и използването на превключватели в слайдовете.

    • Можете да запишете дикторски текст като аудио или видео, докато преминавате през презентацията. Бутоните в долния десен ъгъл на прозореца ви позволяват да включвате и изключвате микрофона, камерата и визуализацията на камерата:

      Бутони за включване/изключване на микрофона, камерата и прозореца за визуализация на камерата

      Ако използвате перото, маркера или гумата, PowerPoint записва също и тези действия за възпроизвеждане.

      Инструментите за ръкопис в прозореца за записване

      Ако презаписвате дикторския текст (включително аудио и ръкопис), PowerPoint ще изтрие вече записания дикторски текст (включително аудиото и ръкописа), преди да започнете да записвате отново на същия слайд.

      Можете да направите презаписа също и като отидете в Слайдшоу > Запис на слайдшоу.

  4. Можете да изберете инструмент за показалеца (перо, гума или маркер) от набора с инструменти точно под текущия слайд. Има също квадратчета за избор на цвят, за да промените цвета на ръкописа. (Гумата е в сиво, освен ако по-рано не сте добавили ръкопис в някои слайдове.)

  5. За да прекратите записа, изберете квадратния бутон за спиране (или натиснете S на клавиатурата).

    Когато приключите със записването на дикторския текст, малка картина се появява в долния десен ъгъл на записаните слайдове. Картината е икона за аудио или снимка от уеб камерата, ако уеб камерата е била включена по време на записа.

    Икона за звук

    Времето на записаното слайдшоу се записва автоматично. (В изгледа Подреждане на слайдове времената са показани под всеки слайд.)

В този процес това, което запишете, се вгражда във всеки слайд и записът може да се възпроизведе в слайдшоу. Чрез този процес на записване не се създава видеофайл. Ако все пак ви трябва такъв, можете да запишете вашата презентация като видео с няколко допълнителни стъпки.

Визуализация на записаното слайдшоу

В раздела Слайдшоу щракнете върху От началото или От текущия слайд.

По време на възпроизвеждане анимациите, ръкописните ви движения, аудиото и видеото ще се възпроизвеждат в синхрон.

Показва бутона "От началото" в раздела "Слайдшоу" в PowerPoint

Прослушване на записания звук

В прозореца за записване триъгълният бутон за изпълнение близо до горния ляв ъгъл ви позволява да прегледате записа за слайда, в който в момента се намира фокусът в този прозорец.

Бутоните "Начало", "Край" и "Пусни" в прозореца за записване

В Нормален изглед щракнете върху иконата за звук или картина в долния десен ъгъл на слайда и след това щракнете върху Изпълнение. (Когато прослушвате отделни аудиозаписи по този начин, няма да виждате записаните анимации или ръкопис.)

Щракнете върху "Пусни"

Можете да спрете възпроизвеждането на пауза, докато прослушвате аудиото.

Ръчна настройка на времената на слайдовете

PowerPoint за Office 365 автоматично записва времената на слайдовете, когато добавяте дикторски текст, или можете ръчно да зададете времената на слайдовете, които да придружават вашите дикторски текстове.

  1. В Нормален изглед щракнете върху слайда, за който искате да зададете времето.

  2. В раздела Преходи, в групата Време, в Премини към следващ слайд отметнете квадратчето След и после въведете секундите, след които искате слайдът да се появи на екрана. Повторете процеса за всеки слайд, за който искате да зададете време.

    Ако искате следващият слайд да се появява при щракване с мишката или автоматично след въведения от вас брой секунди – което от двете се изпълни първо – отметнете и двете квадратчета При щракване с мишката и След.

    Можете да използвате ръчни времена на слайдовете, за да изрежете края на сегмент от записан слайд. Ако например краят на сегмент от слайд завършва с две секунди ненужно аудио, просто задайте времето за преминаване към следващия слайд така, че да настъпи преди ненужното аудио. По този начин няма да има нужда да записвате повторно аудиото за този слайд. 

Изтриване на времена или дикторски текст

Командата Изчисти е за изтриване от записа на времена или дикторски текст, които не желаете или искате да заместите.

В прозореца за записване командата Изчисти в горното поле на прозореца ви позволява:

  • Изчистване на записите в текущия слайд

  • Изчистване на записите във всички слайдове

В нормален изглед има четири различни команди за изчистване, които ви позволяват:

  • Изтриване на времената на текущо избрания слайд

  • Едновременно изтриване на времената на всички слайдове

  • Изтриване на дикторския текст на текущо избрания слайд

  • Едновременно изтриване на дикторския текст на всички слайдове

  1. Ако не искате да изтривате всички времена и целия дикторски текст в презентацията, отворете конкретен слайд, съдържащ време или дикторски текст, които искате да изтриете.

  2. В раздела Записване на лентата на PowerPoint за Office 365, от бутона Запис на слайдшоу щракнете върху стрелката надолу, посочете Изчистване и след това изберете подходящата за вашия случай команда за изчистване.

    Командите за изчистване на бутона от менюто "Запис на слайдшоу" в PowerPoint

Изключване на времената или изключване на дикторския текст и ръкописа

След като приключите със записа на вашата презентация на PowerPoint за Office 365, всички времена, жестове и аудио, които сте изпълнили, се записват в отделните слайдове. Можете обаче да ги изключите всичките, ако искате да гледате слайдшоуто без тях:

  • За да изключите записаните времена за слайдовете:    В раздела Слайдшоу махнете отметката от квадратчето По времена.

