Записване на документ на Word като шаблон

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Независимо дали започвате от вграден шаблон, или актуализирате един от своите собствени, вградените инструменти на Word ви помагат да актуализирате шаблони, така че да отговарят на вашите нужди. За да актуализирате свой шаблон, отворете файла, направете желаните промени, след което запишете шаблона.

В Microsoft Word, можете да създадете шаблон, като запишете документ като файл на .dotx, .dot файл или .dotm областта з (.dotm файлов тип ви позволява да разрешаване на макросите във файла).

  1. Щракнете върху Файл > Отвори.

  2. Щракнете двукратно върху този компютър. (В Word 2013, щракнете двукратно върху компютър).

  3. Отидете на папката Шаблони по избор на Office, която се намира под Моите документи.

  4. Щракнете върху вашия шаблон и върху Отвори.

  5. Направете желаните промени, след което запишете и затворете шаблона.

Добавяне на контроли на съдържанието в шаблон

Можете да създадете гъвкави шаблони чрез добавяне и конфигуриране на контроли на съдържание, като например контроли за текст в RTF формат, картини, падащи списъци или контроли за избиране на дата.

Например можете да създадете шаблон, който включва падащ списък. Ако разрешите редактирането на падащия списък, другите хора ще могат да променят опциите на списъка, така че да отговаря на техните нужди.

Забележка :  Ако няма налични контроли на съдържание, е възможно да сте отворили документ или шаблон, който е създаден в предишна версия на Word. За да използвате контроли на съдържание, трябва да конвертирате документа във файловия формат на Word 2013, като щракнете върху Файл > Информация > Конвертиране и след това върху OK. След като конвертирате документа или шаблона, го запишете.

За да можете да добавяте контроли на съдържание, трябва да покажете раздела Разработчик.

  1. Щракнете върху Файл > Опции > Персонализиране на лентата.

  2. Под Персонализиране на лентата изберете Основни раздели.

  3. В списъка отметнете квадратчето Разработчик, а след това щракнете върху OK.

Формула

Добавяне на контроли на съдържанието

В раздела Разработчик, в групата Контроли щракнете върху Режим на проектиране, а след това вмъкнете желаните контроли.

Времевата скала на слайда се превръща в списък с водещи символи

Вмъкване на текстова контрола, в която потребителите могат да въвеждат текст

В контрола на съдържание за RTF текст потребителите могат да форматират текст като получер или курсив и могат да въвеждат множество абзаци. Ако искате да ограничите това, което потребителите въвеждат, вмъкнете контролата на съдържание за обикновен текст.

  1. В документа щракнете там, където искате да вмъкнете контролата.

  2. В раздела Разработчик, в групата Контроли щракнете върху Контрола за съдържание с RTF текст контрола за RTF текст или Контрола за съдържание с обикновен текст контрола за обикновен текст .

Вмъкване на контрола за картина
  1. Щракнете там, където искате да вмъкнете контролата.

  2. В раздела Разработчик, в групата Контроли щракнете върху Контрола за картина Опции на раздел Действия .

Вмъкване на разгъващ се списък или падащ списък

В разгъващ се списък потребителите могат да избират от списък с възможности за избор, който вие предоставяте, или те могат да въведат своя собствена информация. В падащ списък потребителите могат да избират само от списъка с възможности за избор.

  1. В раздела Разработчик, в групата Контроли щракнете върху Контрола за разгъващ се списък опции за принтер в reader в windows 8 или Контрола за падащ списък контрола за падащо меню .

  2. Изберете контролата на съдържание и после в раздела Разработчик, в групата Контроли щракнете върху Свойства.

    свойства на контролата за режим на разработчик

  3. За да създадете списък с възможности за избор, щракнете върху Добави под Свойства на разгъващ се списък или Свойства на падащ списък.

  4. Въведете възможност за избор в полето Показвано име, например Да, Не или Може би. Повторете тази стъпка, докато всички възможности за избор са в падащото меню.

  5. Попълнете всички други свойства, които желаете.

Забележка :  Ако отметнете квадратчето Съдържанието не може да се редактира, потребителите няма да могат да щракват върху дадена възможност за избор.

Вмъкване на контрола за избор на дата
  1. Щракнете там, където искате да вмъкнете контролата за избор на дата.

