Записване на работна книга на Excel 2016 за съвместимост с по-стари версии на Excel

Надстроили сте до Excel 2016 и разбирате, че ще споделяте работни книги с хора, които още не са надстроили. Изпълнението на проверката за съвместимост може да ви помогне да идентифицирате функции или информация, които е възможно да не са налични в по-стара версия, така че да можете да разрешите някои от тези проблеми, преди да споделите работната книга.

Проверката за съвместимост се изпълнява автоматично, когато запишете работна книга във формата на Excel 97-2003 (*.xls). Можете също да я изпълните ръчно, ако споделяте с някого, който използва Excel 2013, 2010 или 2007.

Записване на файл в .xls формат и преглед на проблемите, открити от проверката за съвместимост

  1. Щракнете върху Файл > Експортиране.

  2. Под Експортиране щракнете върху Промяна на типа на файла.

    ''Промяна на типа на файла'' в раздела ''Експортиране''

  3. Под Типове файлове за работни книги щракнете двукратно върху Работна книга на Excel 97-2003 (*.xls).

    формат на работна книга на excel 97-2003

  4. в диалоговия прозорец Запиши като изберете местоположение за работната книга.

  5. В полето Име на файл въведете ново име на файл или използвайте това, което вече е там.

  6. Щракнете върху Запиши.

  7. Ако се покаже Проверка за съвместимост, прегледайте проблемите със съвместимостта, ако има такива.

    Проверката за съвместимост, показваща проблеми с незначителна загуба на точност

    Връзката Намери ви отвежда до това място в работния лист. Връзката Помощ ви отвежда до информация за проблема и възможните решения.

Забележки : 

  • В Excel 2016 работната книга, която току-що записахте в .xls формат, се отваря в Режим на съвместимост. Продължете да работите в този режим, когато планирате да изпращате тази работна книга на хора, които ще я отварят в по-стара версия на Excel.

  • Когато сте приключили с обратната съвместимост, щракнете върху Файл > Информация > Конвертиране, за да конвертирате работната книга в текущия файлов формат, така че да можете да се възползвате от всички нови функции на Excel 2016.

Изпълнение на проверката за съвместимост за Excel 2013, 2010 и 2007

За да проверите дали работната книга е съвместима с Excel 2013, 2010 или 2007, изпълнете проверката за съвместимост ръчно при първото записване на вашата работна книга. След това настройте автоматично изпълнение на проверката за съвместимост при всяко записване на работната книга.

  1. Щракнете върху Файл > Информация > Проверка за проблеми.

    проверка за съвместимост

  2. Изберете Проверка за съвместимост.

  3. За автоматично проверяване за съвместимост отсега нататък, отметнете квадратчето Проверете съвместимостта при записването на тази работна книга.

    Съвет : Можете също да зададете версиите на Excel, които искате да включите при проверка за съвместимост. Всички версии са избрани по подразбиране, така че просто махнете отметката от версиите, които не искате да включите.

    Проверката за съвместимост, показваща версиите за проверка

    Ако бъдат открити някакви проблеми, връзката Търси ви отвежда до това място в работния лист. Връзката Помощ ви отвежда до информация за проблема и възможните решения.

Споделяне Facebook Facebook Twitter Twitter Имейл Имейл

Беше ли полезна тази информация?

Чудесно! Друга обратна връзка?

Как можем да подобрим това?

Благодарим ви за обратната връзка!

×