Задаване на предпочитания за известяванията в SharePoint Workspace 2010

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Можете да персонализирате начина, по който SharePoint Workspace ви известява за непрочетена информация в работните ви области.

Какво искате да направите?

Промяна на настройките по подразбиране за известяванията

Задаване на известявания за работна област на SharePoint или Groove

Задаване на известявания за споделена папка

Задаване на известявания за инструмент на работна област

Задаване на известявания за папка с файлове

Задаване на известявания за файл

Промяна на настройките по подразбиране за известявания

Можете да промените настройките по подразбиране за начина, по който SharePoint Workspace ви известява за непрочетена информация в новите работни области, които създавате. Можете да заместите тази настройка по-късно във всяка отделна работна област, инструмент, папка или файл в инструмент за документи за 2010 или инструмент за файлове за 2007, или пък в споделена папка.

  1. В лентата с основни задачи, в раздела Файл, щракнете върху Информация, Управление на акаунт, Предпочитания за акаунт и след това щракнете върху раздела Известявания в диалоговия прозорец Предпочитания.

  2. Плъзнете плъзгача, за да промените настройката за известявания.

    Подробности

    • Автоматично позволява на SharePoint Workspace да определя подходящата настройка на известяванията за непрочетена информация. За новите работни области и работните области, които посещавате поне веднъж седмично, тази настройка е същата като "Висок" приоритет. За работните области и инструментите на работните области, които посещавате рядко (което означава, че информацията в тези работни области или инструменти не ви трябва често), SharePoint Workspace автоматично задава настройката на известяванията като "Среден" приоритет, за да не ви разсейват известия в системната област.

    • Високо показва знак за непрочетено, заедно с изскачащо известяване в областта за уведомяване на Windows. Освен това известяването включва аудио, ако е избран аудио файл в свойствата на съответната работна област или инструмент.

    • Средно показва само знак за непрочетено.

    • Изкл. пренебрегва непрочетената информация и не ви известява.

  3. Щракнете върху Приложи и после щракнете върху OK.

Щракнете върху Възстанови по подразбиране, за да възстановите настройките за известяване до техните системни стойности по подразбиране.

Забележка :  Опцията Автоматично премахване на известяване, която се появява в диалоговия прозорец Предпочитания, не е реализирана в тази версия.

Най-горе на страницата

Настройка на известяванията за работна област на SharePoint или Groove

Можете да настроите начина, по който SharePoint Workspace ви известява за непрочетена информация в работна област на SharePoint или Groove.

Настройката за известяване за нови работни области е първоначално дефинирана в предпочитанията на акаунта. Обаче настройката за известяване за съществуващи работни области не се променя, ако промените настройката по подразбиране в предпочитанията на акаунта.

Може да поискате да промените настройката за известяване за точно определени работни области. Например за работни области, които посещавате рядко, може да поискате да зададете по-ниско ниво, така че да не се разсейвате от известявания за информация, която не ви интересува.

  1. В лентата с основните задачи щракнете с десния бутон върху работната област и после щракнете върху Свойства.

  2. Щракнете върху раздела Известявания.

  3. Преместете плъзгача, за да промените настройката за известявания.

    Подробности

    • Автоматично позволява на SharePoint Workspace да определя подходящата настройка на известяванията за непрочетена информация. За работните области, които посещавате поне веднъж седмично, тази настройка е същата като Висок приоритет. За работните области, които посещавате рядко (което означава, че информацията в тях не ви трябва често), SharePoint Workspace автоматично задава настройката на известяванията като Среден приоритет, за да не ви разсейват известия в областта за уведомяване на Windows.

    • Високо показва знак за непрочетено, изскачащо известяване в областта за уведомяване на Windows и звуков сигнал.

    • Средно показва само знак за непрочетено.

    • Изкл. пренебрегва непрочетената информация и не ви известява.

  4. Ако искате, изберете или прегледайте за звуков файл (.wav), който да се изпълнява с всяко известяване, ако нивото на известяване в зададено като Високо.

  5. Щракнете върху Приложи и после щракнете върху OK.

Най-горе на страницата

Задаване на известявания за споделени папки

Задавате настройките за известяване за поведение при непрочетено съдържание в споделена папка чрез опции за настройка в диалоговия прозорец за свойствата на работната област.

  1. В лентата с основните задачи щракнете с десния бутон върху работната област и после щракнете върху Свойства.

  2. Щракнете върху раздела Известявания.

  3. Преместете плъзгача, за да промените настройката за известявания.


