Записване като или конвертиране на публикация в .pdf и .xps помощта на Publisher

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Ако сте създали публикация, която искате да споделите с други хора, които нямат Publisher, можете да го запишете като PDF (преносим формат за документи) или XPS (XML хартия спецификация) файл. Професионалните печатари често предпочитат да получат PDF файл за печат.

Запишете публикацията си в PDF или XPS формат

Изберете PDF, ако искате да запишете публикацията си във формат, който може да се споделя лесно и се използва от много голям принтери. Изберете XPS, ако искате да запишете публикацията си с още по-голяма компресия от PDF формат. Прочетете повече за формати PDF и XPS.

  1. Щракнете върху Файл > Експортиране > Създаване на PDF/XPS документ > Създай PDF/XPS.

    Бутон "Създай PDF/XPS" в раздел "Експортиране" в Word 2016.

  2. За име на файлвъведете име за публикацията.

  3. За Запиши като типизберете PDF или XPS документ.

  4. Щракнете върху Опции и изберете опция за публикуване, която е най-подходяща за онлайн преглеждане или печат на публикацията:

    Минимален размер    Използвайте тази опция за онлайн преглед като една страница

    Стандартни    Използвайте тази опция за онлайн разпространение, например имейл, когато даден получател може да отпечата публикацията на настолен принтер

    Висококачеств. печат    Използвайте тази опция за настолен печат или копирано ателие

    Печатарска машина    Тази опция създава файлове с най-голям размер и най-високо качество за професионален печат

    Съвет

  5. Щракнете върху OK, след което щракнете върху Публикувай.

  1. Щракнете върху файл > Запиши и изпрати > Създаване на PDF/XPS документ > Създай PDF/XPS.

  2. За име на файлвъведете име за публикацията.

  3. За Запиши като типизберете PDF или XPS документ.

  4. Щракнете върху Опции и изберете опция за публикуване, която е най-подходяща за онлайн преглеждане или печат на публикацията:

    Минимален размер    Използвайте тази опция за онлайн преглед като една страница

    Стандартни    Използвайте тази опция за онлайн разпространение, например имейл, когато даден получател може да отпечата публикацията на настолен принтер

    Висококачеств. печат    Използвайте тази опция за настолен печат или копирано ателие

    Печатарска машина    Тази опция създава файлове с най-голям размер и най-високо качество за професионален печат

    Съвет

  5. Щракнете върху OK, след което щракнете върху Публикувай.

  1. В менюто Файл щракнете върху Публикуване като PDF или XPS.

  2. В списъка Запиши като тип изберете PDF или XPS.

    Публикацията ви ще бъдат записани по подразбиране с .pdf за разширение .xps и тя ще бъде оптимизирана за високо качество на печат.

    Можете да промените към различни настройки, като щракнете върху Промяна, която отваря диалоговия прозорец Опции за публикуване . Намерете връзки към повече информация за диалоговия прозорец Опции за публикуване на поле в секцията Вижте също .

  3. Щракнете върху Публикувай.

Забележка : Можете също да запишете файла като .pdf файл с помощта на диалоговия прозорец Запиши като .

За формати PDF и XPS

И двата файлови формати са създадени да предоставят само за четене на документи с оптимална печат свойства. Те също вграждане всички необходими шрифтове, запази метаданни и може да включва хипервръзки.

Получателите трябва подходящи за преглед за файлов формат, преди да могат да видят вашите файлове.

Забележка : Тези формати осигуряват начин за другите да виждат публикацията си само. Получените файлове не могат да се променят в Publisher.

Файлов формат:

Предимства

Бележки

PDF файл (.pdf)

  • Записва CMYK, самостоятелен цвят и цвят на процеса, както и самостоятелен цвят в CMYK и PANTONE® – формати, които са предпочитани от професионалните печатари.

  • Предоставя печат документи с високо качество.

  • Включва алтернативен текст за изображения или заснел текст.

  • Вгражда всички необходими шрифтове във файл на преди отпечатването.

  • Предоставя текст за търсене и хипервръзки.

  • Запазва всички метаданни, който е свързан с файла.

Изисквания за Adobe Acrobat Reader.

XPS (.xps)

  • Предоставя управление на правата за достъп до информация, така че собственика на файла контроли, които можете да отворите файла. Получатели, които не са дадени права можете да преглеждате XPS файл.

  • Предоставя печат документи с високо качество.

  • Включва алтернативен текст за изображения или заснел текст.

  • Вгражда всички необходими шрифтове във файл на преди отпечатването.

  • Предоставя текст за търсене и хипервръзки.

  • Запазва всички метаданни, който е свързан с файла.

Трябва да има правилната viewer, като можете да изтеглите добавката от Microsoft.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×