Задълбочаване в данните на обобщена таблица

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Изследването в дълбочина на големи количества данни в йерархията на обобщена таблица винаги е било времеемка задача с множество разгъвания, свивания и филтрирания.

В Excel 2013 новата функция Бърз преглед ви позволява да се задълбочите в кубичния файл на онлайн аналитична обработка (OLAP) или в йерархията на обобщена таблица, базирана на модел на данни, за да анализирате подробностите за данните на различни нива. Функцията Бърз преглед ви помага да навигирате до данните, които искате да видите, и функционира като филтър, когато ги изследвате в дълбочина. Бутонът се показва при всяко избиране на елемент в поле.

Галерия на ''Бърз преглед''

Обикновено започвате със задълбочаване в следващото ниво в йерархията. Ето как:

  1. В OLAP куба или в обобщената таблица на модел на данни изберете елемент (като "Accessories" в нашия пример) от полето (като полето "Category" в нашия пример).

Можете да изучавате в дълбочина само по един елемент в даден момент.

  1. Щракнете върху бутона Бърз преглед Бутон ''Бърз преглед'' , който се показва в долния десен ъгъл на избрания елемент.

Бутон ''Бърз преглед''

  1. В прозореца Преглед изберете елемента, който искате да проучите, след което щракнете върху Детайлизиране.

Бутон ''Детайлизиране'' в прозореца ''Преглед''

Сега виждате данните за подкатегориите на този елемент ("Accessory products" в този случай).

Обобщена таблица, показваща елементите, в които сте се задълбочили

  1. Продължете да използвате функцията Бърз преглед, докато достигнете до желаните данни.

    Забележки : 

    • Не можете да изследвате в дълбочина плоски йерархии (като например йерархии, които показват атрибути на един и същ елемент, но не предоставят данни на следващо ниво) или други йерархии, които не разполагат с данни на множество нива.

    • Ако сте групирали елементи в обобщената таблица, можете да изследвате в дълбочина дадена група по същия начин, както и другите елементи.

    • Не можете да изследвате в дълбочина наименувани набори (набори от елементи, които използвате често или които комбинират елементи от различни йерархии).

Изкачване по йерархията за преглед на обобщена картина на данните

След задълбоченото изследване можете да се изкачите по йерархията, за да анализирате обобщените данни. Докато Отмяна в Лента с инструменти за бърз достъп ви връща там, откъдето започнахте, изкачването по йерархията ви позволява да преминете през друг път към горните нива, така че можете да получите по-обща представа.

  1. В йерархията на обобщената таблица, в която сте се задълбочили, изберете елемент, до който искате да се изкачите.

  2. Щракнете върху бутона Бърз преглед Бутон ''Бърз преглед'' , който се показва в долния десен ъгъл на избрания елемент.

  3. В прозореца Преглед изберете елемента, който искате да проучите, след което щракнете върху Придвижване към по-обобщени данни.

Бутон ''Придвижване към по-обобщени данни'' в прозореца ''Преглед''

Сега виждате данните от по-високото ниво.

  1. Продължете да използвате функцията Бърз преглед, докато достигнете до желаните данни.

    Забележки : 

    • Можете да изкачите няколко нива от йерархията наведнъж. Щракнете с десния бутон на мишката върху елемента, за който искате да видите по-обобщени данни, щракнете върху Детайлизиране/Придвижване към по-обобщени данни, след което изберете нивото, до което искате да се изкачите.

    • Ако сте групирали елементи в обобщената таблица, можете да се придвижите до по-обобщени данни за името на групата.

    • Не можете да преминавате към по-обобщени данни за наименувани набори (набори от елементи, които използвате често или които комбинират елементи от различни йерархии).

Още информация за обобщените таблици

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×