Записване на документ

Записване на документ

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Можете да използвате списъка Запиши и Запиши като команди, за да съхраните работата си и можете да коригирате настройките, които Microsoft Office Word използва, за да запишете вашите документи.

Начинът, когато записвате документ и формат, които записвате в зависи от това как планирате да използвате документа. Например ако документът е за ваша собствена употреба и не смятате да го отворите в предишна версия на Microsoft Office Word, най-простият начин да го запишете е да използвате командата за записване , използвайки всички настройките по подразбиране.

Въпреки това ако сте публикувате документа за другите да отворите, ако хора четете документа използват софтуер освен Microsoft Office Word, или ако възнамерявате да отворите документ на друг компютър или мобилно устройство, трябва да изберете как и къде искате да запишете тия e документ.

Ако често записвате документи в определено място или формат, можете да регулирате настройките, така че Word да тези използва по подразбиране.

Ако търсите информация за записване като PDF файл, отидете на записване или конвертиране в PDF.

Какво искате да направите?

  1. В Лентата с инструменти за бърз достъпщракнете върху Запиши Изображение на бутон или натиснете CTRL + S.

  2. Въведете име за документа и след това щракнете върху Запиши.

    Word записва документа в местоположение по подразбиране. За да запишете документа на друго място, изберете друга папка или местоположение.

Най-горе на страницата

За да предотвратите презаписването на съществуващ документ, използвайте командата Запиши като , за да създадете копие на съществуващ документ с ново име. Може да искате да направите това, например, когато имате формулярно писмо, лизинг документ или друга ситуация, където съществуващ документ ще осигури всички основното съдържание за нов документ (и не искате да загубите съществуващ документ).

  1. Отворете документа, който искате да използвате като основа за нов документ.

  2. Щракнете върху Файл, след което щракнете върху Запиши като.

  3. Въведете име за документа и след това щракнете върху Запиши.

    • Word записва документа в местоположение по подразбиране.

    • За да запишете документа на друго място, щракнете върху друга папка или местоположение в диалоговия прозорец Запиши като .

  4. Начина, по който искате да редактирате документа.

Най-горе на страницата

Ако запишете вашия документ във файловия формат по подразбиране в Microsoft Office Word 2007, Word 2010, Word 2013 и Word 2016, потребителите на предишни версии на Word, трябва да инсталирате Microsoft Office Compatibility Pack за Word, Excel и PowerPoint 2007 файлови формати да отворите документа. Като алтернатива, можете да запишете документа във формат, който може да се отвори директно в предишни версии на Word – но форматиране и оформление, които зависят от нови функции в Microsoft Office Word 2007, Word 2010, Word 2013 или Word 2016 няма да са налични в предишната vers Йон на Word.

  1. Щракнете върху Файл, след което щракнете върху Запиши като.

  2. Щракнете върху формат на Word 97-2003.

  3. Въведете име за документа и след това щракнете върху Запиши.

Най-горе на страницата

Ако създавате документ за други хора, можете да ги направите четлив и не може да се редактира, или можете да ги направите четлив и може да се редактира. Ако искате да се чете, но не може да се редактира документът, запишете документа като PDF или XPS файл или да го запишете като уеб страница. Ако искате вашия документ, за да се чете и може да се редактира, но предпочитам файлов формат, различен от .docx или .doc, можете да използвате формати като обикновен текст (.txt), Rich Text Format (.rtf) и OpenDocument за текстови файлове (.odt).

PDF и XPS   - PDF и XPS са формати, които хората могат да четат в широко достъпни наблюдение софтуер. Тези формати запазват оформлението на страница от документа.

Уеб страници   - уеб страници се показват в уеб браузър. Този формат не се запазват оформлението на страницата на вашия документ. Когато някой променя размера на прозореца на браузъра, оформлението на документа се променя. Можете да запишете документа, като традиционните уеб страница (HTML формат) или като един файл на уеб страница (MHTML формат). С HTML формат всички поддържащи файлове (например изображения) се съхраняват в отделна папка, която е свързана с документа. С формат MHTML всички поддържащи файлове се съхраняват заедно с документа в един файл.

Забележка : Можете да запишете документ в други формати, които може да бъде отворена от редица програми за редактиране на текст. Сред тези формати са обикновен текст (.txt), Rich Text Format (.rtf) и OpenDocument за текстови файлове (.odt). Въпреки това записване на документ на Microsoft Office Word в следните формати не надеждно запази форматирането, оформлението и други функции на документа. Използвайте тези формати, само ако нямате нищо против да загубите тези аспекти на вашия документ. Можете да изберете следните формати от списъка в диалоговия прозорец Запиши като .

Най-горе на страницата

Какво искате да направите?

  1. В Лентата с инструменти за бърз достъпщракнете върху Запиши Изображение на бутон или натиснете CTRL + S.

