Запазване на ресурс в групов календар

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Груповият календар на ви дава възможност за запазване на ресурси, като конферентни зали и аудиовизуално оборудване. Можете например да разберете какви са наличностите и да запазите конферентна зала, когато планирате събрание. Можете също просто да запазите ресурс, като оборудване за телеконференции.

Забележка : За да редактирате списък трябва да имате поне разрешения , получени при добавянето към групата по подразбиране < име на сайта > SharePoint групата на членовете на сайта.

Планиране на събитие и запазване на ресурс

  1. От лентата в календара, в раздела Събития посочете Ново събитие, щракнете върху стрелката надолу и след това щракнете върху Разписание и резервации. Ако искате да запазите само ресурси, като оборудване за телеконференции, щракнете върху Резервации

    Ново събитие в календар

    Забележка : Ако не виждате тези опции, запазването на ресурси може да не е разрешено за календара. Обърнете се към вашия администратор.

  2. В диалоговия прозорец Календар – нов елемент въведете Заглавие за събитието.

  3. Въведете в местоположението, където събитието ще се случи.Ако местоположението е ресурс, който ще се запазват, пропуснете тази стъпка за сега.

  4. Задайте Начален час и Краен час.

  5. В Участници въведете или намерете хората и групите, които искате да поканите на събитието.

  6. В ресурсищракнете върху стрелката надолу и изберете групата ресурси, които имате нужда, като например конфигурационен стаи. Изберете ресурсите, които имате нужда за събитието и щракнете върху Добави. Можете да задържите клавиша Ctrl, за да изберете няколко ресурси в същото време.

    Съвет : Ако искате да разберете дали е наличен даден тип ресурс, като например конферентни зали, добавете ги към събранието, за да стане ясно кои са свободни в необходимия ви час.

  7. В Проверка за дублирано заделяне щракнете върху Проверка, за да обновите Свободни/заети.

  8. В Free\Busyсе показва наличността на хора и ресурси.
    В следващия пример, Aamir е планиране на събрание с Петър и победител за 11 ч. Докато Конферентна зала 100 е заета по това време, конферентни зали 200 и 300 са налични. Aamir премахва конферентни зали 100 и 200 от събранието.
    създаване на елемент от календар

  9. Ако ресурсът е мястото, на което се провежда събитието, като например конферентна зала, въведете името й в Местоположение.

  10. Попълнете останалите свойства на събитието според случая и щракнете върху Запиши.

Следва пример с изглед за ден от груповия календар на екип. Обърнете внимание на събранието, планирано от Мартин за 11 ч. в конферентна зала 300.

групов календар с ресурси

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×