Записване и споделяне на презентация с помощта на SharePoint

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Ако имате акаунт за SharePoint, можете да запишете вашите файлове на PowerPoint на едно място и след това да използвате командата Споделяне, за да позволите на други хора да четат или редактират вашето копие на файла. Вече няма купчина файлове – само един с обратната връзка на всеки. Точно какво могат да направят те с вашия файл, зависи достъпа, който сте им дали.

Предлагаме ви процедурата от начало до край. Можете да пропуснете до нужната ви секция.

Започнете с добавянето на SharePoint към вашия списък с места в PowerPoint.

  1. В PowerPoint щракнете върху Файл > Запиши като > Добавяне на място.

  2. Под Добавяне на място щракнете върху SharePoint в Office 365.

    Добавяне на място

  3. Попълнете екрана Влизане, който се появява. Може да се наложи да се свържете с ИТ отдела си за потребителско име и парола.

    Съвет: Новото място в SharePoint се появява под места в екрана Запиши като .

Записване на презентация на новото ви място в SharePoint и споделяне

След като добавите местоположение в облак към вашия списък с места, можете да споделите презентацията си. Трябва да направите това само веднъж за даден файл.

  1. Отворете презентацията, която искате да споделите.

  2. Щракнете върху Файл > Запиши като

  3. В Запиши като щракнете двукратно върху вашата библиотека с документи на SharePoint.

  4. Дайте име на файла и щракнете върху Запиши.

  5. Щракнете върху Файл > Споделяне >Поканване на хора.

  6. Въведете имейл адресите на хората, с които искате да споделите презентацията си.

    Споделяне на презентация в SharePoint
  7. Направете едно от следните неща:

    • Щракнете върху Може да редактира, за да разрешите на колегите си да правят промени във файла.

    • Щракнете върху Може да разглежда, за да разрешите на колегите си да разглеждат копие на презентацията само за четене.

  8. Въведете съобщение в полето под реда за адреса и щракнете върху Споделяне.

Споделяне на предварително записана презентация

Ако вече сте записали файл в SharePoint, изпълнете стъпките по-долу.

  1. Отворете презентацията, която искате да споделите.

  2. Щракнете върху Файл > Споделяне > Поканване на хора.

  3. Въведете имейл адресите на хората, с които искате да споделите презентацията си.

    Споделяне на презентация в SharePoint
  4. Направете едно от следните неща:

    • Щракнете върху Може да редактира, за да разрешите на колегите си да правят промени във файла.

    • Щракнете върху Може да разглежда, за да разрешите на колегите си да разглеждат копие на презентацията само за четене.

  5. Въведете съобщение в полето под реда за адреса и щракнете върху Споделяне.

Прекратяване на споделянето на презентацията с някого

  1. Отворете презентацията, която вече не искате да споделяте.

  2. Щракнете върху Файл > Споделяне.

  3. Под Споделено с щракнете с десния бутон върху човека, с когото искате да прекратите споделянето, и щракнете върху Премахни потребителя.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×