Заключване или отключване на етикет в документ на Office

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Когато сайт мениджър или ръководител на списък определя на правила за етикет за библиотека с документи на Microsoft Office SharePoint Server 2007 или SharePoint Server 2010 сайт, може да се изисква да вмъкнат етикети в документи, когато записвате или да ги отпечатате. След като вмъкнете етикета и попълнете всички необходимата информация, можете да заключите етикета, за да се предотврати информация да се актуализира. За да актуализирате съдържанието на етикета по-късно, трябва да отключите етикета.

Функцията правила за етикети не е наличен в SharePoint 2013 и по-късно.

Забележка : Диспечер на сайт или ръководител на списък да заключите етикет по подразбиране.

Важно : Възможността за заключване или отключване на етикет е налична само в Microsoft Office Professional Plus, Microsoft Office Enterprise, Microsoft Office Ultimate и в самостоятелна версии на Word, Excel и PowerPoint.

Полета в етикета съответстват на колони в библиотеката с документи. Когато поставите етикет в документ на Word, Excel работна книга или презентация на PowerPoint, етикета се актуализира автоматично с информацията от свойствата на документа. Етикет след това може да бъде заключени или отключени. Ако етикетът е била отключена, информацията за етикети и свойствата на документа остават синхронизирани:

  • Когато редактирате свойствата на документа в библиотеката, тези актуализации се показват в етикета.

  • Когато редактирате информацията за етикети и след това запишете документа, тези актуализации се показват в колоните в библиотеката.

Стига етикета е била отключена, промени в свойствата на документа винаги се отразяват в информацията на етикета и обратно, както е показано на илюстрацията по-долу.

.

Информацията за етикети .

Въпреки това можете да заключите етикет, така че промени в свойствата на документа не се актуализират автоматично в информацията на етикета. Следващата илюстрация показва, че заключени етикет не се актуализира автоматично в отговор на промени в свойствата на документа.

.

Информацията за етикети

Заключване на етикет е полезно, когато документ първия етикет стойност ще се използва като име на елемента – например "Coho Winery договор" – защото етикета остава непроменена, дори ако получите коригирано заглавието или други свойства на документи. Ако Coho Winery промени името му, след което ще отключвате етикета, за да актуализирате името на документа.

Забележка : Не може да заключите етикет, докато попълнете всички информацията на етикета. Всички полета в етикет са необходими. Обърнете внимание, че всеки потребител, който има разрешение да редактирате файла може да заключване или отключване на етикета.

Най-горе на страницата

След като вмъкнете или да попълните етикет, можете да заключите етикета, за да му попречи да се актуализират автоматично от свойствата на документа. Етикетите може да бъде заключена само когато етикета изцяло е попълнено.

  1. Ако библиотеката все още не е отворена, щракнете върху името й в "Бързо стартиране".

    Ако името на вашата библиотека не се показват в бързо стартиране ", щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това щракнете върху името на вашата библиотека.

  2. Посочете документа, щракнете върху стрелката, която се появява и след това щракнете върху Редактиране в Microsoft Office име на програмата. Например щракнете върху Редактиране в Microsoft Office Word.

  3. В документ, работна книга или презентация щракнете с десния бутон върху етикета и след това щракнете върху Заключи етикет в контекстното меню.

    Забележки : 

    • Ако етикета се показва в горния колонтитул на документа, трябва да първо щракнете с десния бутон върху етикета и след това щракнете върху Редактиране на горен колонтитул в контекстното меню.

    • Ако етикета липсва информация, ще бъдете подканени да попълните всички необходимата информация, преди да можете да заключите етикета.

Най-горе на страницата

Ако етикетът е заключен, трябва да ги отключите, преди да редактирате съдържанието на етикета.

  1. Ако библиотеката все още не е отворена, щракнете върху името й в "Бързо стартиране".

    Ако името на вашата библиотека не се показват в бързо стартиране ", щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това щракнете върху името на вашата библиотека.

  2. Посочете документа, щракнете върху стрелката, която се появява и след това щракнете върху Редактиране в Microsoft Office име на програмата. Например щракнете върху Редактиране в Microsoft Office Word.

  3. В документ, работна книга или презентация щракнете с десния бутон върху етикета и след това щракнете върху Отключване на етикет в контекстното меню.

    Забележка : Ако етикета се показва в горния колонтитул на документа, трябва да първо щракнете с десния бутон върху етикета и след това щракнете върху Редактиране на горен колонтитул в контекстното меню.

Най-горе на страницата

Вж. също

Вмъкване на щрихкод или етикет в документ

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×