  2. В раздела Разработчик, в групата Контроли щракнете върху Контрола за извличане на дата В групата ''Структура'' щракнете върху иконата за стартиране на диалоговия прозорец .

Вмъкване на квадратче за отметка
  1. Щракнете там, където искате да вмъкнете контролата квадратче за отметка.

  2. В раздела Разработчик, в групата Контроли щракнете върху Контрола на съдържание на квадратче за отметка Поканване на хора във вашата мрежа да споделят документ .

Вмъкване на контрола за галерия с градивни блокове

Можете да използвате контроли за градивни блокове, когато искате хората да изберат конкретен текстов блок.

Например контролите за градивни блокове са полезни, ако настройвате шаблон за договор и трябва да добавите различни текстови шаблони в зависимост от специфичните изисквания на договора. Можете да създадете контроли на съдържание за RTF текст за всяка версия на текстовия шаблон и след това да използвате контроли за градивни блокове като контейнер за контролите на съдържание за RTF текст.

Можете също да използвате контрола за градивни блокове във формуляр.

  1. Щракнете там, където искате да вмъкнете контролата.

  2. В раздела Разработчик, в групата Контроли щракнете върху Контрола за съдържане на галерия от градивни блокове . .

  3. Щракнете върху контролата на съдържание, за да я изберете.

  4. В раздела Център, в групата Контроли щракнете върху Свойства.

    свойства на контролата за режим на разработчик

  5. Щракнете върху Галерия и Категория за градивните блокове, които искате да направите достъпни в контролата за градивни блокове.

Задаване или променяне на свойства за контроли на съдържание

  1. Изберете контролата на съдържание и щракнете върху Свойства в групата Контроли.

    свойства на контролата за режим на разработчик

  2. В диалоговия прозорец Свойства на контрола на съдържание изберете дали контролата на съдържание може да бъде изтривана или редактирана, когато някой използва вашия шаблон.

  3. За да запазите заедно няколко контроли на съдържание или дори няколко абзаца с текст, изберете контролите или текста и след това щракнете върху Групиране в групата Контроли.

    бутон за група в режим на разработчик

Например възможно е да имате правна забележка с три абзаца. Ако използвате командата "Групиране", за да групирате трите абзаца, правната забележка с три абзаца не може да бъде редактирана и може да бъде изтрита само като група.

Добавяне на текст с инструкции към шаблон

Текстът с инструкции може да подобри използваемостта на шаблона, който създавате. Можете да промените текста с инструкции по подразбиране в контролите на съдържание.

За да персонализирате текста с инструкции по подразбиране за потребителите на вашия шаблон, направете следното:

  1. В раздела Разработчик, в групата Контроли щракнете върху Режим на проектиране.

    Времевата скала на слайда се превръща в списък с водещи символи

  2. Щракнете върху контролата на съдържание там, където искате да промените текста с инструкции на контейнера.

  3. Редактирайте текста на контейнера и го форматирайте, както искате.

  4. В раздела Разработчик, в групата Контроли щракнете върху Режим на проектиране, за да изключите функцията за проектиране и да запишете текста с инструкции.

Добавяне на защита към шаблон

Можете да добавите защита към отделни контроли на съдържание в шаблон, за да предотвратите възможността някой да изтрие или редактира определена контрола на съдържание или група контроли, или можете да защитите цялото съдържание на шаблона с парола.

Добавяне на защита към части от шаблон
  1. Отворете шаблона, на който искате да добавите защита.

  2. Изберете контролите на съдържание, за които искате да ограничите промените.

    Съвет :  Изберете множество контроли, като задържите натиснат клавиша CTRL, докато щраквате върху контролите.

  3. В раздела Разработчик, в групата Контроли щракнете върху Групиране, след което щракнете отново върху Групиране.

    Изнесено означение номер две

  4. В раздела Център, в групата Контроли щракнете върху Свойства.

    свойства на контролата за режим на разработчик

  5. В диалоговия прозорец Свойства на контрола на съдържание, под Заключване направете едно от следните неща:

    • Поставете отметка до Контролата на съдържание не може да бъде изтривана, което позволява на съдържанието на контролата да бъде редактирано, но самата контрола не може да бъде изтривана от шаблона или документ, базиран на шаблона.