  • За да изключите записания дикторски текст и ръкопис:   В раздела Слайдшоу махнете отметката от квадратчето Пусни дикторския текст.

Публикуване на записа за споделяне с други хора

След като редактирате записа според желанията си, можете да го направите достъпен за други хора, като го публикувате в Microsoft Stream.

  1. Докато презентацията е отворена, в раздела Записване изберете Публикуване в Stream.

  2. Въведете заглавие и описание за видеото.

  3. Задайте други опции, включително дали искате други хора във вашата организация да имат разрешение да преглеждат видеото:

    Опции за публикуване на видео в Microsoft Stream
  4. Изберете бутона Публикувай.

    Процесът на качване може да отнеме няколко минути в зависимост от дължината на видеото. Лента на състоянието в долния край на прозореца на PowerPoint проследява процеса и PowerPoint показва съобщение, когато качването приключи:

    PowerPoint ви уведомява, когато качването приключи
  5. Щракнете върху съобщението, за да отидете направо към страницата за възпроизвеждане на видео в Microsoft Stream.

Създаване на скрити надписи

За да направите вашето видео по-достъпно чрез включване на скрити надписи, изберете измежду следните опции, които са описани в отделни помощни статии:

След като се сдобиете с файл със скрити надписи, можете да го добавите към вашия видеофайл с помощта на PowerPoint.

Вж. също

Превръщане на вашата презентация във видеоклип

Създаване на автоматично изпълняваща се презентация

Анимиране на текстове или обекти

Записване на слайдшоу

  1. Отворете презентацията и в раздела Слайдшоу щракнете върху Запис на слайдшоу.

    • Щракването върху горната половина на бутона стартира записа от текущия слайд.

    • Щракването върху долната половина на бутона ви дава възможност да изберете да започнете от началото или от текущия слайд.

    Командите за запис на слайдшоу в раздела "Записване" в PowerPoint

    (Командата Изчистване изтрива дикторския текст или времената, така че внимавайте, когато я използвате. Изчистване е в сиво, освен ако по-рано не сте направили записи за някои слайдове.)

  2. В прозореца Запис на слайдшоу отметнете или изчистете квадратчетата за вашия запис, след което щракнете върху Начало на записване.

    Показва диалоговия прозорец за запис на слайдшоу в PowerPoint

    Повече информация за тези опции:

    • Времена на слайдове и анимации: PowerPoint автоматично записва времето, което прекарвате на всеки слайд, включително всички възникнали стъпки на анимация и използването на превключватели в слайдовете.

    • Дикторски текст, ръкопис и лазерна показалка: Запишете гласа си, докато преминавате през презентацията. Ако използвате перото, маркера, гумата или лазерната показалка, PowerPoint записва и това за възпроизвеждане.

    Важно:   Записването на перото, маркера и гумата е достъпно само ако сте инсталирали актуализацията за PowerPoint 2013 от 16 февруари 2015 г. или по-нова версия на PowerPoint. В по-старите версии на PowerPoint щрихите от перото и маркера се записват като фигури с ръкописни анотации.

  3. В горния ляв ъгъл на прозореца се намира лентата с инструменти Записване, която можете да използвате за:

    Лента с инструменти за запис
    • Преминаване към следващия слайд: Преминаване към следващия слайд

    • Пауза в записа: Пауза на записването

    • Презаписване на текущия слайд: Повторение

      Ако презаписвате дикторския текст (включително аудиото, ръкописа и лазерната показалка), PowerPoint ще изтрие вече записания дикторски текст (включително аудиото, ръкописа и лазерната показалка), когато започнете да записвате отново на същия слайд.

      Можете да направите презаписа също и като отидете в Слайдшоу > Запис на слайдшоу.

  4. За да използвате в записа ръкописа, гумата или лазерната показалка, щракнете с десния бутон върху слайда, щракнете върху Опции за показалец и изберете инструмент:

    • Лазерна показалка

    • Перо

    • Маркер

    • Гума (Тази опция е в сиво, освен ако по-рано не сте добавили ръкопис в някои слайдове.)

    За да промените цвета на ръкописа, щракнете върху Цвят на ръкописа.

    Показва менюто "Опции за показалец" в PowerPoint
  5. За да прекратите записването, щракнете с десния бутон върху последния слайд и след това щракнете върху Край на шоуто.

    Показва опцията "Край на шоуто" в PowerPoint

    Съвет:    Когато приключите със записването на дикторския текст, в долния десен ъгъл на всеки слайд с дикторски текст се показва икона за звук.

    Времената на записаното слайдшоу се записват автоматично. Те се показват в изгледа Подреждане на слайдове точно под всеки слайд.

    Икона за звук

В този процес това, което запишете, се вгражда във всеки слайд и записът може да се възпроизведе в слайдшоу. Чрез този процес на записване не се създава видеофайл. Ако все пак искате видеофайл, можете да запишете вашата презентация като видео с няколко допълнителни стъпки.

Визуализация на записаното слайдшоу

В раздела Слайдшоу щракнете върху От началото или От текущия слайд.

По време на възпроизвеждане анимациите, ръкописните ви движения, лазерната показалка, аудиото и видеото се възпроизвеждат в синхрон.

Показва бутона "От началото" в раздела "Слайдшоу" в PowerPoint

Прослушване на записаното аудио

В Нормален изглед щракнете върху иконата за звук в долния десен ъгъл на слайда и след това щракнете върху Изпълнение.

