Задаване на стойности по подразбиране за полета или контроли

Задаване на стойности по подразбиране за полета или контроли

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Тази статия обяснява как да зададете стойност по подразбиране за поле в таблица или за контрола на формуляр в база данни на Access. Стойностите по подразбиране, които сте задали ще се появи в полето или управлявате всеки път, когато създавате нов запис във вашата база данни.

В тази статия

Разбиране на стойности по подразбиране

Задаване на стойност по подразбиране за поле от таблица

Задаване на стойност по подразбиране за контрола

Задаване на ред по подразбиране за списъчно поле или разгъващ се списък

Примери за стойности по подразбиране

Разбиране на стойности по подразбиране

Можете да добавите стойност по подразбиране за таблица поле или контрола на формуляр, всеки път, когато искате Access да въведете стойност в нов запис автоматично. Например можете да имате достъп винаги Добавяне на текущата дата в нови поръчки.

Обикновено можете да добавите стойност по подразбиране за полетата на таблицата ви. Добавете стойността като отворите таблицата в изглед за проектиране и след това въведете стойност в свойството Стойност по подразбиране за полето. Ако зададете стойност по подразбиране за поле в таблица, Access се отнася вашата стойност на всички проверки, които базирате в това поле. Ако не обвържете контрола към поле от таблица или връзка към данни в други таблици, задавате стойност по подразбиране за контроли на формуляр за себе си.

Можете да зададете стойност по подразбиране за полета на таблица, настроено на текст, паметна бележка, номер, дата и час, валута, да/не и типове данни на хипервръзка. Ако не зададете стойност, полето остава null (празно), докато въведете стойност. След като определите стойност по подразбиране, Access се прилага тази стойност за всички нови записи, които сте добавили. Ако искате, можете да промените стойността в запис от стойността по подразбиране в друга стойност, освен ако валидиращо правило забранява това.

Най-горе на страницата

Задаване на стойност по подразбиране за поле от таблица

Когато зададете стойност по подразбиране за поле в таблица, всички проверки, които се свързват към това поле ще се показва стойността по подразбиране.

Задаване на стойност по подразбиране

  1. В навигационния екран щракнете с десния бутон на таблицата, която искате да промените и след това щракнете върху Режим на проектиране.

  2. Изберете полето, което искате да промените.

  3. В раздела Общи въведете стойност в полето на свойството Стойност по подразбиране .

    Стойността, която можете да въведете зависи от типа на данните, което е настроено за полето. Например можете да въведете =Date() за да вмъкнете текущата дата в поле за дата/час. За примери на стойности по подразбиране вижте примери за стойности по подразбиране, по-нататък в тази статия.

  4. Запишете промените.

Най-горе на страницата

Задаване на стойност по подразбиране за контрола

Обикновено задавате стойност по подразбиране за контрола, само когато не можете да обвържете тази контрола към поле от таблица или когато свързвате към данни в друга таблица.

Задаване на стойност по подразбиране

  1. В навигационния екран щракнете с десния бутон върху формуляра, който искате да промените, и щракнете върху Режим на проектиране.

  2. С десния бутон върху контролата, която искате да промените и след това щракнете върху свойства или натиснете F4.

  3. Щракнете върху раздела всички в списъка със свойства, намерете свойството Стойност по подразбиране и след това въведете вашия стойност по подразбиране.

  4. Натиснете CTRL+S, за да запишете промените.

Най-горе на страницата

Задаване на ред по подразбиране за списъчно поле или разгъващ се списък

По подразбиране, контроли на списъчно поле или разгъващ се списък поле показва два типа списъци: стойност, списъци и справки списъци. Списък със стойности е фиксирано списък с елементи, които се намират в свойството Източник на редове на контрола на списъчно поле или разгъващ се списък поле. За разлика от тях мобилни клиенти се нейните данни от справочно поле (поле, което използва заявка, за да извлечете данни от друга таблица) и след това времето за зареждане на данни в разгъващ се списък да кутия контрола.

