Записване на документ в SharePoint от Office 2010

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Когато запишете документ в библиотека на сайта на SharePoint на вашата организация, вие и вашите колеги имате централно местоположение за достъп до документа.

Вместо да изпращате прикачен файл, можете да изпратите връзка, за да споделите документа. По този начин поддържате само едно копие на документа. Ако се наложи други хора да правят корекции в него, това става в същото копие и няма нужда от съгласуване на няколко версии и копия на документа.

SharePoint може също да запазва версиите на документ, в случай че се наложи да извлечете предишна версия. Можете също да изберете да получавате известяване по имейла, когато са направени промени в документа.

В зависимост от версията на SharePoint, които вашата организация използва можете да използвате други функции за сътрудничество, също. Ако вашата организация се изпълнява SharePoint 2010 или Office 365, съхраняване на документи в библиотека на SharePoint ви позволява да редактирате документи с няколко души едновременно в Microsoft Word 2010 или Microsoft PowerPoint 2010. Освен това ако Office Web Apps са конфигурирани, можете да използвате вашия уеб браузър за преглед и редактиране на документи на Word, Excel, PowerPoint и OneNote и можете да редактирате файлове на Excel и OneNote с много хора в същото време в браузъра.

За повече информация за Office Web Apps и SharePoint вижте Използване на Office Web Apps в SharePoint.

В Word, Excel или PowerPoint

  1. Щракнете върху раздела Файл, след което щракнете върху Запиши и изпрати.

  2. Щракнете върху Записване в SharePoint.

  3. Щракнете върху Търсене на местоположение.

    Забележка : Ако записвате документа в местоположение на SharePoint, което вече сте използвали, щракнете върху името му.

  4. В полето Име на файла въведете уеб адреса на библиотеката с документи, например http://fabrikam/shared documents, и след това натиснете клавиша ENTER.

  5. Въведете име за файла и след това щракнете върху Запиши.

В OneNote

  1. Щракнете върху раздела Файл и после щракнете върху Споделяне.

  2. Щракнете върху бележника, който искате да запишете.

  3. Щракнете върху Мрежа и след това върху библиотека с документи в списъка с местоположения. Ако желаната от вас библиотека с документи не е в списъка, щракнете върху Преглед, за да я намерите.

  4. Щракнете върху Сподели бележника.

  5. OneNote ви дава възможност да изпратите връзка към бележник. Ако искате, щракнете върху имейл връзкаи съставите имейл съобщение.

    Забележка : Ако споделяте вашия бележник в библиотека с документи, където Office Web Apps са конфигурирани, имейл съобщението съдържа две връзки. Една връзка отваря бележника в настолното приложение OneNote и други връзката отваря бележника в OneNote Web App.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×