Щракнете върху "Пусни"

Ръчна настройка на времената на слайдовете

PowerPoint автоматично записва времената на слайдовете, когато добавяте дикторски текст, или можете ръчно да зададете времената на слайдовете, които да придружават вашите дикторски текстове.

  1. В Нормален изглед щракнете върху слайда, за който искате да зададете времето.

  2. В раздела Преходи, в групата Време под Премини към следващ слайд отметнете квадратчето След и след това въведете броя секунди, указващ колко дълго слайдът трябва да се показва на екрана. Повторете процеса за всеки слайд, за който искате да зададете време.

Съвет:    Ако искате следващият слайд да се появява или при щракване с мишката, или автоматично след въведения от вас брой секунди – което от двете се изпълни първо – отметнете и двете квадратчета При щракване с мишката и След.

Изтриване на времена или дикторски текст

Командата Изчисти е за изтриване от записа на времена или дикторски текст, които не желаете или искате да заместите. Има четири различни команди за изчистване, които ви позволяват:

  • Изтриване на времената на текущо избрания слайд

  • Едновременно изтриване на времената на всички слайдове

  • Изтриване на дикторския текст на текущо избрания слайд

  • Едновременно изтриване на дикторския текст на всички слайдове

  1. Ако не искате да изтривате всички времена и целия дикторски текст в презентацията, отворете конкретен слайд, съдържащ време или дикторски текст, които искате да изтриете.

  2. В раздела Слайдшоу на лентата на PowerPoint, от бутона Запис на слайдшоу щракнете върху стрелката надолу, посочете Изчистване и след това изберете подходящата за вашия случай команда за изчистване.

Изключване на времената или изключване на дикторския текст, ръкописа и лазерната показалка

След като приключите със записа на вашата презентация на PowerPoint, всички времена, жестове и аудио, които сте изпълнили, се записват в отделните слайдове. Можете обаче да ги изключите всичките, ако искате да гледате слайдшоуто без тях:

  • За да изключите записаните времена за слайдовете:    В раздела Слайдшоу махнете отметката от квадратчето По времена.

  • За да изключите записания дикторски текст, ръкопис и лазерна показалка:    В раздела Слайдшоу махнете отметката от квадратчето Пусни дикторския текст.

Вж. също

Превръщане на мишката в лазерна показалка

Анимиране на текстове или обекти

Превръщане на вашата презентация във видеоклип

Създаване на автоматично изпълняваща се презентация

Какво искате да направите?

Можете да запишете дикторски текст преди или по време на слайдшоу и да включите коментари за аудиторията в записа. Ако не искате дикторски текст по време на цялата презентация, можете да запишете коментари само на избрани слайдове или да изключите дикторския текст, така че да се възпроизвежда само когато искате.

Когато добавите дикторски текст към слайд, на слайда се появява икона за звук Аудио . Както при всеки звук, можете или да щракнете върху иконата, за да възпроизведете звука, или да настроите звука да се възпроизвежда автоматично.

За записване и прослушване на дикторски текст вашият компютър трябва да има звукова карта, микрофон и високоговорители.

Преди да започнете записването, PowerPoint 2010 ви подканва да запишете само времената на слайдовете, само дикторския текст или и двете едновременно. Можете също да зададете времената на слайдовете ръчно. Времената на слайдовете са особено полезни, ако искате презентацията да се изпълнява автоматично с вашия дикторски текст. При записването на времената на слайдовете ще се запишат и времената на стъпките на анимацията и използването на всякакви превключватели във вашия слайд. Можете да изключите времената на слайдовете, когато не искате презентацията да ги използва.

В този процес това, което запишете, се вгражда във всеки слайд и записът може да се възпроизведе в слайдшоу. Чрез този процес на записване не се създава видеофайл. Ако все пак ви трябва такъв, можете да превърнете вашата презентация във видео с няколко допълнителни стъпки.

  1. Когато записвате дикторски текст, преминавате през цялата презентация и записвате всеки слайд. Можете по всяко време да спирате и възобновявате записа.

  2. Преди да започнете записването на слайдшоуто, проверете дали микрофонът ви е настроен и работи.

  3. В раздела Слайдшоу, в групата Настройка щракнете върху Запис на слайдшоу Изображение на бутон .

  4. Изберете една от следните възможности:

    • Започни записването от началото

    • Започни записването от текущия слайд

  5. В диалоговия прозорец Запис на слайдшоу отметнете квадратчето Дикторски текст и лазерна показалка и при необходимост отметнете и изчистете отметката от квадратчето Времена на слайдове и анимации.

  6. Щракнете върху Начало на записване.

    Съвет: За да спрете дикторския текст на пауза, в контекстното меню Записване щракнете върху Пауза. За да възобновите дикторския текст, щракнете върху Подновяване на записа.

  7. За да завършите записването на слайдшоуто, щракнете с десния бутон върху слайда и след това щракнете върху Край на шоуто.

  8. Времената на записаното слайдшоу се записват автоматично. Можете да видите времето в изгледа Подреждане на слайдове под всеки слайд.

  1. В Нормален изглед щракнете върху иконата за звук Аудио на слайда.

  2. В лентата под Инструменти за аудио, в раздела Инструменти за възпроизвеждане, в групата Визуализация щракнете върху Пусни.

  1. В нормален изглед щракнете върху слайда, в който искате да добавите коментари.

  2. В раздела Вмъкване, в групата Мултимедия щракнете върху стрелката под Аудио, след което щракнете върхуАудиозапис

  3. За запис на коментара щракнете върху Запис, след което започнете да говорите.

