Записване като XPS

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Понякога искате да запишете файловете, така че да не могат да бъдат променяни, но все пак искате да се споделят и печатат лесно. С програмите от Microsoft Office можете да запишете файлове в XPS формат, без да ви е необходим допълнителен софтуер или добавки.

Добра идея е да използвате XPS файл, защото той:

  • Изглежда по един и същ начин на повечето компютри

  • Има малък размер на файла

  • Отговаря на отрасловия стандарт

Някои примери кога да се използват XPS файлове, са: автобиографии, правни документи, бюлетини, документи, предназначени само за четене и отпечатване, документи, предназначени за професионално отпечатване.

Можете също да запишете вашия файл в PDF формат, за да получите същия резултат.

Запис на файл в XPS формат

Коя програма от Office използвате?

Access (таблици и отчети)

Excel

OneNote

PowerPoint

Project

Publisher

Visio

Word

Извършване на промени в XPS файл

Access (таблици и отчети)

  1. Отворете таблицата или отчета, който искате да публикувате като PDF.

  2. В раздела Външни данни, в групата Експортиране щракнете върху PDF или XPS

    Изображение на бутона "PDF или XPS"

  3. В полето Име на файл въведете или изберете име за документа.

  4. В списъка "Запиши като тип" щракнете върху XPS документ.

    • Ако документът изисква високо качество на печата, щракнете върху Стандартно (публикуване онлайн и отпечатване).

    • Ако размерът на файла е по-важен от качеството на печат, щракнете върху Минимален размер (публикуване онлайн).

  5. Щракнете върху Опции, за да зададете страницата за печат, да изберете дали да се отпечатват коректурите и да изберете опциите за изхода. Щракнете върху OK.

  6. Щракнете върху Публикувай.

Най-горе на страницата

Excel

Тази информация се отнася и за Microsoft Excel Starter 2010.

Забележка :  Не можете да записвате листове на Power View като XPS файлове.

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Запиши като.
    За да видите Запиши като диалоговия прозорец в Excel 2013 или Excel 2016, трябва да изберете местоположение и папка.

  3. В полето Име на файл въведете име за файла, ако още не сте.

  4. В списъка Запиши като тип щракнете върху XPS документ.

    • Ако искате файлът да се отвори в избрания формат след записването му, поставете отметка в квадратчето Отвори файла след публикуване.

    • Ако документът изисква високо качество на печата, щракнете върху Стандартно (публикуване онлайн и отпечатване).

    • Ако размерът на файла е по-важен от качеството на печат, щракнете върху Минимален размер (публикуване онлайн).

  5. Щракнете върху Опции, за да зададете страницата за печат, да изберете дали да се отпечатват коректурите и да изберете опциите за изхода. Щракнете върху OK, когато сте готови.

  6. Щракнете върху Запиши.

Най-горе на страницата

OneNote

OneNote 2013 и OneNote 2016

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Експортиране.

  3. Под Експортиране на текущ/а щракнете коя част на бележника искате да запишете като PDF.

  4. Под Избор на формат щракнете върху XPS (*.xps) и след това щракнете върху Експортиране.

  5. В диалоговия прозорец Запиши като, в полето Име на файл въведете име за бележника.

  6. Щракнете върху Запиши.

Предупреждение за кръгова препратка

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Запиши като и след това щракнете върху опцията, представляваща частта от бележника, която искате да запишете като PDF.

  3. Под Запиши секцията като щракнете върху XPS документ и след това върху Запиши като.

  4. В полето Име на файл въведете име за бележника.

  5. Щракнете върху Запиши.

Най-горе на страницата

Изображение на бутон

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Запиши като.
    За да видите Запиши като диалоговия прозорец в NetworkSolutionsBP-Проверка-1-3 или PowerPoint 2016, трябва да изберете местоположение и папка.

  3. В полето Име на файл въведете име за файла, ако още не сте.

  4. В списъка Запиши като тип щракнете върху XPS документ.

    • Ако искате файлът да се отвори в избрания формат след записването му, поставете отметка в квадратчето Отвори файла след публикуване.