  2. Въведете име за документа и след това щракнете върху Запиши.

    Word записва документа в местоположение по подразбиране. За да запишете документа на друго място, изберете друга папка в на Предпочитани връзки , ако компютърът ви работи Windows Vista или в списъка Запиши в ако компютърът ви работи Microsoft Windows XP. Ако искате да промените местоположението по подразбиране, където Word записва документи, щракнете върху раздела Настройки за записване на документи в тази статия.

Най-горе на страницата

За да предотвратите презаписването на съществуващ документ, използвайте командата Запиши като , за да създадете копие на съществуващ документ с ново име. Може да искате да направите това, например, когато имате формулярно писмо, лизинг документ или друга ситуация, където съществуващ документ ще осигури всички основното съдържание за нов документ (и не искате да загубите съществуващ документ).

  1. Отворете документа, който искате да използвате като основа за нов документ.

  2. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office и след това щракнете върху Запиши като.

  3. Въведете име за документа и след това щракнете върху Запиши.

    • Word записва документа в местоположение по подразбиране.

    • За да запишете документа на друго място, щракнете върху друга папка в списъка Запиши в в диалоговия прозорец Запиши като . Ако искате да промените местоположението по подразбиране, където Word записва документи, да регулирате настройките за записване на документи.

  4. Начина, по който искате да редактирате документа.

Съвет : За да можете лесно да използвате един документ като основа за други, запишете документа там, където се съхраняват шаблони. В диалоговия прозорец Запиши като щракнете върху Шаблони, ако на компютъра се изпълнява Windows Vista, или щракнете върху Надеждни шаблони, ако на компютъра се изпълнява Windows XP, след което щракнете върху Запиши. Когато искате да създадете нов документ, в диалоговия прозорец Нов документ щракнете двукратно върху Създай от съществуващ.

Друг начин за използване на един документ като основа за други е да го запишете като шаблон.

Най-горе на страницата

  1. Използвайте командата Запиши или Запиши като, за да запишете документа в папка, която можете да намерите лесно.

  2. Поставете празен записваем компактдиск в записващото CD устройство. Използвайте един от следните видове:

    • Записваем компактдиск (CD-R)

    • Презаписваем компактдиск (CD-RW)

      На презаписваемите компактдискове можете да копирате и изтривате данни множество пъти.

  3. Щракнете върху Старт, след което направете едно от посочените по-долу неща в зависимост от операционната система на вашия компютър:

    Windows Vista

    1. Щракнете върху Компютър.

    2. Щракнете върху Папки, за да разгънете списъка с папки, след което щракнете върху стрелката до Компютър, за да разгънете списъка с устройства.

    3. Щракнете върху файловете или папките, които искате да копирате на компактдиска, и ги плъзнете до записващо CD устройство в списъка с папки.

      За да изберете няколко файла наведнъж, задръжте натиснат клавиша CTRL, докато щраквате върху желаните файлове.

    4. В диалоговия прозорец Запиши компактдиск щракнете или върху Файлова система на живо, или върху Mastered в зависимост от формата на компактдиска, който искате да използвате. Ако имате нужда от помощ за тези опции, щракнете върху Кой CD или DVD формат да избера?.

    5. Въведете име на компактдиска в полето Заглавие на диска, след което щракнете върху Напред.

    6. Следвайте инструкциите на екрана.

    Windows XP

    1. Щракнете върху Моят компютър.

    2. В менюто Преглед посочете Лента на Explorer, след което щракнете върху Папки.

    3. Щракнете върху файловете или папките, които искате да копирате на компактдиска, и ги плъзнете до записващо CD устройство в списъка с папки.

      За да изберете няколко файла наведнъж, задръжте натиснат клавиша CTRL, докато щраквате върху желаните файлове.

    4. Щракнете двукратно върху записващото CD устройство. Windows XP показва временна област, в която се поставят файловете, преди да бъдат копирани на компактдиска. Проверете дали файловете и папките, които смятате да копирате на компактдиска, се показват под Файлове, готови за записване на компактдиска.

    5. Под Задачи за записване на компактдиск щракнете върху Запиши тези файлове на компактдиск. Windows стартира съветника за записване на компактдискове. Следвайте инструкциите в съветника.

  • Не се опитвайте да копирате на компактдиска повече файлове, отколкото ще побере. Проверете опаковката на компактдиска, за да разберете какъв е капацитетът му. Файлове, които са твърде големи, за да се поберат на компактдиск, можете да копирате на записваеми DVD дискове (DVD-R или DVD+R) или презаписваеми DVD дискове (DVD-RW или DVD+RW). Windows XP обаче не поддържа копиране на DVD дискове, затова трябва да използвате софтуер за създаване на DVD дискове.