  4. Когато свършите със записа, щракнете върху бутона Спри.

  5. В полето Име въведете име за звука и щракнете върху OK.

    На слайда се появява икона за звук Аудио .

PowerPoint 2010 автоматично записва времената на слайдовете, когато добавяте дикторски текст, или можете ръчно да зададете времената на слайдовете, които да придружават вашите дикторски текстове.

  1. В нормален изглед щракнете върху слайда, за който искате да зададете времето.

  2. В раздела Преходи, в групата Време, в Премини към следващ слайд отметнете квадратчето След и после въведете секундите, след които искате слайдът да се появи на екрана. Повторете процеса за всеки слайд, за който искате да зададете време.

Съвет: Ако искате следващият слайд да се появява или при щракване с мишката, или автоматично след въведения от вас брой секунди – което от двете се изпълни първо – отметнете и двете квадратчета При щракване с мишката и Автоматично след.

Изключването на времената на слайдовете не ги изтрива. Можете отново да включите времената на слайдовете по всяко време, без да се налага да ги създавате отново. Когато вашите времена на слайдовете са изключени обаче, слайдовете няма да се сменят автоматично, когато записвате дикторски текст, и ще трябва ръчно да преминавате към следващия слайд.

  1. В нормален изглед, в раздела Слайдшоу, в групата Настройка щракнете върху Настройка на слайдшоу.

  2. В Смяна на слайдовете щракнете върху Ръчна.

Съвет: За да включите отново времената на слайдовете, под Смяна на слайдовете щракнете върху По времена, ако са зададени.

Командата Изчисти е за изтриване от записа на времена или дикторски текст, които не желаете или искате да заместите. Има четири различни команди за изчистване, които ви позволяват:

  • Изтриване на времената на текущо избрания слайд

  • Едновременно изтриване на времената на всички слайдове

  • Изтриване на дикторския текст на текущо избрания слайд

  • Едновременно изтриване на дикторския текст на всички слайдове

  1. Ако не искате да изтривате всички времена и целия дикторски текст в презентацията, отворете конкретен слайд, съдържащ време или дикторски текст, които искате да изтриете.

  2. В раздела Слайдшоу на лентата на PowerPoint, от бутона Запис на слайдшоу щракнете върху стрелката надолу, посочете Изчистване и след това изберете подходящата за вашия случай команда за изчистване.

Вж. също

Превръщане на мишката в лазерна показалка

Какво искате да направите?

Можете или да запишете дикторски текст, преди да изпълните презентация, или да го запишете по време на презентация и да включите коментари за аудиторията в записа. Ако не искате дикторски текст по време на цялата презентация, можете да запишете коментари само на избрани слайдове или да изключите дикторския текст, така че да се възпроизвежда само когато искате.

Когато добавите дикторски текст към слайд, на слайда се появява икона за звук Изображение на икона . Както при всеки звук, можете или да щракнете върху иконата, за да възпроизведете звука, или да настроите звука да се възпроизвежда автоматично. Дикторският текст с глас има приоритет пред другите звуци и само един звук може да се възпроизвежда в презентацията в даден момент. В резултат на това другите звуци, които са зададени да се възпроизвеждат автоматично в презентацията, ще бъдат заместени от дикторския текст и няма да се възпроизведат. Все пак звуците, които са зададени да се възпроизвеждат при щракване, ще се възпроизведат, когато щракнете върху тях.

За записване и прослушване на дикторски текст вашият компютър трябва да има звукова карта, микрофон и високоговорители.

Автоматични времена на слайдовете и дикторски текст

Докато записвате дикторския текст, Microsoft Office PowerPoint 2007 автоматично записва времето, което прекарвате на всеки слайд. Можете да изберете да запишете тези времена на слайдовете с дикторския текст, когато получите подкана за това, или можете да зададете времената на слайдовете ръчно. Времената на слайдовете са особено полезни, ако искате презентацията ви да се изпълнява автоматично с вашия дикторски текст. Можете да изключите времената на слайдовете, когато не искате презентацията да ги използва.

Вграждане или свързване на дикторски текст

Можете да свържете или вградите дикторски текст.

  • Когато вградите дикторски текст, звуковият файл на дикторския текст става част от презентацията и се премества заедно с нея, което води до по-голям размер на файла на презентацията.

  • Когато свържете дикторски текст, размерът на файла на презентацията е по-малък, защото звуковият файл се съхраняват извън презентацията. Трябва да посочите местоположение на твърдия диск за дикторския текст и звуковият файл се възпроизвежда с презентацията. Ако изнасяте презентацията на друг компютър, трябва да преместите свързания звуков файл на този компютър. Най-добрият начин да преместите презентация заедно със свързаните с нея файлове, е да използвате функцията за създаване на пакет за компактдиск. Друг начин е да актуализирате ръчно връзките на втория компютър, като изтриете дикторския текст и след това добавите отново звуковия файл на дикторския текст, преди да изнесете презентацията.

    Освен това, когато свързвате дикторски текстове, можете да се върнете по-късно и да редактирате звуковите файлове с помощта на програма за редактиране на звук.

Съвет:    Придружете дикторския текст с бележки за слайдовете. Тъй като аудиторията има различни потребности и компютърно оборудване, помислете дали да не придружите дикторския текст с бележки. Бележките могат да са полезни за всеки с увреден слух или за хората, чийто компютър не разполага със звукова карта. Ако запишете презентацията като файл на уеб страница (.htm), бележките ще се появяват под всеки слайд, докато се показва. Ако запишете презентацията като файл на презентация (.pptx), хората от аудиторията ви могат да отпечатат бележките или вие можете да ги отпечатате за тях.

