Споделяне и съавторство

Записване на презентации на PowerPoint като PDF файлове

Записване на презентации на PowerPoint като PDF файлове

Когато записвате презентация като PDF файл, тя запазва своето форматиране и оформление. Хората могат да разглеждат слайдовете дори ако не разполагат с PowerPoint, но не могат да правят промени в тях.

  1. Изберете Файл > Експортиране.

    Записване на презентацията като PDF файл

  2. Щракнете върху Създаване на PDF/XPS документ, след което щракнете върху Създаване на PDF/XPS.

  3. В диалоговия прозорец Публикуване като PDF или XPS изберете местоположението за записване на файла. Ако искате да използвате различно име, въведете го в полето Име на файл.

  4. По желание, ако искате да промените изгледа на окончателния PDF файл, направете някое от следните неща:

    • В Оптимизиране за изберете Стандартен за по-високо качество (напр. ако искате да го отпечатате). Изберете Минимален размер, за да направите файла по-малък (напр. ако искате да го изпратите като прикачен към имейл).

    • Щракнете върху Опции, за да зададете как презентацията ще се показва като PDF файл. Ето някои от наличните опции:

      • За да запишете като PDF файл само текущия слайд, под Обхват изберете Текущия слайд.

      • За да запишете като PDF файл определени слайдове, в Слайд(ове) въведете диапазона от номерата на слайдовете в полетата От и До.

      • Ако не искате да записвате слайдове, а само коментари, изложения или структурен изглед, под За публикуване изберете подходящата опция. Можете също да зададете броя на слайдовете, които да се показват, в падащото поле Слайдове на страница и да промените подредбата им (Хоризонтално или Вертикално).

      • Можете да изберете дали да включите във вашия PDF файл слайдовете с рамка, скритите слайдове, коментарите, ръкописа и непечатаемата информация, като например свойствата на документа или етикетите за структура на документа, като изберете съответните опции.

      • Щракнете върху OK.

  5. Щракнете върху Публикувай.

Има два начина да превърнете вашата презентация на PowerPoint за macOS в PDF файл.

  • Можете да запишете презентацията като PDF файл във Файл > Запиши като.

    – ИЛИ –

  • Можете да експортирате презентацията като PDF файл, като отидете на Файл > Експортиране.

И двата метода вършат едно и също нещо, така че можете да изберете този, който ви е по-познат, когато искате да създадете PDF версия на презентацията си.

Метод 1: Записване на вашата презентация като PDF файл

  1. Изберете Файл > Запиши като.

    Показва менюто "Файл > Запиши като" в PowerPoint 2016 for Mac.

  2. Изберете местоположението, където искате да запишете PDF файла, след което в менюто Файлов формат изберете PDF.

  3. Показва опцията "PDF" в списъка с файлови формати в диалоговия прозорец "Запиши като" в PowerPoint 2016 for Mac.

Метод 2: Експортиране на вашата презентация като PDF файл

(Този метод не е наличен в PowerPoint for Mac 2011.)

  1. Изберете Файл > Експортиране.

    PoweRPoint 2016 for Mac File Export
  2. В менюто Файлов формат изберете PDF.

    PowerPoint 2016 for Mac – Експортиране на PDF

Забележка: Ако искате да разполагате с повече опции за персонализиране на конвертирането на презентации в PDF формат в PowerPoint за macOS, добавете предложенията си в кутията за предложения за PowerPoint.

Задаване на качеството на печат на PDF файла

Функции, като записване на бележки, записване слайдовете като изложения, включване на скрити слайдове в PDF файла или задаване на по-малък размер на PDF файла, не са налични. В по-новите версии на PowerPoint за macOS след версия 2011 обаче можете да зададете по-висок или по-нисък стандарт за качеството на печат на PDF файла.

Можете да зададете качеството на печат на PDF файла на Високо, Средно или Ниско – според нуждите си. По подразбиране качеството на печат е зададено на "Високо", което е оптималният избор за отпечатване на PDF файлове. Следвайте тези инструкции, за да зададете качеството на печат на PDF файловете:

  1. Щракнете върху менюто PowerPoint > Предпочитания.

  2. В диалоговия прозорец Предпочитания за PowerPoint щракнете върху Общи.

  3. Под Качество на печата (хартия/PDF) задайте Желано качество с опция по ваш избор.

    Задаване на качеството на печат на PDF файла като високо, средно или ниско
  1. Щракнете върху раздела Файл, щракнете върху Изтегляне като, след което щракнете върху Изтегли като PDF. (Файлът се конвертира в PDF, след което диалогов прозорец ви информира, че е готов за изтегляне.

    Изберете "Файл > Изтегляне като > Изтегляне като PDF"
  2. Щракнете върху Изтегляне. Показва се лента със съобщение, за да ви информира, че изтегленият PDF файл е готов за записване на компютъра ви. (Точното съобщение се различава в зависимост от уеб браузъра, който използвате). 

  3. Щракнете върху Запиши като, след което ще се покаже диалогов прозорец, който ви позволява да зададете местоположението за записване на файла на вашия компютър.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×