    • Поставете отметка до Съдържанието не може да се редактира, което позволява изтриването на контролата, но не позволява редактиране на съдържанието в нея.

Използвайте тази настройка, когато искате да защитите текст, ако той е включен. Например ако често включвате отказ от отговорност, можете да подсигурите, че той ще бъде винаги един и същ, и можете да го изтриете от документите, които не го изискват.

Присвояване на парола на шаблон

За да присвоите парола на документа, така че само проверяващи, които знаят паролата, да могат да премахват защитата, направете следното:

  1. Отворете шаблона, на който искате да присвоите парола.

  2. В раздела Преглед, в групата Защита щракнете върху Ограничаване на редактирането.

  3. Под Започване на прилагането изберете Да, започни прилагането на защита.

  4. Въведете парола в полето Въведете нова парола (не е задължително) и след това я потвърдете.

Важно : Ако изберете да не използвате парола, всеки може да променя вашите ограничения на разрешенията.

Използвайте сигурни пароли, съчетаващи главни и малки букви, цифри и символи. Несигурните пароли не комбинират тези елементи. Сигурна парола: Y6dh!et5. Несигурна парола: House27. Паролите трябва да съдържат поне 8 знака. Като цяло, колкото по-дълга е една парола, толкова по-сигурна е.

Изключително важно е да запомните паролата си. Ако я забравите, Microsoft не може да я възстанови. Съхранявайте паролите си, като ги записвате на защитено място, отдалечено от информацията, която защитават.

Шаблон е тип на документ, който създава копие на себе си, когато го отворите.

Например бизнес планът е често използван документ, който се списва в Word. Вместо да създавате структурата на бизнес плана от нулата, можете да използвате шаблон с предварително зададено оформление на страница, шрифтове, полета и стилове. Всичко, което трябва да направите, е да отворите шаблона и да попълните текста и информацията, специфична за вашия документ. Когато запишете документа като .docx или .docm файл, вие записвате документа отделно от шаблона, на който е основан.

В шаблон можете да предоставите Препоръчителни секции или изисква текст за други на използване, както и контроли на съдържание, като предварително зададена падащ списък или специални емблема. Можете да добавите защита към част от шаблон, или можете да приложите парола към шаблона, за да помогне за защитата на съдържанието на шаблона от промени.

Можете да намерите шаблони на Word за повечето видове документи в Office.com. Ако имате интернет връзка, щракнете върху раздела файл , щракнете върху Създайи след това щракнете върху категорията на шаблона, който искате. Можете също така можете да създадете ваши собствени шаблони.

Можете да започнете с празен документ и да го запишете като шаблон или да създадете шаблон, основан на съществуващ документ или шаблон.

Започване с празен шаблон

  1. Щракнете върху раздела Файл и после щракнете върху Създай.

  2. Щракнете върху Празен документ, след което щракнете върху Създай.

  3. Направете желаните промени в настройките за полетата, размера и ориентацията на страницата, стиловете и другите формати.

    Можете също да добавите контроли на съдържание, като избор на дата, пояснителен текст и графика, която искате да се показват във всички нови документи, които базирате на шаблона.

  4. Щракнете върху раздела Файл, след което щракнете върху Запиши като.

  5. Дайте име на новия шаблон, изберете Шаблон на Word в списъка Запиши като тип и щракнете върху Запиши.

    Забележка : Можете също да запишете шаблона като Шаблон на Word с разрешени макроси (.dotm файл) или Шаблон на Word 97-2003 (.dot файл).

  6. Затворете шаблона.

  1. Щракнете върху раздела Файл и после щракнете върху Създай.

  2. Под Налични шаблонищракнете върху Създай от съществуващ.

  3. Щракнете върху шаблон или документ, който е подобен на този, който искате да създадете и след това щракнете върху Създаване на нов.

  4. Направете желаните промени в настройките за полетата, размера и ориентацията на страницата, стиловете и другите формати.

    Можете също да добавите контроли на съдържание, като избор на дата, пояснителен текст и графика, която искате да се показват във всички нови документи, които базирате на шаблона.

  5. Щракнете върху раздела Файл, след което щракнете върху Запиши като.

  6. Дайте име на новия шаблон, изберете Шаблон на Word в списъка Запиши като тип и щракнете върху Запиши.

    Забележка : Можете също да запишете шаблона като Шаблон на Word с разрешени макроси (.dotm файл) или Шаблон на Word 97-2003 (.dot файл).

