Задаване на файлов шаблон за библиотека с документи или формуляри

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Когато създавате библиотека с документи или формуляри, можете да зададете файловия шаблон по подразбиране за нея. Когато някой създава нов файл в библиотеката, в съответната програма се отваря шаблонът по подразбиране. Например, в библиотека с документи можете да създадете шаблон на Microsoft Office Word 2010. Когато някой създава нов файл в тази библиотека с документи, шаблонът се отваря в Word.

Ако искате да укажете допълнителни настройки или да представите съдържание по подразбиране, което да се появява във всеки нов файл, като например предпочитана структура за предложение за маркетингова кампания или официален отказ от отговорност в долен колонтитул на страница, можете да добавите също и такава информация в шаблона.

Какво искате да направите?

Научете за шаблоните на файл в библиотека с документи или формуляри

Типове файлове, можете да или не можете да съхранявате в библиотека на SharePoint

Двата типа библиотеки, които използват файлови шаблони

Къде в библиотеката се съхраняват шаблоните на файл

Създаване на файлов шаблон за библиотека с формуляри

Използване на типове съдържание за създаване на документ или библиотека с шаблони за формуляри

Настройване на файлов шаблон по подразбиране, когато създавате библиотека с документи или формуляри

Промяна на файловия шаблон по подразбиране за библиотека с документи или формуляри

Редактиране на файловия шаблон по подразбиране

Задаване на шаблон на файл по избор

Научете за файловите шаблони в библиотека с документи или формуляри

Когато създавате библиотека с документи или формуляри, можете да зададете файловия шаблон по подразбиране за нея. Когато някой създава нов файл в библиотеката, в съответната програма се отваря шаблонът по подразбиране. Например, в библиотека с документи можете да създадете шаблон на Microsoft Office Word 2010. Когато някой създава нов файл в тази библиотека с документи, шаблонът се отваря в Word.

Ако искате да укажете допълнителни настройки или да представите съдържание по подразбиране, което да се появява във всеки нов файл, като например предпочитана структура за предложение за маркетингова кампания или официален отказ от отговорност в долен колонтитул на страница, можете да добавите също и такава информация в шаблона.

Най-горе на страницата

Типове файлове, които можете и които не можете да съхранявате в библиотека на SharePoint

В зависимост от файла, който имате в библиотеката, можете да попаднете в една от следните ситуации:

Файлове, съвместими с технологиите на SharePoint    За потребител, за да създадете файл с помощта на командата " Създай " в библиотека с документи трябва да бъдат създадени на шаблона на файл от програма, която е съвместима с SharePoint 2010, като например Microsoft Office Word 2010. Когато създавате нов файл в библиотека с формуляри, като програма по подразбиране може да бъде или формуляр за XML-базирана програма за проектиране, която е съвместима с SharePoint 2010, като например Microsoft InfoPath 2010.

Други програмни файлове    За повечето други програми все още можете да съхранявате и да управлявате файла в библиотеката. Но вместо директно създаването на файл от библиотека с документи, можете да създадете файла във вашата програма и след това го добавите към библиотеката по-късно.

Блокирани програмни файлове    Съображения за сигурност някои файлови типове, като .exe, са блокирани от се съхранява в библиотека.

Повече информация за блокираните файлови типове можете да намерите в раздела Вж. също.

Най-горе на страницата

Двата типа библиотеки, които използват файлови шаблони

Двата типа библиотеки, които използват шаблони, са библиотеки с документи и библиотеки с формуляри.

Библиотеки с документи    Можете да използвате библиотека с документи, за да съхранявате и управлявате много различни типове файлове, включително документи, електронни таблици, презентации, текстови файлове и други типове файлове. Библиотека с документи често е най-често срещаните местоположение на даден сайт, където можете да създадете, събиране, актуализирате и управление на файлове с членовете на екипа и споделяте с други колеги по време на вашето предприятие. Можете да използвате библиотека с документи като общо предназначение файл хранилище. Или можете да използвате библиотека с документи с определена цел, например маркетингови екип може да има своя собствена библиотека с документи за планиране на материали, новини и публикации.