  • Уверете се, че на твърдия диск имате достатъчно свободно дисково пространство за съхраняване на временните файлове, които се създават в процеса на записване на компактдиска. За стандартни компактдискове Windows запазва до 700 мегабайта (МБ) от наличното свободно пространство. За компактдискове с висок капацитет Windows запазва до 1 гигабайт (ГБ) от наличното свободно пространство.

  • След като копирате файлове или папки на компактдиск, можете да прегледате компактдиска, за да се уверите, че файловете са копирани.

Най-горе на страницата

  1. Пъхнете устройството с памет в USB порт.

  2. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office и след това щракнете върху Запиши като.

  3. Направете едно от следните неща:

    Windows Vista

    1. Щракнете върху Компютър.

    2. Под Устройства със сменяеми носители щракнете двукратно върху USB устройството с памет.

Windows XP

  1. Щракнете върху Моят компютър.

  2. Щракнете двукратно върху USB устройството с памет.

  3. В полето Име на файл въведете име на документа.

  4. Щракнете върху Запиши.

Най-горе на страницата

  1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office и след това щракнете върху Запиши като.

  2. Намерете мрежовата папка.

    • Ако е изобразена мрежова папка на вашия компютър, в списъка с местоположения, щракнете върху компютър , ако компютърът ви работи Windows Vista, или щракнете върху Моят компютър , ако компютърът ви работи Windows XP и след това щракнете върху името на папката.

      Забележка : Можете лесно да осъществявате достъп до мрежова папка, като я свържете с компютъра си. Ако все още нямате свързана папка, можете да щракнете върху Инструменти в диалоговия прозорец Запиши като, да изберете Добавяне на мрежов диск и след това да изпълните инструкциите в диалоговия прозорец Добавяне на мрежов диск.

    • Ако знаете името и местоположението на споделената мрежова папка, въведете ги в полето Име на файл, започвайки с две обратно наклонени черти, след което натиснете клавиша ENTER.

  3. Въведете име за документа и след това щракнете върху Запиши.

Windows Vista

Ако записвате документа в библиотека с документи на Windows SharePoint Services 3.0, направете следното:

  1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office и след това щракнете върху Запиши като.

  2. Намерете уеб сървъра.

  3. В полето Име на файл въведете URL адреса на сайта, след което натиснете клавиша ENTER.

  4. Щракнете двукратно върху името на библиотеката с документи.

  5. Въведете име за документа и след това щракнете върху Запиши.

Ако записвате документа в уеб сайт на MSN, направете следното:

  1. В полето Име на файл въведете URL адреса на MSN сайта, след което натиснете клавиша ENTER.

  2. Въведете потребителското име и паролата си, за да влезете в сайта.

Ако записвате документа в местоположение на протокола за предаване на файлове (FTP), което вече сте конфигурирали, направете следното:

  1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office и след това щракнете върху Запиши като.

  2. В диалоговия прозорец Запиши като разгънете списъка Папки и щракнете върху Компютър.

  3. Щракнете двукратно върху местоположението на FTP в списъка Местоположение в мрежата.

    Забележка : FTP представлява начин за отваряне и записване на файлове на уеб сървъри. Ако знаете името и идентификационните данни за влизане в сървър, можете да добавите сървъра към своите местоположения в мрежата, като щракнете с десен бутон върху Компютър и след това изберете Добавяне на местоположение в мрежата в диалоговия прозорец Запиши като.

Windows XP

  1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office и след това щракнете върху Запиши като.

  2. Намерете уеб сървъра.

    • Ако записвате документа в библиотека с документи на сайт на Windows SharePoint Services 3.0, въведете URL адреса на сайта в полето Име на файл, след което натиснете клавиша ENTER. Щракнете двукратно върху името на библиотеката с документи.

    • Ако записвате документа в уеб сайт на MSN, щракнете върху Моите места в мрежата, след което щракнете двукратно върху Моите уеб сайтове в MSN. Въведете паролата си, ако е необходимо, след което щракнете двукратно върху името на сайта.

    • Ако записвате документа в местоположение на протокола за предаване на файлове (FTP), което вече сте конфигурирали, изберете FTP места в списъка Запиши в, след което щракнете двукратно върху местоположението на FTP.

      Забележка : FTP представлява начин за отваряне и записване на файлове на уеб сървъри. Ако знаете името и идентификационните данни за влизане в сървър, можете да добавите сървъра към своите местоположения на FTP, като щракнете върху Добавяне/модифициране на FTP места в диалоговия прозорец Запиши като.

  3. Въведете име за документа и след това щракнете върху Запиши.