    Подробни данни

    • Автоматично позволява на SharePoint Workspace да определя подходящата настройка на известяванията за непрочетена информация. За споделените папки, които посещавате поне веднъж седмично, тази настройка е същата като Висок приоритет. За споделените папки, които посещавате рядко (което означава, че информацията в тях не ви трябва често), SharePoint Workspace автоматично задава настройката на известяванията като Среден приоритет, за да не ви разсейват известия в областта за уведомяване на Windows.

    • Високо показва знак за непрочетено, изскачащо известяване в областта за уведомяване на Windows и звуков сигнал.

    • Средно показва само знак за непрочетено.

    • Изключване на игнорира непрочетена информация и да бъдете известявани

  4. Ако искате, изберете или прегледайте за звуков файл (.wav), който да се изпълнява с всяко известяване, ако нивото на известяване в зададено като Високо.

  5. Щракнете върху Приложи и после щракнете върху OK.

    Най-горе на страницата

Задаване на известявания за инструмент на работна област

Можете да промените начина, по който SharePoint Workspace ви уведомява за непрочетена информация в текущия инструмент на работната област. Настройката по подразбиране за инструментите на работната област е Наследяване, което означава да се използва настройката, приложена понастоящем към работната област.

  1. В екрана Съдържание щракнете с десния бутон върху инструмента на работната област, а след това щракнете върху Задаване на известявания.

  2. Плъзнете плъзгача, за да промените настройката за известяванията.

    Подробни данни

    • Автоматично позволява на SharePoint Workspace да определя подходящата настройка на известяванията за непрочетена информация. За инструментите на работните области, които посещавате поне веднъж седмично, тази настройка е същата като Висок приоритет. За инструментите на работните области, които посещавате рядко (което означава, че информацията в тях не ви трябва често), SharePoint Workspace автоматично задава настройката на известяванията като Среден приоритет, за да не ви разсейват известия в областта за уведомяване на Windows.

    • Високо показва знак за непрочетено, изскачащо известяване в областта за уведомяване на Windows и звуков сигнал.

    • Средно показва само знак за непрочетено.

    • Изключване на игнорира непрочетена информация и да бъдете известявани

  3. Щракнете върху Приложи и после щракнете върху OK.

Най-горе на страницата

Задаване на известявания за папки с файлове

Можете да промените начина, по който SharePoint Workspace ви известява за непрочетена информация в точно определени папки с файлове. По подразбиране настройката за известяване е Изкл. за отделни папки и SharePoint Workspace ще изпраща известявания само в според текущите настройки за инструменти и работна област. Можете да промените настройката за папка на Високо, така че SharePoint Workspace да изпраща известявания, когато в тази папка има промени.

Забележка : Можете да зададете известявания само за папки в работни области на Groove.

  1. Ако настройвате известявания за папка в споделена папка, изберете папката и щракнете върху Задай известяванията за тази папка в екрана Задачи на файлове и папки.

  2. Ако настройвате известявания за папка в инструмент за документи за 2010 или инструмент за файлове за 2007, щракнете с десния бутон върху папката, щракнете върху Свойства и след това щракнете върху раздела Известявания.

  3. За да промените настройката за известяване, плъзнете лентата на показалеца нагоре или надолу.

  4. Щракнете върху Приложи и после щракнете върху OK.

Най-горе на страницата

Задаване на известявания за файл

Можете да промените начина, по който SharePoint Workspace ви известява за непрочетена информация в точно определени файлове. По подразбиране настройката за известяване е Изкл. за отделни файлове и SharePoint Workspace изпраща известявания само според текущите настройки за инструменти и работна област. Можете да промените настройката за файл на Високо, така че SharePoint Workspace да ви известява за промени в този точно определен файл.

Забележка : Можете да задавате известявания само за файлове в работни области на Groove.

  1. Щракнете с десния бутон върху файла и след това щракнете върху Свойства.

    Забележка : Ако настройвате известявания за файл в споделена папка, изберете файла и щракнете върху Задай известяванията за този файл в екрана Задачи на файлове и папки.

  2. Щракнете върху раздела Известявания в диалоговия прозорец Свойства.

  3. Плъзнете плъзгача, за да промените настройката за известявания.

    Подробности

    • Високо показва знак за непрочетено и изскачащо известяване в областта за уведомяване на Windows заедно със звуков сигнал.

    • Изкл. пренебрегва непрочетената информация и не ви известява.

  4. Щракнете върху Приложи и после щракнете върху OK.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×