Библиотеки с формуляри    Библиотека с формуляри предоставя лесен начин за споделяне и проследяване на формуляри, базирани на XML, които се използват за събиране на информация. Например можете да създадете библиотека с формуляри за формуляри за отчет на разходите на вашия отдел. Шаблон на формуляр за отчет на разходите се съхранява като шаблона по подразбиране на файла в библиотеката с формуляри. Всеки път, някой създава отчет за разходите, те Отворете шаблона, като празен формуляр, който съдържа оформлението, полета и изчисления на отчет за разходите. Когато някой попълва формуляра, данни на отчет за разходите (и само данните) се записва като XML файл в библиотека с формуляри. Чрез отделяне на данните от формуляра, е много по-лесно да обработва всеки отчет за разходите отделно от други системи, обединяване на данните или да го експортирате за допълнителна обработка и анализ.

Най-горе на страницата

Къде в библиотеката се съхраняват файловите шаблони

Когато библиотека с документи или с формуляри има файлов шаблон по подразбиране, той се съхранява в папката "Формуляри" на библиотеката.

Отворете библиотеката в Windows Explorer, за да видите формулярипапка, която съдържа файловия шаблон за библиотека.

Съдържанието на папката ''Папки'' в библиотека с документи

По подразбиране всяка библиотека с документи има файлов шаблон, наречен template.dotx, но можете да промените този файл, ако се налага. За да зададете друг шаблон, трябва първо да го създадете в програма, която е съвместима с SharePoint 2010, например Office Word 2010, и след това да го запишете в папката "Формуляри" на библиотеката. След това от библиотеката трябва да укажете адреса на шаблона по избор.

По подразбиране библиотеката с документи идва с файл за контейнер, наречен template.xml, който трябва да заместите с шаблон за формуляр, създаден от вас.

Най-горе на страницата

Създаване на файлов шаблон за библиотека с формуляри

За да създадете или персонализирате шаблон в библиотека с формуляри, можете да използвате XML-базирана програма за проектиране на формуляри, съвместима с SharePoint 2010, като например Microsoft Office InfoPath 2010. Може да има допълнителни предимства към използването на програма за проектиране на шаблони. Например, когато използвате Office InfoPath 2010, можете да направите следното:

  • Да създадете библиотеката с формуляри и шаблона директно от InfoPath.

  • Удобно да редактирате и публикувате повторно шаблона на формуляр от библиотеката с формуляри.

  • Да обединявате отделните файлове с XML данни от някои от шаблоните на формуляри за допълнителна обработка.

  • Да повишавате полетата на XML данните в колони на библиотеката с формуляри.

Когато потребителят създава формуляр, по подразбиране той се отваря в програмата за редактиране на формуляри, която е съвместима с SharePoint 2010, на компютъра на потребителя. Ако няма инсталирана съвместима програма, формулярът – ако е проектиран да се отваря в браузъра – може да се отвори в браузъра. Ако искате, можете да укажете формуляр, създаден да се отваря в браузър, винаги да се отваря в браузъра. Можете да промените поведението по подразбиране в настройката Отваряне на документи в браузъра в разширените настройки на библиотеката.

Най-горе на страницата

Използване на типове съдържание за създаване на шаблони на библиотека с документи или с формуляри

Ако са разрешени множество типове съдържание и са зададени шаблони за тях, библиотеката използва шаблоните, зададени за тези типове съдържание, а не файловия шаблон по подразбиране. В този случай, ако искате да персонализирате шаблоните за библиотеката, трябва да промените типовете съдържание.

Най-горе на страницата

Създаване на файлов шаблон по подразбиране, когато създавате библиотека с документи или с формуляри

Забележка :  Създаването на шаблон за библиотека с документи или формуляри изисква разрешението "Пълен контрол".

