Задаване на правила за архивиране за имейл съобщения

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Когато използвате Microsoft Outlook 2010 с акаунт за Microsoft Exchange Server 2010, можете да използвате в личния Архив като алтернатива съхранение местоположение за записване на исторически имейл съобщения. Елементи в личния Архив не се броят в квотата за съхранение вашия сървър на Exchange акаунт и предоставя решение на по-малко скъпо място за съхранение за организации.

Забележка : Има Microsoft Outlook и Microsoft Exchange Server лицензионни изисквания за тази функция. За повече информация вижте лицензионни изисквания за личен Архив и правила за съхранение.

В тази статия

За личен Архив

За правилата на архивиране

Задаване на Архив правила за папка "поща"

Задаване на правила за архивиране

Премахване на правила за архивиране

Задаване на правила за архивиране за имейл съобщения

Задаване на правила за архивиране

Премахване на правила за архивиране

Преглед на правилата за архивиране на пощенска кутия

За личен Архив

Личния Архив предоставя значителна предимство спрямо архивиране елементи към файл с данни на Outlook (.pst) на вашия компютър. Файл с данни на Outlook (.pst) е налична само в Outlook и само на компютъра, където е записан файлът. С помощта на личния Архив, имате пълен достъп до архивираните елементи от Microsoft Outlook 2010 или Outlook Web App (OWA) от всеки компютър.

Можете да преместите или копирате съобщения между вашата основна пощенска кутия на Exchange Server и в личния Архив, обаче, предпочитания начин за преместване на елементи с правила за архивиране. Правила за архивиране разрешаване автоматизирано управление на, когато елементите се преместват от вашата пощенска кутия на Exchange Server в личния архив.

За правилата на архивиране

Правилата за архивиране се създават от администратора на Exchange Server. По подразбиране един акаунт на Exchange Server включва една политика за архивиране на пощенска кутия и пет правила за архивиране, които могат да се прилагат към папки или отделни съобщения.

Правила

Описание

Пощенска кутия – преместване в архива на 2 години

Съобщенията автоматично се преместват в личния Архив след две години. Отнася се за елементи в цялата пощенска кутия, които нямат правила за архивиране прилага изрично или наследени от папката.

Преместване в архива след 6 месеца

Съобщенията автоматично се преместват в личния Архив след шест месеца.

Преместване в архива след една година

Съобщения, автоматично се преместват в личния Архив след 365 дни.

Преместване в архива след 2 години

Съобщенията автоматично се преместват в личния Архив след две години.

Преместване в архива след 5 години

Съобщенията автоматично се преместват в личния Архив след пет години.

Никога не се премества в архива

Съобщенията никога не се преместват в личния архив.

Организацията ви може да предоставя допълнителни правила за архивиране, които можете да прилагате ръчно към папки или отделни съобщения.

Важно : Ако имате въпроси относно правилата за архивиране на вашата организация, трябва да преглеждате указанията във вашата организация.

Това е по-лесно да присвоите правила за архивиране на база всяка папка вместо поотделно на всяко съобщение. Въпреки това дори когато правилата на Архив е възложена на папка или своите съобщения, можете да изберете едно или няколко съобщения и след това да зададете различни правила за само тези съобщения. Правила на съобщението има приоритет пред наследени папка на правила за пощенска кутия.

Задаване на Архив правила за папка "поща"

Задаване на правила за архивиране

  1. В навигационния екран щракнете върху някоя пощенска папка.

  2. В раздела Папка, в групата Свойства щракнете върху Правила.

командата "правила" на лентата

Бутонът " правила " липсва в лентата.

Ако командата " правила " липсва в лентата, или администратор на Exchange Server не е разрешена правила съхранение за вашия акаунт, или не използвате Outlook лиценз, който е необходим за тази функция. За повече информация вижте лицензионни изисквания за личен Архив и правила за съхранение.

  1. В раздела " правила " под Личния Архивв Преместване на елементи в архива при по-стари от списъка, щракнете върху запис въз основа на указанията във вашата организация.

Премахване на правила за архивиране

Когато премахвате правила за архивиране, се прилагат правилата на папката, ако има зададени такива.

  1. В навигационния екран щракнете върху някоя пощенска папка.

  2. В раздела Папка, в групата Свойства щракнете върху Правила.

командата "правила" на лентата

  1. Под Личния Архивв Преместване на елементи в архива при по-стари от списъка, щракнете върху Използвай родителска папка правилото.

Най-горе на страницата

Задаване на правила за архивиране за имейл съобщения

Задаване на правила за архивиране

  1. Щракнете върху някое съобщение в списъка със съобщения.

Съвет :  За да изберете повече от едно съобщение, задръжте натиснат клавиша CTRL, докато щраквате върху всяко едно съобщение.

  1. В раздела Начало, в групата Етикети щракнете върху Задаване на правила.

командата "задаване на правила" в лентата

Командата " Присвояване на правила " липсва в лентата.

Ако командата " Присвояване на правила " липсва в лентата, или администратор на Exchange Server не е разрешена правила съхранение за вашия акаунт, или не използвате Outlook лиценз, който е необходим за тази функция. За повече информация вижте лицензионни изисквания за личен Архив и правила за съхранение.

  1. Под Правила за архивиранещракнете върху запис, базиран на указанията във вашата организация.

Ако при отваряне на съобщението за него се отнася дата на архив, датата на архив се показва до долния край на прозореца на съобщението след секцията за тяло на съобщението.

Премахване на правила за архивиране

Когато премахнете правила за архивиране от имейл съобщение, на правилата за папка се отнася за елемента, ако такъв е възложена.

  1. Щракнете върху някое съобщение в списъка със съобщения.

Съвет :  За да изберете повече от едно съобщение, задръжте натиснат клавиша CTRL, докато щраквате върху всяко едно съобщение.

  1. В раздела Начало, в групата Етикети щракнете върху Задаване на правила.

командата "задаване на правила" в лентата

  1. Щракнете върху Използвай правилата за папки.

Ако при отваряне на съобщението за него се отнася дата на архив, датата на архива се показва до долния край на прозореца на съобщението след секцията за тяло на съобщението.

Най-горе на страницата

Преглед на правилата за архивиране на пощенска кутия

Вашия администратор на Exchange Server да зададете правила за архивиране на всички имейл съобщения във вашата пощенска кутия на Exchange Server.

Всяко съобщение във вашата пощенска кутия на Exchange, които не са възложени правила за архивиране наследява правилата за пощенска кутия.

За да прегледате правилата за пощенската кутия, направете следното:

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Под Информация за акаунтаУверете се, че е избрано вашия акаунт за Exchange Server. Ако имате повече от един акаунт, конфигуриран във вашия профил на Outlook, щракнете върху стрелката надолу и след това щракнете върху акаунта за Exchange.

  3. Под Настройки на акаунтинформацията се показва с уеб адрес, за да използвате за достъп до вашия акаунт на Exchange с помощта на Outlook Web Access (OWA), и когато имейл съобщения, автоматично се премества в личния архив.

настройките на акаунт на exchange в изгледа backstage, включително owa и информация за онлайн архива

Забележка : Ако вашият администратор на Exchange не е настроил OWA или личния Архив, не се появяват елементи от една или и двете.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×