Когато записвате дикторски текст, преминавате през цялата презентация и правите запис за всеки слайд. Можете да спирате и възобновявате записа.

  1. В нормален изглед изберете слайда, от който искате да започнете записа.

  2. В раздела Слайдшоу, в групата Настройка щракнете върху Запис на дикторски текст Изображение на бутон .

    Изображение на раздела ''Слайдшоу''

  3. Щракнете върху Ниво на микрофона, следвайте инструкциите за задаване на нивото на микрофона и след това щракнете върху OK.

  4. Направете едно от следните неща:

    • За да вградите дикторския текст, щракнете върху OK.

    • За да свържете дикторския текст, поставете отметка в квадратчето Свързване на дикторския текст в, щракнете върху Преглед, щракнете върху папка в списъка и след това щракнете върху Избери.

Съвет:    За да предотвратите евентуални проблеми, използвайте същата папка, в която е записана и презентацията.

  1. Ако сте избрали да започнете записа от първия слайд, преминете към стъпка 6.
    Ако сте избрали да започнете записа от друг слайд, ще се отвори диалоговият прозорец Запис на дикторски текст. Направете едно от следните неща:

    • За да започнете дикторския текст от първия слайд в презентацията, щракнете върху Първи слайд.

    • За да започнете дикторския текст от избрания в момента слайд, щракнете върху Текущ слайд.

  2. В изглед на слайдшоу произнесете дикторския текст пред микрофона, след което щракнете върху слайда, за да преминете към следващия слайд. Следвайте този процес за всеки слайд, към който искате да добавите дикторски текст.

    Съвет:    За да спрете на пауза или да възобновите дикторския текст, щракнете с десния бутон върху слайда и след това в контекстното меню щракнете или върху Пауза в дикторския текст, или върху Продължи дикторския текст.

  3. Щракнете върху черния екран за изход.

  4. Дикторският текст се записва автоматично и се показва съобщение, което ви пита дали искате да запишете и времената за презентацията. Направете едно от следните неща:

    • За да запишете времената, щракнете върху Запиши. Слайдовете се показват в изглед на подреждане на слайдове, като времената се появяват под всеки слайд.

    • За да отмените времената, щракнете върху Не записвай. (Можете да запишете времената отделно.)

Забележка:    Дикторският текст с глас има приоритет пред другите звуци и само един звук може да се възпроизвежда в презентацията в даден момент. В резултат на това другите звуци, които са зададени да се възпроизвеждат автоматично в презентацията, ще бъдат заместени от дикторския текст и няма да се възпроизведат. Все пак звуците, които са зададени да се възпроизвеждат при щракване, ще се възпроизведат, когато щракнете върху тях.

  1. В слайда щракнете върху иконата за звук Изображение на икона .

  2. Под Инструменти за звук, в раздела Опции, в групата Възпроизвеждане щракнете върху Визуализация или щракнете двукратно върху иконата за звук.

    Изображение на раздела с опции за "Инструменти за звук"

  1. В нормален изглед изберете слайда, от който искате да започнете повторното записване.

  2. В раздела Слайдшоу, в групата Настройка щракнете върху Запис на дикторски текст Изображение на бутон .

    Изображение на раздела ''Слайдшоу''

  3. Направете едно от следните неща:

    • Ако вече сте тествали микрофона, щракнете върху OK.

    • За да тествате микрофона, щракнете върху Ниво на микрофона, следвайте инструкциите за задаване на нивото на микрофона и след това щракнете върху OK.

  4. Ако сте избрали да започнете повторното записване от първия слайд, преминете към стъпка 5.
    Ако сте избрали да започнете повторното записване от друг слайд, ще се отвори диалоговият прозорец Запис на дикторски текст. Направете едно от следните неща:

    • За да започнете дикторския текст от първия слайд в презентацията, щракнете върху Първи слайд.

    • За да започнете дикторския текст от избрания в момента слайд, щракнете върху Текущ слайд.

  5. В изглед на слайдшоу запишете дикторския текст за слайда и след това направете едно от следните неща:

    • За да спрете повторното записване, натиснете ESC.

    • За да продължите повторното записване, щракнете с мишката, за да преминете към следващия слайд, произнесете дикторския текст, докато сте в слайда, и след това щракнете за преминаване към следващия слайд, за да продължите повторното записване.

    • За да прекратите повторното записване, преди да преминете през всички слайдове, натиснете ESC.

    • За да запишете повторно всички слайдове, когато стигнете до черния екран за изход, щракнете върху него.

  6. Дикторският текст се записва автоматично и се показва съобщение, което ви пита дали искате да запишете и времената за слайдовете. Направете едно от следните неща:

    • За да запишете времената, щракнете върху Запиши.

    • За да отмените времената, щракнете върху Не записвай.

Ако искате да запишете собствените си коментари, коментарите на аудиторията или и двете по време на презентацията, можете да включите дикторски текст, преди да започнете презентацията.

  1. В нормален изглед изберете слайда, от който искате да започнете записа.

  2. В раздела Слайдшоу, в групата Настройка щракнете върху Запис на дикторски текст Изображение на бутон .

    Изображение на раздела ''Слайдшоу''

  3. Щракнете върху Ниво на микрофона, следвайте инструкциите за задаване на нивото на микрофона и след това щракнете върху OK.

