Записване на работна книга на Excel за съвместимост с по-стари версии на Excel

Записване на работна книга на Excel за съвместимост с по-стари версии на Excel

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Вие сте надстроили до нова версия на Excel и установите, ще бъде споделяне на работни книги с хора, които още не сте надстроили още. Изпълнението на проверката за съвместимост може да ви помогне да идентифицирате функции или информация, която може да не са налични в по-стара версия, така че да можете да отстраните някои от тези проблеми, преди да споделите вашата работна книга.

Записване на файл в .xls формат и преглед на проблемите, открити от проверката за съвместимост

  1. Щракнете върху Файл > Експортиране.

  2. Под Експортиране щракнете върху Промяна на типа на файла.

    ''Промяна на типа на файла'' в раздела ''Експортиране''

  3. Под Типове файлове за работни книги щракнете двукратно върху Работна книга на Excel 97-2003 (*.xls).

    формат на работна книга на excel 97-2003

  4. в диалоговия прозорец Запиши като изберете местоположение за работната книга.

  5. В полето Име на файл въведете ново име на файл или използвайте това, което вече е там.

  6. Щракнете върху Запиши.

  7. Ако се покаже Проверка за съвместимост, прегледайте проблемите със съвместимостта, ако има такива.

    Проверката за съвместимост, показваща проблеми с незначителна загуба на точност

    Връзката Намери ви отвежда до това място в работния лист. Връзката Помощ ви отвежда до информация за проблема и възможните решения.

Забележки : 

  • Във вашата нова версия на Excel работната книга, която току-що записахте в .xls формат се отваря в Режим на съвместимост. Продължат да работят в този режим когато планирате да изпратите тази работна книга и връщате на хората, които го отворите в по-ранна версия на Excel.

  • Когато сте готови с обратната съвместимост, щракнете върху файл > информация > Конвертиране , за да конвертирате работната книга в текущия файлов формат, така че да можете да се възползвате от Какво е новото в Excel.

Изпълнение на проверката за съвместимост за Excel 2007 и по-късно

За да проверите дали работната книга е съвместима с Excel 2013, 2010 или 2007, изпълнете проверката за съвместимост ръчно при първото записване на вашата работна книга. След това настройте автоматично изпълнение на проверката за съвместимост при всяко записване на работната книга.

  1. Щракнете върху Файл > Информация > Проверка за проблеми.

    проверка за съвместимост

  2. Изберете Проверка за съвместимост.

  3. За автоматично проверяване за съвместимост отсега нататък, отметнете квадратчето Проверете съвместимостта при записването на тази работна книга.

    Съвет : Можете също да зададете версиите на Excel, които искате да включите при проверка за съвместимост. Всички версии са избрани по подразбиране, така че просто махнете отметката от версиите, които не искате да включите.

    Проверката за съвместимост, показваща версиите за проверка

    Ако бъдат открити някакви проблеми, връзката Търси ви отвежда до това място в работния лист. Връзката Помощ ви отвежда до информация за проблема и възможните решения.

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel, да получите поддръжка в общността за отговори или да предложите нова функция или подобрение на User Voice за Excel.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Вж. също

Excel за форматиране и функции, които не се прехвърлят в други файлови формати

Проблеми със съвместимостта работен лист

Споделяне Facebook Facebook Twitter Twitter Имейл Имейл

Беше ли полезна тази информация?

Чудесно! Друга обратна връзка?

Как можем да подобрим това?

Благодарим ви за обратната връзка!

×