  7. Затворете шаблона.

Градивните блокове са многократно използваеми части от съдържание или други части на документа, които се съхраняват в галерии, за да могат да бъдат преглеждани и повторно използвани по всяко време. Можете също да записвате градивни блокове и да ги разпространявате с шаблони.

Например може да създадете шаблон за отчет, който предоставя на потребителите на шаблона два типа обяснителни записки, от които да избират, когато създават своя собствен отчет, базиран на вашия шаблон.

  1. Запишете и затворете шаблона, който сте създали по желания от вас начин и в който искате да добавите градивни блокове, между които да избират потребителите.

  2. Отворете шаблона.

    Дръжте отворен шаблона, към който искате да добавите опции на градивни блокове за потребителите на шаблона.

  3. Създайте градивните блокове, които искате да предоставите на вашите потребители на шаблона.

    Когато попълните информацията в диалоговия прозорец Създаване на нов градивен блок, в полето Запиши в щракнете върху името на шаблона.

  4. Разпространете шаблона.

    Когато изпращате шаблона или го правите достъпен за другите, градивните блокове, които сте записали с шаблона, ще бъдат налични в галериите, които сте указали.

Можете също да предложите гъвкавост на всеки, който ще използва вашия шаблон, като добавите и конфигурирате контроли на съдържанието, като например контроли на RTF текст, картини, падащи списъци или контроли за избор на дата.

Можете например да дадете на колега шаблон, който включва падащ списък, но вашият колега иска да използва друг набор от опции в базирания на вашия шаблон документ, който той ще разпространява. Тъй като вие сте разрешили редактиране на падащия списък, когато сте добавили контролата на съдържание в шаблона, вашият колега може лесно да променя шаблона, за да го пригоди към своите нужди.

Забележка : Ако не са налични контроли на съдържание, може да сте отворили документ или шаблон, който е създаден в предишна версия на Word. За да използвате контроли на съдържание, трябва да конвертирате документа във файлов формат на Word 2010, като щракнете върху раздела файл , щракнете върху информация, щракнете върху Конвертиранеи след това щракнете върху OK. След като конвертирате документа или шаблона, запишете го.

За да добавите контроли на съдържание, трябва да покажете раздела разработчик.

Показване на раздела "разработчик"

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Опции.

  3. Щракнете върху Персонализиране на лентата.

  4. Под Персонализиране на лентата щракнете върху Основни раздели.

  5. В списъка отметнете квадратчето Разработчик, а след това щракнете върху OK.

    квадратче за отметка ''разработчик''

Добавяне на контроли на съдържание

В раздела Разработчик, в групата Контроли щракнете върху Режим на проектиране, а след това вмъкнете желаните контроли.

лентата на o14

Вмъкване на текстова контрола, в която потребителите могат да въвеждат текст

В контрола на съдържание за RTF текст потребителите могат да форматират текст като получер или курсив и могат да въвеждат множество абзаци. Ако искате да ограничите това, което потребителите въвеждат, вмъкнете контролата на съдържание за обикновен текст.

  1. Щракнете там, където искате да вмъкнете контролата.

  2. В раздела разработчик , в групата контроли щракнете върху Контрола за съдържание с RTF текст Първи стъпки или Контрола на съдържание за обикновен текст Първи стъпки .

Вмъкване на контрола за картина

  1. Щракнете там, където искате да вмъкнете контролата.

  2. В раздела Разработчик, в групата Контроли щракнете върху Контрола за картина.

    контрола на съдържание за картина

Вмъкване на разгъващ се списък или падащ списък

В разгъващ се списък потребителите могат да избират от списък с възможности за избор, който вие предоставяте, или те могат да въведат своя собствена информация. В падащ списък потребителите могат да избират само от списъка с възможности за избор.

  1. В раздела Разработчик, в групата Контроли щракнете върху Контрола за разгъващ се списък Изображение на бутон или Контрола за падащ списък Първи стъпки .

  2. Изберете контролата на съдържание и после в раздела Разработчик, в групата Контроли щракнете върху Свойства.

    лентата на o14

  3. За да създадете списък с възможности за избор, щракнете върху Добави под Свойства на разгъващ се списък или Свойства на падащ списък.