  4. Направете едно от следните неща:

    • За да вградите дикторския текст, щракнете върху OK.

    • За да свържете дикторския текст, поставете отметка в квадратчето Свързване на дикторския текст в, щракнете върху Преглед, щракнете върху папка в списъка и след това щракнете върху Избери.

  5. Ако сте избрали да започнете записа от първия слайд, преминете към стъпка 6.
    Ако сте избрали да започнете записа от друг слайд, ще се отвори диалоговият прозорец Запис на дикторски текст. Направете едно от следните неща:

    • За да започнете дикторския текст от първия слайд в презентацията, щракнете върху Първи слайд.

    • За да започнете дикторския текст от избрания в момента слайд, щракнете върху Текущ слайд.

  6. В изглед на слайдшоу добавете вашите коментари на представящ заедно с всички коментарите на аудиторията и след това щракнете върху слайда, за да преминете към следващия слайд. Повторете този процес за всички слайдове в презентацията.

    Съвет: За да спрете на пауза и да възобновите дикторския текст, щракнете с десния бутон върху слайда и след това в контекстното меню щракнете или върху Пауза в дикторския текст, или върху Продължи дикторския текст.

  7. Щракнете върху черния екран за изход.

  8. Дикторският текст се записва автоматично и се показва съобщение, което ви пита дали искате да запишете и времената за презентацията. Направете едно от следните неща:

    • За да запишете времената, щракнете върху Запиши. Слайдовете се показват в изглед на подреждане на слайдове, като времената се появяват под всеки слайд.

    • За да отмените времената, щракнете върху Не записвай.

  1. В нормален изглед щракнете върху слайда, в който искате да добавите коментари.

  2. В раздела Вмъкване, в групата Мултимедия щракнете върху стрелката под Звук, след което щракнете върху Запис на звук.

    Изображение на раздел ''Вмъкване''

  3. За запис на коментара щракнете върху Запис, след което започнете да говорите.

  4. Когато свършите със записа, щракнете върху Спри.

  5. В полето Име въведете име за звука и щракнете върху OK.

    На слайда се появява икона за звук Изображение на икона .

Office PowerPoint 2007 автоматично ще запише времената на слайдовете, когато добавяте дикторски текст, а можете и ръчно да зададете времената на слайдовете, които да придружават вашите дикторски текстове.

  1. В нормален изглед щракнете върху слайда, за който искате да зададете времето.

  2. В раздела Анимации, в групата Преход към този слайд, под Премини към следващ слайд поставете отметка в квадратчето Автоматично след и въведете броя секунди, след които искате слайдът да се появи на екрана.

    Изображение на раздела "Анимации"

    Повторете процеса за всеки слайд, за който искате да зададете времето.

Съвет: Ако искате следващият слайд да се появява или при щракване с мишката, или автоматично след въведения от вас брой секунди – което от двете се изпълни първо – отметнете и двете квадратчета При щракване с мишката и Автоматично след.

Изключването на времената на слайдовете не ги изтрива. Можете отново да включите времената на слайдовете по всяко време, без да се налага да ги създавате отново. Когато вашите времена на слайдовете са изключени обаче, слайдовете ви няма автоматично да се сменят, когато записвате дикторски текст, и ще трябва ръчно да преминавате на следващия слайд.

  1. В нормален изглед, в раздела Слайдшоу, в групата Настройка щракнете върху Настройка на слайдшоу.

    Изображение на раздела ''Слайдшоу''

  2. Под Смяна на слайдовете щракнете върху Ръчна.

Съвет: За да включите отново времената на слайдовете, под Смяна на слайдовете щракнете върху По времена, ако са зададени.

Подготовка за записване

За да започнете, отворете желаната от вас презентация и щракнете върху раздела Slide Show (Слайдшоу).

Съвет:    Ако презентацията ви съдържа много слайдове, можете да ви е по-удобно да работите в изгледа Slide Sorter (Подреждане на слайдове). Щракнете върху View (Изглед) > Slide Sorter (Подреждане на слайдове), за да го изпробвате.

Ето няколко неща, които трябва да проверите, преди да започнете записването:

  • Ако искате да направите запис само част от вашите слайдове, направете едно от следните неща, преди да започнете:

    • Изберете слайдовете, които не искате да включвате, и щракнете върху Hide Slide (Скрий слайда).

      ИЛИ

    • Щракнете върху Custom Show (Шоу по избор) > Custom Slide Show (Слайдшоу по избор) > + (добавяне).

      Изберете "Скрий слайда" или "Шоу по избор", за да запишете поднабор от слайдове
  • Използвайте бутона Rehearse (Репетиция), за да промените времето между слайдовете, без да засягате дикторския текст или жестовете, които вече сте записали.

    Изпробвайте различни времена между слайдовете с бутона "Репетиция"
  • Уверете се, че микрофонът ви е настроен правилно. На компютъра Mac отидете на System Preferences (Системни предпочитания) > Sound (Звук).

Записване на слайдшоу

Ако искате да добавите дикторски текст или коментар към слайдшоуто, уверете се, че е микрофонът ви е настроен и работи.

За да започнете записването:

  1. Щракнете върху раздела Slide Show (Слайдшоу), изберете слайда, от който искате да започне записването, след което щракнете върху Record Slide Show (Запис на слайдшоу).

    Щракнете върху "Запис на слайдшоу" за да започнете да записвате
  2. По време на записването използвайте Ctrl+щракване за достъп до командите за записване, които ви позволяват да навигирате през слайдовете, да променяте курсорите или да активирате черен или бял екран.