  1. Придвижете се до сайта, в който искате да създадете библиотеката.

  2. Щракнете върху Действия за сайта, след това върху Преглед на цялото съдържание на сайта и накрая върху Създаване.

    Забележка :  Външният вид на сайтовете и навигацията в тях могат да бъдат значително променени. Ако не можете да намерите някоя опция, например команда, бутон или връзка, обърнете се към вашия администратор.

  3. Под Библиотеки щракнете върху Библиотека с документи или Библиотека с формуляри

  4. В полето Име въведете името за библиотеката. Въвеждането на име за библиотеката е задължително.

    Името се показва в горната част на страницата на библиотеката, става част от адреса на тази страница и се показва в елементите за навигация, които помагат на потребителите да намерят и отворят библиотеката.

  5. В полето Описание въведете описание на целта на библиотеката. Описанието не е задължително.

    Описанието се появява в горния край на страницата на библиотеката, под името на библиотеката. Ако планирате да разрешите получаването на съдържание по имейл за библиотеката, можете да добавите имейл адреса на библиотеката към описанието й, така че хората да го намират лесно.

  6. За да добавите връзка към тази библиотека в "Бързо стартиране", уверете се, че Да е избрано в раздела "Навигация".

  7. В раздела Хронология на версиите на документ щракнете върху Да, ако искате при всяко вкарване на файла обратно в библиотеката да се създава версия или архивно копие на файла.

  8. В раздела Шаблон на документ направете едно от следните неща:

    Библиотека с документи    Укажете типа на файла, за да се използва като шаблон за нови файлове в библиотека с документи. Следните типове файлове са налични по подразбиране:

    • Няма

    • Документ на Microsoft Word 97-2003

    • Електронна таблица на Microsoft Excel 97-2003

    • Презентация на Microsoft PowerPoint 97-2003

    • Документ на Microsoft Word

    • Електронна таблица на Microsoft Excel

    • Презентация на Microsoft PowerPoint

    • Бележник на Microsoft OneNote 2010

    • Уеб страница на Microsoft SharePoint Designer

    • Основна страница

    • Страница с уеб части

      Библиотека с формуляри    Изберете шаблона за формуляр, който искате да зададете като тип формуляр за всички формуляри в библиотеката.

  9. Щракнете върху Създаване.

Най-горе на страницата

Промяна на файловия шаблон по подразбиране за библиотека с документи или с формуляри

Има два начина, по които можете да промените шаблона по подразбиране:

  • Ако вашата библиотека с документи или с формуляри има файлов шаблон по подразбиране за програма, съвместима с SharePoint 2010, то можете да редактирате шаблона по подразбиране.

  • За другите програми не можете директно да редактирате шаблона по подразбиране, но можете да копирате нов файл на шаблон в папката Формуляри на библиотеката, за да укажете шаблон по избор.

Най-горе на страницата

Редактиране на файловия шаблон по подразбиране

  1. Придвижете се до сайта, съдържащ библиотеката, за която искате да редактирате шаблона по подразбиране.

  2. Щракнете върху името на библиотеката в "Бързо стартиране" или щракнете върху Действия за сайта, след това върху Преглед на цялото съдържание на сайта и накрая под съответната секция с библиотеки – върху името на библиотеката.

    Забележка : Външният вид на сайтовете и навигацията в тях могат да бъдат значително променени. Ако не можете да намерите някоя опция, като команда, бутон или връзка, обърнете се към вашия администратор.

  3. На лентата, под секцията Инструменти за библиотеки щракнете върху раздела Библиотека и след това в групата Настройки щракнете върху Настройки на библиотеката.

  4. Под Общи настройки изберете Разширени настройки.

  5. В раздела Шаблон на документ под полето URL адрес на шаблон щракнете върху Редактиране на шаблон. Ще се случи едно от следните неща:

    Библиотека с документи    Шаблонът се отваря в приложение, която е съвместима с SharePoint 2010 и, който е свързан с типа файл на текущия шаблон. Например Office Word 2010 се отваря, ако шаблона по подразбиране е шаблон на Word или Office Excel 2010 се отваря, ако шаблона по подразбиране е работен лист на Excel.