    • Ако документът изисква високо качество на печата, щракнете върху Стандартно (публикуване онлайн и отпечатване).

    • Ако размерът на файла е по-важен от качеството на печат, щракнете върху Минимален размер (публикуване онлайн).

  5. Щракнете върху Опции, за да зададете страницата за печат, да изберете дали да се отпечатват коректурите и да изберете опциите за изхода. Щракнете върху OK, когато сте готови.

  6. Щракнете върху Запиши.

Най-горе на страницата

Проект

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Запиши като.
    За да видите Запиши като диалоговия прозорец в Project 2013 или Project 2016, трябва да изберете местоположение и папка.

  3. В полето Име на файл въведете име за файла, ако още не сте.

  4. От списъка Запиши като тип изберете XPS документ и след това изберете Запиши.

  5. В диалоговия прозорец Опции за експортиране на документ изберете за Диапазон на публикуване или Включване на непечатаема информация, или Съответствие с ISO 19500-1 (само за PDF).

Най-горе на страницата

Office 365 за средни фирми

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Запиши като.
    За да видите диалоговия прозорец Запиши като в Publisher 2013 или Publisher 2016, трябва да изберете местоположение и папка.

  3. В полето Име на файл въведете име за файла, ако още не сте.

  4. В списъка Запиши като тип щракнете върху XPS документ.

  5. Ако искате да промените начина на оптимизиране на файла, щракнете върху Промени.

    • За да направите промени в разделителната способност на картината и информацията, която не се отпечатва, щракнете върху Разширени.

    • Щракнете върху Опции за печат, за да направите промени в опциите за печат за документа.

    • Щракнете върху OK, когато сте готови.

  6. Ако искате файлът да се отвори в избрания формат след записването му, поставете отметка в квадратчето Отвори файла след публикуване.

  7. Щракнете върху Запиши.

Най-горе на страницата

Visio

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Запиши като.
    За да видите диалоговия прозорец Запиши като в Visio 2013 или Visio 2016, трябва да изберете местоположение и папка.

  3. В полето Име на файл въведете име за файла, ако още не сте.

  4. В списъка Запиши като тип щракнете върху XPS документ.

    • Ако искате файлът да се отвори в избрания формат след записването, изберете отвори файла след публикуване на квадратчето за отметка (във Visio 2016, изберете автоматично преглед файл след записване).

    • Ако документът изисква високо качество на печата, щракнете върху Стандартно (публикуване онлайн и отпечатване).

    • Ако размерът на файла е по-важен от качеството на печат, щракнете върху Минимален размер (публикуване онлайн).

  5. Щракнете върху "Опции", за да зададете страницата за печат, да изберете дали да се отпечатват коректурите и да изберете опциите за изхода. Щракнете върху OK.

  6. Щракнете върху Запиши.

Най-горе на страницата

Дума

Тази информация се отнася и за Microsoft Word Starter 2010.

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Запиши като.
    За да видите Запиши като диалоговия прозорец в Word 2013 или Word 2016, трябва да изберете местоположение и папка.

  3. В полето Име на файл въведете име за файла, ако още не сте.

  4. В списъка Запиши като тип щракнете върху XPS документ.

    • Ако искате файлът да се отвори в избрания формат след записването му, поставете отметка в квадратчето Отвори файла след публикуване.

    • Ако документът изисква високо качество на печата, щракнете върху Стандартно (публикуване онлайн и отпечатване).

    • Ако размерът на файла е по-важен от качеството на печат, щракнете върху Минимален размер (публикуване онлайн).

  5. Щракнете върху Опции, за да зададете страницата за печат, да изберете дали да се отпечатват коректурите и да изберете опциите за изхода. Щракнете върху OK, когато сте готови.

  6. Щракнете върху Запиши.

Най-горе на страницата

Извършване на промени в XPS файл

Тъй като целта на XPS файловете е да се предотврати промяната им, не може лесно да конвертирате или запишете XPS файл в друг файлов формат, ако нямате файла източник.

Да промените XPS файл, о, перо оригиналния файл на Office във вашата програма от Office, направете промените и след това запишете файла в XPS формат отново.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×