  4. Напишете избор в полето Показвано име, например Да, Не или Може би.

    Повторете тази стъпка, докато всички възможности за избор са в падащото меню.

  5. Попълнете всички други свойства, които желаете.

    Забележка :  Ако отметнете квадратчето Съдържанието не може да се редактира, потребителите няма да могат да щракват върху възможност за избор.

Вмъкване на контрола за избор на дата

  1. Щракнете там, където искате да вмъкнете контролата за избор на дата.

  2. В раздела Разработчик, в групата Контроли щракнете върху Контрола на съдържание за избор на дата.

    Контрола на съдържание за избор на дата

Вмъкване на квадратче за отметка

  1. Щракнете там, където искате да вмъкнете контролата квадратче за отметка.

  2. В раздела Разработчик, в групата Контроли щракнете върху Контрола на съдържание на квадратче за отметка.

    Контрола на съдържание на квадратче за отметка

Вмъкване на контрола за галерия на градивни блокове

Можете да използвате контроли за градивни блокове, когато искате хората да изберат конкретен текстов блок.

Например контролите за градивни блокове са полезни, ако настройвате шаблон за договор и трябва да добавите различни текстови шаблони в зависимост от специфичните изисквания на договора. Можете да създадете контроли на съдържание за RTF текст за всяка версия на текстовия шаблон и след това да използвате контроли за градивни блокове като контейнер за контролите на съдържание за RTF текст.

Можете също да използвате контрола за градивни блокове във формуляр.

  1. Щракнете там, където искате да вмъкнете контролата.

  2. В раздела "разработчик", в групата контроли щракнете върху Контрола на съдържание за градивни блокове Галерия.

    контрола на съдържание за градивни блокове

  3. Щракнете върху контролата на съдържание, за да я изберете.

  4. В раздела Център, в групата Контроли щракнете върху Свойства.

  5. Щракнете върху Галерия и Категория за градивните блокове, които искате да направите достъпни в контролата за градивни блокове.

Задаване или променяне на свойства за контроли на съдържание

  1. Изберете контролата на съдържание и щракнете върху Свойства в групата Контроли.

  2. В диалоговия прозорец Свойства на контрола на съдържание изберете дали контролата на съдържание може да бъде изтривана или редактирана, когато някой използва вашия шаблон.

  3. За да държите заедно няколко контроли на съдържанието или дори няколко абзаци текст, изберете контролите или текста, след което щракнете върху Групирай в групата Контроли.

    Например може да имате документ за отказ от отговорност на три страници. Ако използвате командата Групирай, за да групирате трите абзаца, този документ няма да може да бъде редактиран и ще може да бъде изтрит само като група.

Добавяне на текст с инструкции към шаблон

Текстът с инструкции може да подобри използваемостта на шаблона, който създавате. Можете да промените текста с инструкции по подразбиране в контролите на съдържание.

За да персонализирате текста с инструкции по подразбиране за потребителите на вашия шаблон, направете следното:

  1. В раздела разработчик , в " контроли " щракнете върху Режим на проектиране.

    лентата на o14

  2. Щракнете върху контролата на съдържание там, където искате да промените текста с инструкции на контейнера.

  3. Редактирайте текста на контейнера и го форматирайте, както искате.

  4. В раздела разработчик , в " контроли " щракнете върху Режим на проектиране , за да изключите функцията за проектиране и да запишете текста с инструкции.

Можете да добавите защита към отделни контроли на съдържание в шаблон, за да предотвратите възможността някой да изтрие или редактира определена контрола на съдържание или група контроли, или можете да защитите цялото съдържание на шаблона с парола.

Добавяне на защита към части от шаблон

  1. Отворете шаблона, на който искате да добавите защита.

  2. Изберете контролите на съдържание, за които искате да ограничите промените.

    За да изберете множество контроли задръжте натиснат клавиша CTRL, докато щраквате върху контролите.

  3. В раздела Разработчик, в групата Контроли щракнете върху Групиране, след което щракнете отново върху Групиране.

  4. В раздела Център, в групата Контроли щракнете върху Свойства.

  5. В диалоговия прозорец Свойства на контрола на съдържание, под Заключване направете едно от следните неща:

    • Поставете отметка до Контролата на съдържание не може да бъде изтривана, което позволява на съдържанието на контролата да бъде редактирано, но самата контрола не може да бъде изтривана от шаблона или документ, базиран на шаблона.

