Записване на презентации на PowerPoint като PDF файлове

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Когато записвате презентацията като PDF файл, тя замръзва, форматиране и оформление. Хората могат да преглеждат слайдове, дори ако те не са PowerPoint, но те не могат да правите промени в него.

  1. Изберете файл > експортиране.

    Колонна диаграма с клъстери с етикети на ос

  2. Щракнете върху Създаване на PDF/XPS документ, след което щракнете върху Създаване на PDF/XPS.

  3. В диалоговия прозорец публикуване като PDF или XPS изберете място, където да запишете файла. Ако искате да имат различно име, го въведете в полето име на файл.

  4. По желание ако искате да промените какво представлява Окончателният PDF файл, направете едно от следните неща:

    • В Оптимизиране за изберете Стандартен за по-високо качество (напр. ако искате да го отпечатате). Изберете Минимален размер, за да направите файла по-малък (напр. ако искате да го изпратите като прикачен към имейл).

    • Щракнете върху Опции , за да зададете как презентацията ще се покаже като PDF. Ето някои от наличните опции:

      • За да запишете текущия слайд само като PDF, под диапазон, изберете текущия слайд.

      • За да запишете конкретни слайдове като PDF, на слайдове (s), въведете слайд интервал от номера в полетата от и до .

      • Ако не искате да запишете слайдове, но вместо това само Запиши коментари, изложения или изглед "структура", под какво да се публикува, изберете подходящата опция. Можете да зададете броя на слайдовете, за да се показват в падащото меню слайда на страница и да промените последователността (хоризонтална или вертикална).

      • Можете да изберете да включите слайдове с рамка, скрити слайдове, коментари, ръкопис, непечатаема информация, например свойства на документа или етикети на структура на документ в PDF файла като изберете подходящите опции.

      • Щракнете върху OK.

  5. Щракнете върху Публикувай.

Има два начина да направите презентацията си PowerPoint for Mac PDF файл.

  • Можете да запишете презентацията си като PDF файл във файл > Запиши като.

    – ИЛИ –

  • Можете да експортирате презентацията си като PDF файл, като отидете на файл > експортиране.

И двата метода Направете същото, така че да можете да изберете зависимост от познатите ви по-когато искате да създадете PDF версия на вашата презентация.

Метод 1: Запишете вашата презентация като PDF

  1. Изберете Файл > Запиши като.

    Показва файл > Запиши като меню в PowerPoint 2016 for Mac.

  2. Изберете местоположението, където искате да запишете PDF файла и след това в менюто на Файловия формат PDF.

  3. Показва опцията PDF в файлови формати на списъка в диалоговия прозорец Запиши като в PowerPoint 2016 for Mac.

Метод 2: Експортиране на вашата презентация като PDF

(Този метод не е налична в PowerPoint for Mac 2011.)

  1. Изберете файл > експортиране.

    PoweRPoint 2016 for Mac File Export
  2. В менюто Формат изберете PDF.

    PowerPoint 2016 for Mac Export PDF

Забележка: Ако искате да има повече опции за персонализиране на конвертиране на PDF файлове на презентации в PowerPoint for Mac, добавете вашите предложения към PowerPoint предложение кутия.

Задаване на качеството на печат на PDF файла

Функции, като записване на бележки, записване на слайдове като изложения, включително скритите слайдове в PDF файла или създаване на PDF файла с по-малък размер на файла не са налични. Въпреки това в по-нови версии на PowerPoint for Mac, след версия 2011, можете да зададете качеството на печат на PDF файл за повишаване или понижаване стандарт.

Можете да зададете качеството на печат на PDF файла на високо, средноили ниско– в зависимост от вашите нужди. По подразбиране, качеството на печат е зададено на високо – което е оптимален избор за отпечатване на PDF. Следвайте тези инструкции, за да зададете качеството на печат на PDF файла:

  1. Щракнете върху менюто за PowerPoint > предпочитания.

  2. В диалоговия прозорец Предпочитания за PowerPoint щракнете върху Общи.

  3. Под Печат качество (хартия/PDF)задайте Желания качеството на опция по ваш избор.

    Задаване на качеството на печат на PDF към високо, средно или ниско
  1. Щракнете върху раздела файл , щракнете върху Изтегляне катои след това щракнете върху изтегляне като PDF. (Файла се конвертира в PDF файл и след това диалогов прозорец ви казва, че тя е готова за изтегляне.

    Изберете файл > изтегляне като > изтегляне като PDF
  2. Щракнете върху изтегляне. Лентата за съобщения се показва да се покаже, че изтегления файл PDF е готово за записване на вашия компютър. (Точно съобщението е различен в зависимост от уеб браузъра, който използвате.)

  3. Щракнете върху Запиши катои след това се появява диалогов прозорец, който ви позволява да укажете къде да запишете файла на вашия компютър.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×