Най-горе на страницата

Ако запишете вашия документ във файловия формат по подразбиране в Office Word 2007, потребителите на предишни версии на Word, трябва да инсталирате Microsoft Office Compatibility Pack за Word, Excel и PowerPoint 2007 файлови формати да отворите документ. Като алтернатива, можете да запишете документа във формат, който може да се отвори директно в предишни версии на Word – но форматиране и оформление, които зависят от новите функции в Office Word 2007 няма да бъдат налични в предишната версия на Word.

  1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office и след това щракнете върху Запиши като.

  2. Щракнете върху формат на Word 97-2003.

  3. Въведете име за документа и след това щракнете върху Запиши.

Най-горе на страницата

Ако създавате документ за други можете да ги направите четлив и не може да се редактира, или можете да ги направите четлив и може да се редактира. Ако искате да се чете, но не може да се редактира документът, запишете документа като PDF или XPS файл или да го запишете като уеб страница. Ако искате вашия документ, за да се чете и може да се редактира, но предпочитам файлов формат, различен от .docx или .doc, можете да използвате формати като обикновен текст (.txt), Rich Text Format (.rtf) и OpenDocument за текстови файлове (.odt)

PDF и XPS    PDF и XPS са формати, които могат да бъдат четени с помощта на широко достъпни софтуери за визуализиране. Тези формати запазват оформлението на страница на документа.

Уеб страници    Уеб страниците се показват в уеб браузър. Този формат не се запазват оформлението на страницата на вашия документ. Когато някой променя размера на прозореца на браузъра, оформлението на документа се променя. Можете да запишете документа, като традиционните уеб страница (HTML формат) или като уеб страница от един файл (MHTML формат). С HTML формат всички поддържащи файлове (например изображения) се съхраняват в отделна папка, която е свързана с документа. С формат MHTML всички поддържащи файлове се съхраняват заедно с документа в един файл.

Забележка : Можете да запишете документ в други формати, които може да бъде отворена от редица програми за редактиране на текст. Сред тези формати са обикновен текст (.txt), Rich Text Format (.rtf), OpenDocument за текстови файлове (.odt) и Microsoft Works (.wps). Въпреки това записвате документ на Office Word 2007 в следните формати не надеждно запази форматирането, оформлението и други функции на документа. Използвайте тези формати, само ако нямате нищо против да загубите тези аспекти на вашия документ. Можете да изберете следните формати в списъка Запиши като тип в диалоговия прозорец Запиши като .

Можете да запишете като PDF или XPS файл от 2007 Microsoft Office system програма само след като инсталирате добавката. За повече информация вижте Разрешаване на поддръжката за други файлови формати, като например PDF и XPS.

  1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office и след това щракнете върху Запиши като.

  2. Щракнете върху PDF или XPS.

  3. В полето Име на файл въведете име за файла.

  4. В списъка Запиши като тип изберете PDF или XPS.

  5. Ако документът е само за преглед онлайн, можете да компресирате размера на файла, като щракнете върху Минимален размер (публикуване онлайн) до Оптимизиране за.

  6. Ако искате за запишете само част от документа, ако искате да включите знаци за корекции или свойства на документа или ако искате да създадете автоматично хипервръзки към заглавията или показалците в документа, щракнете върху Опции, след което изберете желаните опции.

  7. Щракнете върху Публикувай.

  1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office и след това щракнете върху Запиши като.

    Ако публикувате документа на уеб сървър, намерете името на сървъра и щракнете върху него (не щраквайте двукратно върху него).

  2. В полето Име на файл въведете име за файла.

  3. В полето Запиши като тип щракнете върху Уеб страница или Уеб страница в един файл.

    Забележка : Ако запишете документа като уеб страница (HTML формат) и по-късно искате да го преместите, или да го изпратите като прикачен файл към имейл съобщение, трябва да запомните да включите папката, съдържаща поддържащите файлове. Тази папка има същото име като името на файла на документа.

  4. Щракнете върху Запиши.

  1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office и след това щракнете върху Запиши като.

  2. В полето Име на файл въведете име за файла.

  3. В списъка Запиши като тип щракнете върху Текст на OpenDocument.

    Забележка : Ако искате да запазите версия на файла като документ на Word, който трябва да го запишете като документ на Word (например файлов формат .docx), преди да затвори Word 2007.

  4. Щракнете върху Запиши.

Най-горе на страницата

  1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office и след това щракнете върху Запиши като.

  2. Щракнете върху Запиши.

  3. В полето Записвай файловете в този формат щракнете върху файловия формат, който искате да използвате.

  4. До полето Местоположение на файловете по подразбиране щракнете върху Преглед, след което изберете папката, където искате да записвате файловете си.

    Забележка : Тези опции управляват поведението по подразбиране при първото използване на командите Отвори, Запиши и Запиши като, след като стартирате Word. При всяко записване на документ можете да заместите тези настройки, като укажете различно местоположение или формат в диалоговия прозорец Отваряне, Запиши или Запиши като.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×