    • Поставете отметка до Съдържанието не може да се редактира, което позволява изтриването на контролата, но не позволява редактиране на съдържанието в нея.

      Използвайте тази настройка, когато искате да защитите текст, ако той е включен. Например ако често включвате отказ от отговорност, можете да подсигурите, че той ще бъде винаги един и същ, и можете да го изтриете от документите, които не го изискват.

Присвояване на парола на шаблон

За да присвоите парола на документа, така че само проверяващи, които знаят паролата, да могат да премахват защитата, направете следното:

  1. Отворете шаблона, на който искате да присвоите парола.

  2. В раздела Преглед, в групата Защита щракнете върху Ограничаване на редактирането.

  3. Под Започване на прилагането изберете Да, започни прилагането на защита.

  4. Въведете парола в полето Въведете нова парола (не е задължително) и след това я потвърдете.

    Важно : Ако изберете да не използвате парола, всеки може да променя вашите ограничения на разрешенията.

    Паролите трябва да е с дължина 8 или повече знака.

    Изключително важно е да запомните паролата си. Ако я забравите, Microsoft не може да я възстанови. Съхранявайте паролите си, като ги записвате на защитено място, отдалечено от информацията, която защитават.

Шаблон е тип на документ, който създава копие на себе си, когато го отворите.

Например бизнес планът е често използван документ, който се списва в Word. Вместо да създавате структурата на бизнес плана от нулата, можете да използвате шаблон с предварително зададено оформление на страница, шрифтове, полета и стилове. Всичко, което трябва да направите, е да отворите шаблона и да попълните текста и информацията, специфична за вашия документ. Когато запишете документа като .docx или .docm файл, вие записвате документа отделно от шаблона, на който е основан.

В шаблон можете да предоставите Препоръчителни секции или изисква текст за други на използване, както и контроли на съдържание, като предварително зададена падащ списък или специални емблема. Можете да добавите защита към част от шаблон, или можете да приложите парола към шаблона, за да помогне за защитата на съдържанието на шаблона от промени.

Можете да намерите шаблони на Word за повечето видове документи в Office.com. Ако имате интернет връзка, щракнете върху раздела файл , щракнете върху Създайи след това щракнете върху категорията на шаблона, който искате. Можете също така можете да създадете ваши собствени шаблони.

Можете да започнете с празен документ и да го запишете като шаблон или да създадете шаблон, основан на съществуващ документ или шаблон.

Започване с празен шаблон

  1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office и след това изберете Създай.

  2. Щракнете върху Празен документ, след което щракнете върху Създай.

  3. Направете желаните промени в настройките за полетата, размера и ориентацията на страницата, стиловете и другите формати.

    Можете също да добавяте текст с инструкции, контроли на съдържанието, като например контрола за избор на дата, както и графики, които искате да се виждат във всички нови документи, базирани на шаблона.

  4. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , а след това върху Запиши като.

  5. Дайте име на новия шаблон, изберете Шаблон на Word в списъка Запиши като тип и щракнете върху Запиши.

    Забележка : Можете също да запишете шаблона като Шаблон на Word с разрешени макроси (.dotm файл) или Шаблон на Word 97-2003 (.dot файл).

  6. Затворете шаблона.

  1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office и след това изберете Отвори.

  2. Отворете желания документ.

  3. Направете промените, които искате да се появяват във всички нови документи, които базирате на шаблона.

  4. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , а след това върху Запиши като.

  5. Дайте име на новия шаблон, изберете Шаблон на Word в списъка Запиши като тип и щракнете върху Запиши.

    Забележка : Можете също да запишете шаблона като Шаблон на Word с разрешени макроси (.dotm файл) или Шаблон на Word 97-2003 (.dot файл).

  6. Затворете шаблона.

  1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office и след това изберете Създай.

  2. Под Шаблони щракнете върху Създай от съществуващи.

  3. Щракнете шаблон, който е подобен на този който искате да създадете, след което щракнете върху Създай нов.

  4. Направете желаните промени в настройките за полетата, размера и ориентацията на страницата, стиловете и другите формати.

    Можете също да добавяте текст с инструкции, контроли на съдържанието, като например контрола за избор на дата, както и графики, които искате да се виждат във всички нови документи, базирани на шаблона.

