Задаване на правила за съхранение на имейл съобщения

Правилата за съхранение са част от технологията за управление на записите за съобщенията (MRM), налична с акаунтите на Microsoft Exchange Server 2010. MRM улеснява запазването на съобщенията, които са необходими за спазване на правилата на организацията, държавните разпоредби или правните нужди, а също и премахването на съдържание, което повече няма правна или търговска стойност.

Забележка :  За тази функция има изисквания за лицензи за Microsoft Outlook и Exchange Server. За повече информация вж. Лицензионни изисквания за личен архив и правила за съхранение.

В тази статия

За правилата за съхранение

Задаване на правила за съхранение за папка за имейл

Задаване на правила за съхранение за имейл съобщения

Получаване на допълнителни правила за съхранение по избор

Премахване на правила за съхранение

За правилата за съхранение

Организациите могат да създават правила за съхранение по подразбиране за всички съобщения в пощенската кутия на Exchange Server, конкретни правила за папките по подразбиране, като например папките Входящи, Чернови, Изпратени, Изтрити и Нежелана поща, или правила за съхранение, които потребителите могат да прилагат към папки или отделни елементи. Всички или комбинация от тези опции могат да бъдат конфигурирани от вашия администратор на Exchange Server.

Важно :  Ако имате въпроси относно правилата за съхранение за вашата организация, прегледайте насоките на организацията или се обърнете към юридическия отдел.

По-лесно е да зададете правила за съхранение за цялата папка, вместо за всяко отделно съобщение. Обаче дори за папката да са зададени правила за съхранение, можете да изберете едно или няколко съобщения и да зададете различни правила само за тях. Правилата, които са зададени за съобщението, имат приоритет пред всички наследени правила за папката.

Най-горе на страницата

Задаване на правила за съхранение за папка за имейл

  1. В навигационния екран щракнете върху папката за имейл.

  2. В раздела Папка, в групата Свойства щракнете върху Правила.

командата "правила" на лентата

Командата Правила липсва в лентата.

Ако командата Правила липсва в лентата, или администраторът на сървъра на Exchange не е разрешил правилата за съхранение за вашия акаунт, или не използвате лиценз за Outlook, който се изисква за тази функция. За повече информация вж. Лицензионни изисквания за личен архив и правила за съхранение.

  1. В раздела Правила отидете в списъка Правила за папката и щракнете върху запис, базиран на насоките на вашата организация.

Най-горе на страницата

Задаване на правила за съхранение за имейл съобщения

  1. Щракнете върху съобщение в списъка със съобщения.

Съвет :  За да изберете няколко съобщения, натиснете и задръжте CTRL, докато щракате върху всяко съобщение.

  1. В раздела Начало, в групата Етикети щракнете върху Задаване на правила.

командата "задаване на правила" в лентата

Командата Задаване на правила липсва в лентата.

Ако командата Задаване на правила липсва в лентата, или администраторът на сървъра на Exchange не е разрешил правилата за съхранение и архивиране за вашия акаунт, или не използвате лиценз за Outlook, който се изисква за тази функция. За повече информация вж. Лицензионни изисквания за личен архив и правила за съхранение.

  1. Под Правила за съхранение щракнете върху запис, базиран на насоките на вашата организация.

Правилата за съхранение за съобщението се показват в контекстното меню в екрана за четене под имената на получателите и включват датата на изтичане. Ако не са приложени правила за съхранение, под имената на получателите на съобщението не се показва информация.

Най-горе на страницата

Получаване на допълнителни правила за съхранение по избор

Потребителите на Outlook не могат да създават нови правила за съхранение. Те трябва да бъдат създадени от администратора на Exchange Server. Вашата организация обаче може да предоставя допълнителни правила за съхранение по избор, които не се показват по подразбиране. Ако има допълнителни правила за съхранение, направете следното, за да ги добавите към възможностите за избор, които виждате, когато прилагате правила.

  1. Щракнете върху съобщение в списъка със съобщения.

Съвет :  За да изберете няколко съобщения, натиснете и задръжте CTRL, докато щракате върху всяко съобщение.

  1. В раздела Начало, в групата Етикети щракнете върху Задаване на правила.

командата "задаване на правила" в лентата

  1. Под Правила за съхранение щракнете върху Още правила за съхранение.

  2. В диалоговия прозорец Правила за съхранение щракнете върху Добавяне или премахване на правила за съхранение.

Microsoft Outlook Web App (OWA) се отваря в прозорец на уеб браузъра.

  1. Въведете идентификационните си данни в OWA, за да влезете.

OWA се отваря на Опции, на раздела Правила за съхранение.

  1. Щракнете върху правило в списъка и след това щракнете върху Добави.

Допълнителното правило се добавя към списъка с правила, които можете да избирате, когато задавате правила за съхранение за папка или елемент.

Най-горе на страницата

Премахване на правила за съхранение

Ако премахнете правилата за съхранение от имейл съобщение, към него се прилагат правилата за папката, ако са зададени такива.

  1. Щракнете върху съобщение в списъка със съобщения.

Съвет :  За да изберете няколко съобщения, натиснете и задръжте CTRL, докато щракате върху всяко съобщение.

  1. В раздела Начало, в групата Етикети щракнете върху Задаване на правила.

командата "задаване на правила" в лентата

  1. Под Правила за съхранение щракнете върху Използвай правилата за папки.

Правилата за съхранение за съобщението се показват в контекстното меню в екрана за четене под имената на получателите и включват датата на изтичане. Ако не са приложени правила за съхранение, под имената на получателите на съобщението не се показва информация.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×