    Библиотека с формуляри    Шаблонът се отваря или в програма, съвместима с SharePoint 2010, или в XML-базиран формуляр проектиране програма, като например Microsoft Office InfoPath 2010 или XML редактор.

    Забележка : Ако хората на вашия сайт вече са попълнили формулярите, базирани на оригиналния шаблон, помислете как промените в шаблона може да засегнат формулярите. Например добавянето на поле, което потребителите трябва да попълнят, може да доведе до грешки в оригиналните формуляри, попълнени преди добавянето на полето.

  6. Направете промените, които искате, и след това запишете шаблона. Затворете програмата, ако повече не ви е необходима, или превключете на вашия сайт.

  7. В зависимост от програмата за проектиране на формуляри може да се наложи да публикувате отново шаблона в библиотеката на сайта от програмата ви.

  8. В сайта, в края на страницата "Разширени настройки на библиотеката с документи или с формуляри" щракнете върху ОК.

Най-горе на страницата

Задаване на файлов шаблон по избор

  1. Създайте и запишете своя шаблон по избор в програма, съвместима с SharePoint 2010. Обърнете внимание на това местоположение и след това превключете на SharePoint 2010.

  2. Придвижете се до сайта, съдържащ библиотеката, от която искате да укажете шаблон по избор.

  3. Щракнете върху името на библиотеката в "Бързо стартиране" или щракнете върху Действия за сайта, след това върху Преглед на цялото съдържание на сайта и накрая под съответната секция с библиотеки – върху името на библиотеката.

    Забележка : Външният вид на сайтовете и навигацията в тях могат да бъдат значително променени. Ако не можете да намерите някоя опция, като команда, бутон или връзка, обърнете се към вашия администратор.

  4. В лентата щракнете върху раздела Библиотека и след това в групата Свързване и експортиране щракнете върху Отвори с Explorer.

  5. В Windows Explorer намерете персонализирания шаблон, който създадохте.

  6. Щракнете с десния бутон на мишката върху файла и след това изберете Копиране от контекстното меню.

  7. Щракнете върху бутона Назад, докато се върнете в библиотеката, и след това щракнете върху папката Формуляри, за да я отворите.

  8. Щракнете с десния бутон на мишката в празно място в прозореца на папката, след което изберете Постави от контекстното меню.

  9. Затворете Windows Explorer и се върнете към библиотеката на сайта.

  10. В менюто Настройки щракнете върху Настройки на библиотеката.

  11. Под Общи настройки изберете Разширени настройки.

  12. В раздела Шаблон на документ направете едно от следните неща:

    Библиотека с документи    Въведете адреса на вашия персонализиран шаблон в полето URL АДРЕС на шаблон . Местоположението е уеб адресът на шаблона на сайта, спрямо името на сайта. Например ако вашия шаблон се нарича Watermark.dotx и можете да го добавите в папката " формуляри " на Споделени документи, библиотеката с документи, ще въведете следното:

    Споделени Documents/Forms/Watermark.dotx

    Библиотека с формуляри    Въведете адреса на шаблона по избор, който искате да използвате в полето URL АДРЕС на шаблон . Местоположението е уеб адресът на шаблона на сайта, спрямо името на сайта. Например ако вашия шаблон се нарича Orders.xml и можете да го добавите в папката " формуляри " на библиотека с формуляри покупки , ще въведете следното:

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    Забележка :  Ако настройките в полето Шаблон на документ не са налични, вероятно администраторът е настроил множество типове съдържание. За да видите дали са разрешени множество типове съдържание, проверете дали е избрано Да под Да се позволи ли управление на типове съдържание? в раздела Типове съдържание непосредствено над раздела Шаблони на документи. Ако това е така, трябва да редактирате шаблона за типа съдържание.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×