За стойността на списъци и справки списъци можете да укажете кой елемент се появява списък по подразбиране, но можете да следвате друга процедура за всеки тип списък. Следващите стъпки обясняват как да зададете стойности по подразбиране за списък със стойности и мобилни клиенти.

Задаване по подразбиране за списък със стойности

  1. В навигационния екран щракнете с десния бутон върху формуляра, който искате да промените, и щракнете върху Режим на проектиране.

  2. Щракнете с десния бутон на поле или текст списъчно поле и след това щракнете върху свойства или натиснете F4.

  3. Уверете се, че свойството Източник на редове съдържа списък със стойности. Елементите в списък със стойности са заградено с двойни кавички и разделени с точка и запетая. Например, може да видите списък, като този: " "добро ";" Конкурс";" Poor".

  4. Ако свойството Източник на редове, съдържащи заявка (низ от текст, който започва с Изберете), преминете към следващия набор от стъпки.

  5. В полето на свойството Стойност по подразбиране въведете следното:

    [control_name]. ItemData (n)

    В този случай control_name е името на контрола списъчно поле или разгъващ се списък поле, а n е броят на елемент от списък, който искате да направите по подразбиране. Ако не знаете името на контролата, потърсете стойността в свойството име в горната част на списъка със свойства.

    Да предположим, че имате име на собственика наконтрола на разгъващ се списък, и искате да използвате третата стойност в списъка стойност по подразбиране. Въведете следното в полето на свойството Стойност по подразбиране :

    [Собственик]. ItemData(2)

    Можете да въведете 2 вместо 3 , защото ItemData е нула, което означава сравнението на нула, нито един започва.

  6. Запишете промените си и след това превключете обратно към изглед за формуляри. Стойност на избраните по подразбиране трябва да се показва в полето списък или разгъващ се списък, когато добавяте запис към вашата база данни.

Задаване на стойност по подразбиране за мобилни клиенти

  1. Отворете таблицата, която предоставя данните източник на справочното поле в изглед на лист с данни.

  2. Забележка стойността на ключа, която е свързана с елемента, който искате да направите стойността по подразбиране.

    Забележка : По подразбиране Access скрива първичните и външните ключовите полета. Ако не виждате полето ключ, с десния бутон върху някоя клетка в заглавния ред на таблицата, щракнете върху Покажи колонитеи в диалоговия прозорец Показване на колоните , изберете вашия ключ поле и щракнете върху Затвори.

  3. В навигационния екран с десния бутон върху таблицата, съдържаща справочното поле и след това щракнете върху Режим на проектиране.

  4. Изберете справочното поле и в раздела Общи , в полето на свойството Стойност по подразбиране , въведете стойността на ключа, който отбелязва в стъпки 1 и 2. Това е стойността, която съответства на елемент от списък, който искате да направите по подразбиране.

    Да предположим, че имате 10 доставчици и искате името на вашия доставчик на най-често използваните да се показва по подразбиране. За да направите това, можете да намерите стойността на ключа, която уникално идентифицира доставчика и въведете тази стойност на ключ в полето на свойството Стойност по подразбиране на външното ключово поле.

  5. Запишете промените си, превключване към изглед на лист с данни и въведете нов запис. Вашата стойност по подразбиране се появява в справочното поле, когато добавите записа.

Най-горе на страницата

Примери за стойности по подразбиране

Следващата таблица изброява и описва някои стойности по подразбиране. Можете да приспособите тези примери за използване с ваши собствени данни.

Израз

Поле за стойност по подразбиране

1

1

"MT"

MT

"Ню Йорк, Ню Йорк."

Ню Йорк, Ню Йорк (имайте предвид, че трябва да оградите стойността в кавички, ако тя включва пунктуация)

""

Низ с нулева дължина

(Дата)

Днешна дата

= "Да"

"Да" се показва на местен език на компютъра

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×