Задаване парола за защита на вашата информация в Outlook

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Парола да зададете за Файл с данни на Outlook (.pst) , за да предотвратите неволно достъп от други хора, които споделят вашия компютър. Когато се използва парола, парола ред се показва, когато Outlook стартира или когато файлът се отвори първо в рамките на Outlook сесия.

Забележка относно защитата: Файл с данни на Outlook (.pst) пароли не са предназначени за осигуряване на защита срещу съзнателно злонамерени опити за достъп до вашата информация. За по-добър начин да ограничите достъпа до вашите данни Създайте защитен с парола потребителски акаунт на Windows за всеки човек, който използва компютъра. За повече информация вижте Windows помощ и поддръжка.

Задаване или промяна на паролата за .pst файл

След като зададете парола за Файл с данни на Outlook (.pst), е добра практика периодично да сменяте паролата.

  1. Отворете Outlookи в раздела файл , изберете Настройки на акаунт > Настройки на акаунт.

    Опции, налични, когато изберете настройките на акаунт в Outlook

  2. В раздела Файлове с данни изберете Файл с данни на Outlook (.pst) , за който искате да създадете или промените паролата и след това изберете Настройки.

  3. Изберете Смяна на паролата.

    Забележка: Бутонът " Смяна на паролата " не се появява, ако използвате Exchange акаунт. Вашата парола за мрежата се използва за достъп до вашия акаунт в Exchange и информация.

  4. В диалоговия прозорец Смяна на паролата , в полетата нова парола и проверка на паролата въведете парола, която е 15 знака или по-малко.

    Диалоговият прозорец ''Смяна на паролата''

    Забележка: Използвайте силен, малки и главни букви, пароли, които включват комбинация от най-малко от осем главни и малки букви, цифри и символи като Y6dh! et5. По-дълъг и по-сложни парола помага за подобряване на защитата с парола.

  5. Щракнете върху OK, за да зададете паролата.

Най-добри практики и съвети за паролите

  • Важно е да запомните вашата парола. Ако я забравите, Microsoft не може да го извлечете. Запазване на кой да е парола да запише в защитено местоположение, далече от информацията, която помага да се защитят.

  • Вашия компютър може да запомни паролата си, така че не е нужно да я въвеждате всеки път, когато отворите Файл с данни на Outlook (.pst). Ако вашият потребителски акаунт за Microsoft Windows е защитен с парола и никой друг има достъп до вашия потребителски акаунт на Windows, можете да изберете квадратчето Запиши тази парола в моя списък с пароли , след като проверите новата си парола.

  • Когато сте задали парола Файл с данни на Outlook (.pst) , то е поставям за целия файл. Не можете да зададете парола за отделните папки в Файл с данни на Outlook (.pst).

Задаване или промяна на паролата за .pst файл

Елементи, които създавате и получавате в Outlook се съхраняват в файлове с лични папки (.pst) на твърдия диск на вашия компютър. Местоположението по подразбиране е \Users\your username\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Всеки, който използва един и същ компютър да имате своя имейл, доставени до отделен .pst файл, всеки от които може да има Задаване на парола.

  1. В менюто файл щракнете върху Данни , за да отворите диалоговия прозорец Настройки на акаунт.

  2. В раздела Файлове с данни щракнете върху файл с лични папки (.pst), за който искате да създадете парола и след това щракнете върху Настройки , за да отворите диалоговия прозорец лични папки.

  3. Щракнете върху бутона Смяна на паролата .

    Забележка: Този бутон не се показва, ако вашия имейл акаунт се изпълнява на Microsoft Exchange. Папките на Outlook вече са защитени с парола на Exchange.

  4. В полето нова парола въведете новата си парола. Паролата може да бъде до 15 малки и главни букви.

    Използвайте сигурни пароли, съчетаващи главни и малки букви, цифри и символи. В несигурните пароли не се смесват такива елементи. Сигурна парола: Y6dh!et5. Несигурна парола: House27. Паролите трябва да бъдат с дължина от 8 или повече знака. По-добре е да използвате фраза за достъп с 14 знака или повече.

    Изключително важно е да запомните паролата си. Ако я забравите, Microsoft не може да я възстанови. Съхранявайте паролите си, като ги записвате на защитено място, отдалечено от информацията, която защитават.

  5. В полето проверка на паролата въведете отново новата си парола.

  6. Ако споделяте компютъра с други хора, не Поставете отметка в квадратчето Запиши тази парола в моя списък с пароли . Всеки, който има достъп до компютъра потенциално може да отвори вашия .pst файл. Ако вашият потребителски акаунт Windows е защитен с парола и никой друг потребител има достъп до компютъра, можете да изберете квадратчето Запиши тази парола в моя списък с пароли , ако искате да избегнете въведете паролата си всеки път, когато трябва да използвате .pst файла.

  7. Щракнете два пъти върху OK и след това щракнете върху Затвори.

Най-добри практики и съвети за паролите

  • Няма парола за в самата програма Outlook влизане. Паролата, която задавате чрез настоящите указания защитава вашите лични данни, която се използва в Outlook, но няма да попречи хората, с помощта на Outlook "или" Помощ сигурни данни от хакери. Вашия акаунт в Microsoft и паролата, която използвате за влизане Windows помага Уверете се, че другите потребители нямат достъп до вашите файлове, не само в Outlook, но всички файлове, които създавате и записване в програми, които работят в Windows.

  • Ако използвате Outlook чрез Microsoft Exchange - чести в бизнес среди и редки за personal или home имейл - не трябва да зададете парола за вашите данни на Outlook. Защита на вашите данни на Outlook вече се управлява от Microsoft Exchange.

  • Когато зададете парола за .pst, тя е зададено за целия .pst файл. Не можете да зададете парола за отделните папки в .pst файла.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×