    Щракнете върху Control, за да видите списък с команди, докато записвате
  3. Щракнете върху End Show (Край на шоуто), за да спрете записването.

  4. Появява се диалогов прозорец Save (Запаметяване). Щракнете върху Yes (Да), за да запаметите записа, или върху Не, ако искате да го запишете отново.

    Запаметяването замества всичко, което сте записали преди това. Ако искате да запишете друго слайдшоу със същия набор от слайдове, запаметете файла на презентацията под друго име.

  5. Щракнете върху Play from Start (Пусни от началото), за да прегледате записа.

Клавишни комбинации по време на процеса на записване

Може да отпечатате този списък с клавишни комбинации, за да правите справка, докато записвате:

Задача

Клавишна комбинация

Преминаване към следващия слайд или анимация

N
Щракване
Клавиш за интервал
Стрелка надясно
Стрелка надолу
Return
Page Down

Връщане към предишния слайд или анимация:

P
Delete
Стрелка наляво
Стрелка нагоре
Page Up

Преминаване към определен слайд

Номер на слайд + Enter

Превключване на черен екран

B
. (точка)

Превключване на бял екран

W
, (запетая)

Спиране/рестартиране на автоматично шоу:

S

Край на слайдшоу

Esc
Command+. (точка)

Изтриване на рисунките на екрана

E

Преминаване към следващия слайд, ако е скрит

H

Промяна на показалеца в перо

Command+P

Промяна на показалеца в стрелка

Command+A

Скриване на стрелката при преместване на мишката

CONTROL+H

Контекстно меню

CONTROL+щракване

Преминаване напред с щракване на мишката (само по време на репетиране)

M

Задаване на опции за възпроизвеждане

Когато приключите записването и сте готови да разпространите презентацията, щракнете върху Set up Slide Show (Настройка на слайдшоу) и изберете опциите, които са подходящи за вашата аудитория.

Задайте типа на шоуто и други опции, преди да разпространите шоуто
  • Show type    (Тип шоу) Показване на цял екран или в прозорец.

  • Show options    (Опции за шоу) Изключете дикторския текст или анимациите.

  • Slides    (Слайдове) Изберете поднабор от слайдове или Custom show (Шоу по избор), ако сте настроили такова.

  • Advance slides    (Смяна на слайдовете) Настройте тази версия на слайдшоуто, така че да разрешите ръчно сменяне на слайдовете.

Свързана информация

Добавяне, промяна или премахване на преходи между слайдове

Преглеждане на бележките на представящия при изнасяне на слайдшоу в PowerPoint for Mac

Записване на аудио в PowerPoint for Mac

Добавяне или изтриване на аудио във вашата презентация

Записване на презентация като филмов файл или MP4

Преди да започнете

  • За да извършите тази процедура, компютърът ви трябва да има звукова карта, микрофон и високоговорители. Уверете се, че не сте стартирали други приложения за запис на звук, като например разпознаване на говор.

  • Записването на времената на слайдовете ще запише също времето и продължителността на анимираните ефекти и използването на превключватели в слайдовете. Можете да изключите времената, когато не искате презентацията да ги използва.

  • Когато записвате презентация като филм, дикторският текст няма да се запише.

Записване на презентация с PowerPoint 2011 for Mac

  1. В навигационния екран щракнете върху слайда, от който искате да започнете.

    Как да изберете слайдове в навигационния екран

    1. В менюто View (Изглед) щракнете върху Normal (Нормален).

    2. В горния край на навигационния екран щракнете върху раздела Slides Раздел "Слайдове" (Слайдове), след което щракнете върху слайд. В зависимост от ширината на навигационния екран, ще видите или разделите, наречени Раздел с име "Слайдове" и Раздел с име "Структура" , или разделите с икони Slides Раздел "Слайдове" (Слайдове) и Outline Раздел "Структура" (Контур).

  2. В раздела Slide Show (Слайдшоу), под Presenter Tools (Инструменти за представящия) щракнете върху Record Slide Show (Запис на слайдшоу).

    Раздел "Слайдшоу", група "Инструменти на представящия"
  3. Записването започва автоматично, когато влезете в изгледа на представящия; въпреки това можете да спрете на пауза и след това да започнете отново записването, когато имате нужда. Направете някое от следните неща:

    За да

    Направете следното

    Пауза в записа

    Щракнете върху Бутон "Пауза на таймера"

    Продължаване на записа

    Щракнете върху Бутон "Пускане на таймера"

    Нулиране на записа за текущия слайд

    Щракнете върху Бутон "Нулиране на таймера"

    Преминаване към следващия или предишния слайд

    Щракнете върху Бутони за отиване на следващия или на предишния слайд

  4. Когато стигнете до последния слайд или излезете от изгледа на представящия, PowerPoint ви подканва да запишете времената.

    Съвети: 

    1. В изгледа на подреждане на слайдовете можете да видите времето за всеки слайд.

    2. Икона за аудио Икона за аудио в слайд се появява в долния десен ъгъл на всеки слайд, който има дикторски текст. Тази икона обаче не се вижда от аудиторията по време на слайдшоуто.

Промяна на дикторския текст на слайд с PowerPoint 2011 for Mac

Когато промените дикторския текст за отделен слайд, времето също се актуализира.

  1. В навигационния екран изберете слайда, за който искате да промените дикторския текст.

    Как да изберете слайдове в навигационния екран

    1. В менюто View (Изглед) щракнете върху Normal (Нормален).