  5. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , а след това върху Запиши като.

  6. Дайте име на новия шаблон, щракнете върху Шаблон на Word в полето Запиши като тип и щракнете върху Запиши.

    Забележка : Можете също да запишете шаблона като Шаблон на Word с разрешени макроси (.dotm файл) или Шаблон на Word 97-2003 (.dot файл).

  7. Затворете шаблона.

Можете също да предложите гъвкавост на всеки, който ще използва вашия шаблон, като добавите и конфигурирате контроли на съдържанието, като например контроли на RTF текст, картини, падащи списъци или контроли за избор на дата.

Можете например да дадете на колега шаблон, който включва падащ списък, но вашият колега иска да използва друг набор от опции в базирания на вашия шаблон документ, който той ще разпространява. Тъй като вие сте разрешили редактиране на падащия списък, когато сте добавили контролата на съдържание в шаблона, вашият колега може лесно да променя шаблона, за да го пригоди към своите нужди.

Добавяне на контроли на съдържание

Забележка : Можете да добавяте контроли на съдържанието и към документи.

  1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office и след това изберете Опции на Word.

  2. Щракнете върху Популярни.

  3. Поставете отметка до Показвай раздела "Разработчик" в лентата, след което щракнете върху OK.

    Забележка : Лентата е част от Потребителски интерфейс Microsoft Office Fluent.

  4. Отворете шаблона, към който искате да добавите контроли на съдържание, след което щракнете там, където искате да вмъкнете контрола.

  5. В раздела Разработчик, в групата Контроли щракнете върху контролата на съдържанието, която искате да добавите към вашия шаблон или документ.

    Например можете да щракнете върху RTF текст, за да вмъкнете контрола за RTF текст, която ще се появява във всеки документ, създаден посредством този шаблон.

    Забележка : Ако контролите на съдържание не са налични, може да сте отворили документ, създаден в предишна версия на Word. За да използвате контролите на съдържание, трябва да конвертирате документа във файловия формат на Word 2007, като щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , щракнете върху Конвертиране и след това щракнете върху OK. След като конвертирате документа, го запишете.

  6. Изберете контролата на съдържание и щракнете върху Свойства в групата Контроли.

  7. В диалоговия прозорец Свойства на контрола на съдържание изберете дали контролата на съдържание може да бъде изтривана или редактирана, когато някой използва вашия шаблон.

  8. За да държите заедно няколко контроли на съдържанието или дори няколко абзаци текст, изберете контролите или текста, след което щракнете върху Групирай в групата Контроли.

    Например може да имате документ за отказ от отговорност на три страници. Ако използвате командата Групирай, за да групирате трите абзаца, този документ няма да може да бъде редактиран и ще може да бъде изтрит само като група.

Добавяне на текст с инструкции към шаблон

Понякога е полезно да включите контейнер с инструкции за попълването на определена контрола на съдържание, която сте добавили в онлайн формуляр. Инструкциите се заменят от съдържание, когато някой използва формуляра.

  1. В раздела Разработчик, в групата Контроли щракнете върху Режим на проектиране.

  2. Ако в документа няма контрола на съдържание, щракнете там, където искате да се появи такава, след което щракнете върху някоя контрола.

    Забележка : Ако контролите на съдържание не са налични, може да сте отворили документ, създаден в предишна версия на Word. За да използвате контролите на съдържание, трябва да конвертирате документа във файловия формат на Word 2007, като щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , щракнете върху Конвертиране и след това щракнете върху OK. След като конвертирате документа, го запишете.

  3. В раздела Разработчик, в групата Контроли щракнете върху Режим на проектиране.

  4. Щракнете върху контролата на съдържание, в която искате да добавите текста на контейнера.

  5. Редактирайте текста на контейнера и го форматирайте, както искате.

    Ако добавите контрола на съдържание на текстово поле и искате текстът от контейнера да изчезва, когато някой напише вътре свой текст, щракнете върху Свойства в групата Контроли и поставете отметка в квадратчето Премахване на контрола на съдържание, когато съдържанието се редактира.

