Задълбочаване в данните на обобщена таблица

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Изследването в дълбочина на големи количества данни в йерархията на обобщена таблица винаги е било времеемка задача с множество разгъвания, свивания и филтрирания.

В Excel 2013новата функция за Бърз преглед ви позволява да навлизат в вашия куб за онлайн аналитична обработка (OLAP) или йерархия на базата на модел на данни на обобщена таблица , за да анализирате подробностите за данните на различни нива. Бърз преглед ви помага да навигирате до данните, които искате да видите и действа като филтър, когато детайлизирате. Бутона се показва всеки път, когато изберете елемент в поле.

Галерия на ''Бърз преглед''

Обикновено започвате със задълбочаване в следващото ниво в йерархията. Ето как:

  1. В OLAP куба или в обобщената таблица на модел на данни изберете елемент (като "Accessories" в нашия пример) от полето (като полето "Category" в нашия пример).

Можете да изучавате в дълбочина само по един елемент в даден момент.

  1. Щракнете върху Бърз преглед бутона Бутон ''Бърз преглед'' , който се появява в долния десен ъгъл на селекцията.

Бутон ''Бърз преглед''

  1. В прозореца Преглед изберете елемента, който искате да проучите, след което щракнете върху Детайлизиране.

Бутон ''Детайлизиране'' в прозореца ''Преглед''

Сега виждате данните за подкатегориите на този елемент ("Accessory products" в този случай).

Обобщена таблица, показваща елементите, в които сте се задълбочили

  1. Продължете да използвате функцията Бърз преглед, докато достигнете до желаните данни.

    Забележки: 

    • Не можете да изследвате в дълбочина плоски йерархии (като например йерархии, които показват атрибути на един и същ елемент, но не предоставят данни на следващо ниво) или други йерархии, които не разполагат с данни на множество нива.

    • Ако сте групирали елементи в обобщената таблица, можете да детайлизирате в име на група по същия начин в други елементи.

    • Не можете да изследвате в дълбочина наименувани набори (набори от елементи, които използвате често или които комбинират елементи от различни йерархии).

Изкачване по йерархията за преглед на обобщена картина на данните

След задълбоченото изследване можете да се изкачите по йерархията, за да анализирате обобщените данни. Докато Отмяна в Лента с инструменти за бърз достъп ви връща там, откъдето започнахте, изкачването по йерархията ви позволява да преминете през друг път към горните нива, така че можете да получите по-обща представа.

  1. В йерархията на обобщената таблица, в която сте се задълбочили, изберете елемент, до който искате да се изкачите.

  2. Щракнете върху Бърз преглед бутона Бутон ''Бърз преглед'' , който се появява в долния десен ъгъл на селекцията.

  3. В прозореца Преглед изберете елемента, който искате да проучите, след което щракнете върху Придвижване към по-обобщени данни.

Бутон ''Придвижване към по-обобщени данни'' в прозореца ''Преглед''

Сега виждате данните от по-високото ниво.

  1. Продължете да използвате функцията Бърз преглед, докато достигнете до желаните данни.

    Забележки: 

    • Можете да изкачите няколко нива от йерархията наведнъж. Щракнете с десния бутон на мишката върху елемента, за който искате да видите по-обобщени данни, щракнете върху Детайлизиране/Придвижване към по-обобщени данни, след което изберете нивото, до което искате да се изкачите.

    • Ако сте групирали елементи в обобщената таблица, можете да преминавате към име на група.

    • Не можете да преминавате към по-обобщени данни за наименувани набори (набори от елементи, които използвате често или които комбинират елементи от различни йерархии).

Още информация за обобщените таблици

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×