Записване на информация в дневника

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Дневник автоматично записва действия за да изберете кои са свързани с определени контакти и поставя действията в изглед на времева скала. Можете да използвате дневника за проследяване на Microsoft Outlook елементи, например имейл съобщения или срещи. То също така да следите други файлове на Microsoft Office, като например документи на Word или работни книги на Excel.

Дневник пази запис на взаимодействия, който искате да запомните – дори нещо, което не се намира на вашия компютър, като например телефонен разговор или хартията писмо, изпратено или получено.

Съвет : За бърз достъп до дневника, можете да добавите бутона дневника изглед към навигационен екран. В долната част на навигационния екран щракнете върху Конфигуриране на бутони Button image , и след това щракнете върху Добавяне или премахване на бутонии след това щракнете върху дневника.

Какво искате да направите?

Записване на елементи и файлове в дневника

Записване на дата и час, което сте работили с даден контакт

Промяна на началния и крайния час на записи в дневника

Изключване или изчистване на дневника

Най-горе на страницата

Записване в дневника на елементи и файлове

Автоматично записване на елементи и файлове

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Опции.

  3. Щракнете върху Бележки и дневник.

  4. Щракнете върху Опции за дневника.

  5. В списъка Автоматичен запис на следните елементи отметнете квадратчетата за елементите, които желаете автоматично да се записват в Дневник.

  6. В списъка За следните контакти отметнете квадратчетата на онези контакти, чиито елементи желаете да се записват автоматично.

  7. В полето Запиши също така файловете от отметнете елементите до програмите, които желаете автоматично да записват файлове в Дневник.

Ръчно записване на елемент на Outlook

  1. От всеки модул в Outlook, в раздела Начало , в групата Създай щракнете върху Нови елементи, посочете другии след това щракнете върху Запис в дневника.

  2. В полето Тема въведете описание.

  3. В полето Тип на записа щракнете върху типа на запис в дневника, който записвате.

  4. Изберете други опции, които желаете.

Ръчно записване за файл извън Outlook

  1. Намерете файла, който желаете да запишете. Можете да използвате Outlook, Windows Explorer или работния плот.

  2. Плъзнете елементите в дневника.

  3. Изберете желаните опции за запис в дневника.

Най-горе на страницата

Записване на датата и часа, когато сте работили с даден контакт

  1. Отворете контакта.

  2. В раздела контакт , в групата комуникирай щракнете върху ощеи след това щракнете върху Запис в дневника.

  3. Текущата дата се показва в заглавката на елемента на дневника. За да промените датата или часа, щракнете върху стрелката, прикрепена към всяко поле, и след това щракнете върху желания от вас избор.

  4. За да документирате точния начален и краен час, в разделаЗапис в дневника, в групата Таймер щракнете върху Пусни таймера.

    Един запис в ''Дневник'' регистрира датата и продължителността от време, през което сте работили с даден контакт. Щракнете върху Пауза на таймера, за да спрете часовника.

  5. Щракнете върху Запиши и затвори в раздела Действия, за да запишете информацията във вашия дневник.

Най-горе на страницата

Промяна на началния и крайния час на елементи от дневника

Автоматична промяна на началния и крайния час на всички елементи

  1. В дневника, в изглед на времева скала, в раздела изглед , в групата Текущ изглед щракнете върху Настройки на изгледаи след това щракнете върху колони.

  2. В полето Избор на свободните полета от щракнете върху желания набор от полета. Това нормално е Често използвани полета или Всички полета в дневника

  3. В полето Налични полета дата/час щракнете върху полето, съдържащо часа, който желаете да използвате като начален час за елемента, и след това щракнете върху Начало.

  4. В полето Налични полета дата/час щракнете върху полето, съдържащо часа, който желаете да използвате краен час за елемента и след това щракнете върху Край.

Съвет : Изгледът "Времева скала" показва кога даден елемент и документ е създаден, записан, изпратен, получен, отворен или модифициран. Когато заменяте полетата за време, използвани във времевата скала, мястото и времетраенето на елементите може да се промени във времевата скала.

Ръчна промяна на началния и краен час за елемент на дневника

  1. Отворете елемента на дневника.

  2. Въведете нови начална дата и час. За да промените крайния час, променете числото в полето Времетраене.

Забележка : Промяната на часовете, свързани с елемент на дневника, не променя началния час на елемента, документа или контакта, за който той се отнася.

Най-горе на страницата

Изключване или изчистване на дневника

Изключване на дневника

За да изключите дневника, трябва да изчистите множество квадратчета за отметка в диалоговия прозорец Опции за дневника. Никоя отделна опция изключва дневника.

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Опции.

  3. Щракнете върху Бележки и дневник.

  4. Щракнете върху Опции за дневника.

  5. В списъка Автоматичен запис на следните елементи изчистете отметките от всички квадратчета автоматично.

  6. В полето Запиши също така файловете от изчистете отметките от всички квадратчета.

Забележка : Не е необходимо да изчиствате отметките от квадратчетата под За тези контакти.

Изчистване на дневника

Изпразването на дневника включва изтриването на записите.

  1. В дневника, в раздела Начало, в групата Текущ изглед щракнете върху Списък на елементите. Появява се табличен изглед на всички записи в дневника.

  2. Направете едно от следните неща:

    • За да изберете отделен запис     Щракнете върху желания от вас запис.

    • За да изберете няколко записа     Натиснете и задръжте клавиша CTRL, след което щракайте върху записите, които желаете. Ако искате да изберете набор от съседни записи, натиснете клавиша SHIFT и после щракнете върху последния запис.

    • За да изберете всички записи от дадена папка     Щракнете върху някой запис и след това натиснете CTRL+A.

  3. В раздела Начало щракнете върху Изтрий или натиснете клавиша DELETE.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×