    2. В горния край на навигационния екран щракнете върху раздела Slides Раздел "Слайдове" (Слайдове), след което щракнете върху слайд.  В зависимост от ширината на навигационния екран, ще видите или разделите, наречени Раздел с име "Слайдове" и Раздел с име "Структура" , или разделите с икони Slides Раздел "Слайдове" (Слайдове) и Outline Раздел "Структура" (Контур).

  2. В раздела Slide Show (Слайдшоу), под Presenter Tools (Инструменти за представящия) щракнете върху Record Slide Show (Запис на слайдшоу).

    Раздел "Слайдшоу", група "Инструменти на представящия"

  3. Когато свършите със записа, щракнете върху Exit Show (Изход от шоуто) или натиснете ESC.

  4. Когато получите подкана да запишете времената, щракнете върху Yes (Да).

    Забележка: За да изтриете дикторския текст от слайд, изберете иконата за аудио Икона за аудио в слайд на слайда и след това натиснете DELETE.

Ръчно задаване на времената на слайдовете с PowerPoint 2011 for Mac

PowerPoint автоматично запаметява времената на слайдовете, когато записвате слайдшоуто, или можете ръчно да зададете времената на слайдовете, които да придружават вашия дикторски текст.

  1. В навигационния екран изберете слайда или слайдовете, за които искате да зададете времето ръчно.

    Как да изберете слайдове в навигационния екран

    1. В менюто View (Изглед) щракнете върху Normal (Нормален).

    2. В горния край на навигационния екран щракнете върху раздела Slides Раздел "Слайдове" (Слайдове), след което щракнете върху слайд. За да изберете няколко слайда, задръжте натиснат клавиша COMMAND , докато щраквате върху слайдовете.  Или, ако сте организирали вашите слайдове в раздели, изберете цяла група от слайдове, като щракнете върху заглавието на раздела.  В зависимост от ширината на навигационния екран, ще видите или разделите, наречени Раздел с име "Слайдове" и Раздел с име "Структура" , или разделите с икони Slides Раздел "Слайдове" (Слайдове) и Outline Раздел "Структура" (Контур).

  2. В раздела Transitions (Преходи), под Advance Slide (Премини към следващ слайд) поставете отметка в квадратчето After (След), след което въведете броя секунди.

    Раздел "Преходи", група "Премини към следващ слайд"

Изключване на дикторския текст или времената на слайдовете преди изпълнение на слайдшоу с PowerPoint 2011 for Mac

Изключването на дикторския текст и времената на слайдовете не ги изтрива. Можете да включите дикторския текст или времената по всяко време, без да се налага да ги създавате наново.

Направете едно от следните неща:

За да

Направете следното

Изключване на времената на слайдовете

В раздела Slide Show (Слайдшоу), под Set Up (Настройка) махнете отметката от квадратчето Use Timings (По времена).

Раздел "Слайдшоу", група "Настройка"

Изключване на дикторския текст за всички слайдове

В раздела Slide Show (Слайдшоу), под Set Up (Настройка) махнете отметката от квадратчето Play Narrations (Пусни дикторския текст).

Раздел "Слайдшоу", група "Настройка"

PowerPoint Online не поддържа записване на слайдшоу.

Съвети за записване

  • Записите се добавят към презентацията слайд по слайд, така че, ако искате да промените запис, трябва само да запишете отново засегнатите слайдове. Освен това можете да промените подредбата на слайдовете след записването, без да се налага да презаписвате нищо. Това също така означава, че е лесно да спрете временно за почивка, докато записвате презентация.

  • PowerPoint не записва аудио и видео по време на преходите между слайдовете, така че не говорете, докато преминавате към следващия слайд. Също така оставяйте кратко време на мълчание в началото и в края на всеки слайд, за да направите преходите плавни и да се уверите, че няма да прекъснете ненавременно дикторския текст, когато преминавате от един слайд към следващия.

  • Не можете да записвате дикторски текст в PowerPoint Online. Използвайте настолна версия на PowerPoint, за да запишете дикторски текст.

  • Можете да настроите и редактирате размера на видеото и ръкописа в изгледа на редактиране.

  • Ако е вероятно аудиторията ви да използва PowerPoint Online за възпроизвеждане на записа, използвайте преходите, които се поддържат от PowerPoint Online (изрязване, избледняване, тласък, изтриване, разделяне, случайни ленти, фигура, метаморфоза).

  • Записването на презентации дава най-добри резултати с компютри със сензорен екран, които имат уеб камера.

  • Използвайте визуализация на видеото, за да проверите дали всичко е настроено правилно, преди да започнете записването.

  • Направете няколко копия на слайдовете, за които искате да запишете жестове (например ръкопис), така че лесно да можете да запишете няколко опита. След това изтрийте излишните слайдове, когато сте готови.

  • Записвайте няколко секунди тишина чрез изключване на аудиото и видеото, за да преминете напред след определено време.

  • За по-високо качество използвайте външна уеб камера и/или микрофон.

    Вградените камери и микрофони са подходящи за повечето задачи. Но ако искате да получите видео, което изглежда по-професионално, използвайте външна уеб камера, ако можете. Ако използвате PowerPoint на таблет или лаптоп и въвеждате ръкописно с перо, външната камера и външният микрофон ще ви позволят да намалите шума от перото.

  • Възпроизведете първия слайд веднага щом приключите със записването му.

    Уверете се, че аудиото и видеото звучат и изглеждат по очаквания от вас начин, преди да напреднете твърде много със записването на презентацията.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×