Записване и разпространение на градивни блокове с шаблон

Градивните блокове са части от информационно съдържание или други части от документ, които могат да бъдат многократно използвани. Те се съхраняват в галерии, позволяващи достъп и повторна употреба по всяко време. Можете също да записвате градивните блокове и да ги разпространявате с шаблони. Например можете да създадете шаблон за отчет, който предоставя на потребителите избор между два типа мотивационно писмо, за да създават собствените си отчети на базата на вашия шаблон.

  1. Запишете и затворете шаблона, който сте създали по желания от вас начин и в който искате да добавите градивни блокове, между които да избират потребителите.

  2. Отворете шаблона.

    Дръжте отворен шаблона, към който искате да добавите опции на градивни блокове за потребителите на шаблона.

  3. Създайте градивните блокове, които искате да предоставите на вашите потребители на шаблона.

    Когато попълните информацията в диалоговия прозорец Създаване на нов градивен блок, в полето Запиши в щракнете върху името на шаблона.

  4. Разпространете шаблона.

    Когато изпращате шаблона или го правите достъпен за другите, градивните блокове, които сте записали с шаблона, ще бъдат налични в галериите, които сте указали.

Можете да добавите защита към отделни контроли на съдържание в шаблон, за да предотвратите възможността някой да изтрие или редактира определена контрола на съдържание или група контроли, или можете да защитите цялото съдържание на шаблона с парола.

Добавяне на защита към части от шаблон

  1. Отворете шаблона, на който искате да добавите защита.

  2. Изберете контролите на съдържанието или групата контроли, за които искате да ограничите промените.

  3. В раздела Център, в групата Контроли щракнете върху Свойства.

  4. В диалоговия прозорец Свойства на контрола на съдържание, под Заключване направете едно от следните неща:

    • Поставете отметка до Контролата на съдържание не може да бъде изтривана, което позволява на съдържанието на контролата да бъде редактирано, но самата контрола не може да бъде изтривана от шаблона или документ, базиран на шаблона.

    • Поставете отметка до Съдържанието не може да се редактира, което позволява изтриването на контролата, но не позволява редактиране на съдържанието в нея.

      Използвайте тази настройка, когато искате да защитите текст, ако той е включен. Например ако често включвате отказ от отговорност, можете да подсигурите, че той ще бъде винаги един и същ, и можете да го изтриете от документите, които не го изискват.

Добавяне на защита към всички на съдържанието на шаблон

  1. Отворете шаблона, който искате да защитите от промени.

  2. В раздела Разработчик, в групата Защита щракнете върху Защита на документ и след това щракнете върху Ограничаване на форматирането и редактирането.

  3. В прозореца на задачите Защита на документа, под Ограничения при редактиране поставете отметка в квадратчето Разреши само този вид редактиране в документа.

  4. В списъка с ограничения за редактиране щракнете върху желаните ограничения.

  5. За да изберете допълнителни ограничителни опции, като например кой може да чете или променя документа, щракнете върху Ограничи разрешенията.

    Опциите за ограничаване включват настройка на дата на изтичане на документа и позволяване на потребителите да копират съдържание.

  6. Под Започване на прилагането изберете Да, започни прилагането на защита.

  7. За да зададете парола на документа, така че да могат да премахват защитата само проверяващите, които знаят паролата, въведете парола в полето Въведете нова парола (не е задължително) и след това я потвърдете.

    Важно : Ако изберете да не използвате парола, всеки може да променя вашите ограничения на разрешенията.

Например бизнес план е общ документ, написан на Word. Вместо да създавате структурата на бизнес план от самото начало, можете да използвате шаблон с предварително зададено оформление, шрифтове, полета и стилове. Всичко, което трябва да направите е отворен шаблон и попълнете текста и информацията, която е специфична за вашия документ. Когато запишете документа като .docx или .docm файл, запишете документа си отделно от шаблон, на който се базира.

Шаблоните са точно като документите в това отношение, че можете да предоставяте за използване на другите хора препоръчани раздели или задължителен текст, както и контроли на съдържанието, като предварително зададен падащ списък или специална емблема. Можете да добавяте защита към даден участък от шаблон или да прилагате парола към целия шаблон, за да защитите съдържанието му от промени.

В Microsoft Office Online можете да намерите шаблони на Word за повечето видове документи. Ако имате връзка към Интернет, щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , щракнете върху Създай, след което щракнете върху категорията на шаблон, която желаете. А можете и да създавате собствени шаблони.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×