Задаване на потребителски шаблон за библиотека на SharePoint

Задаване на потребителски шаблон за библиотека на SharePoint

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Когато създавате библиотека с документи на SharePoint , можете да зададете тип на файл по подразбиране да се отварят, когато е създаден нов файл (например, можете да зададете файл на PowerPoint като типа на файла по подразбиране, за да отворите). Можете също да персонализирате шаблона на файл по подразбиране за тази библиотека. Например можете да създадете шаблон на Word с персонализирани горни и долни колонтитули или други функции по избор и да го направите шаблона по подразбиране за тази библиотека. След това когато вие или вашите потребители създаване на нов файл, се отваря в подходящата програма с вашия потребителски функции.

Забележка: Трябва да имате разрешения за пълен контрол за библиотеката, за да настроите шаблон.

Настройване на тип на файл по подразбиране, когато създавате библиотека

Следвайте тази процедура, за да зададете тип файл, за да отворите празен файл в подходящата програма.

  1. Придвижете се до сайта, където искате да създадете библиотеката.

  2. Щракнете върху настройки на Бутон "Настройки" с формата на зъбно колело и след това щракнете върху Добавяне на приложение

  3. Изберете библиотеката с документи.

  4. Щракнете върху Разширени опции.

  5. Добавяне на име, Незадължително описание, създаването на версии, и ако е уместно, дали искате библиотеката да получава имейл.

  6. Изберете файловия формат по подразбиране приложението и версия от падащия списък на Шаблон на документ .

    Избиране на шаблон

  7. Щракнете върху Създай.

Персонализиране на шаблона по подразбиране за библиотека с документи

Използвайте тази процедура, за да персонализирате шаблона по подразбиране. Има два начина, можете да промените шаблона по подразбиране:

  • Ако вашата библиотека с документи или с формуляри има файлов шаблон по подразбиране за програма, съвместима с SharePoint, можете да редактирате шаблона по подразбиране.

  • За другите програми не можете директно да редактирате шаблона по подразбиране, но можете да копирате нов файл на шаблон в папката Формуляри на библиотеката, за да укажете шаблон по избор.

Редактиране на файловия шаблон по подразбиране

  1. Придвижете се до сайта, където е вашата библиотека.

  2. В SharePoint сървър, на лентата щракнете върху раздела библиотека , след което щракнете върху Настройки на библиотеката.

    За SharePoint Onlineщракнете върху Настройки на Бутон "Настройки" с формата на зъбно колело и след това щракнете върху Настройки на библиотеката.

  3. Под Общи настройки изберете Разширени настройки.

    Щракнете върху Разширени настройки от прозореца "Настройки"
  4. В раздела Шаблон на документ под полето URL адрес на шаблон щракнете върху Редактиране на шаблон. Ще се случи едно от следните неща:

    Ако сайтът ви е част от абонамент за Office 365, след което в този момент, може да бъдете помолени да въведете вашия Office 365 абонамент потребителско име и парола.

    • Библиотека с документи    Шаблонът се отваря в приложение, която е съвместима с SharePoint и, който е свързан с типа файл на текущия шаблон. Например Word отваря ако шаблона по подразбиране е шаблон на Word или Excel отваря ако шаблона по подразбиране е работен лист на Excel.

    • Библиотека с формуляри    Шаблонът се отваря или в програма, съвместима с SharePoint, или в програма за проектиране на XML базирани формуляри, като например InfoPath или XML редактор.

      Редактиране на шаблон
      Редактиране на шаблон за библиотека по подразбиране

    Забележка: Ако хората на вашия сайт вече са попълнили формулярите, базирани на първоначалния шаблон, помислете как промените в шаблона могат да засегнат формулярите. Например, добавянето на поле, което потребителите трябва да попълнят, може да доведе до грешки в първоначалните формуляри, попълнени преди добавянето на полето.

  5. Направете промените, които искате и след това запишете шаблона. За SharePoint Onlineзапишете шаблона с ново име на файл. Затворете програмата, ако вече не трябва Отворете или преминете към вашия сайт.

    Забележка: За SharePoint Onlineшаблона по избор, трябва да имате друго име на файл по подразбиране. Използвате клиента на Запиши като функция, за да запишете файла в папката формуляри с ново име на файл. Например за Word, не използвайте име на файл по подразбиране template.dotx.

  6. В зависимост от програмата за проектиране на формуляри може да се наложи да публикувате отново шаблона в библиотеката на сайта от програмата ви.

  7. В сайта, в края на страницата "Разширени настройки на библиотеката с документи или с формуляри" щракнете върху OK.

Задаване на файлов шаблон по избор

  1. Създаване и записване на вашия персонализиран шаблон в програма, която е съвместима с SharePoint. Обърнете внимание на местоположението й и след това Превключете към SharePoint.

    Забележка: Ако шаблона на документа по подразбиране се нарича нещо различно от template.dotx, няма шаблони по подразбиране ще се показва в списъка или библиотеката.

  2. Придвижете се до сайта, съдържащ библиотеката, от която искате да укажете шаблон по избор.

  3. Трябва да използвате Internet Explorer за тази стъпка. В SharePoint Onlineщракнете върху Всички документи в горния десен ъгъл, след което щракнете върху изглед във File Explorer.

    За SharePoint Server щракнете върху раздела " библиотека " на лентата и след това в групата свързване и експортиране щракнете върху Отваряне с Explorer.

    Важно: Ако не се отвори File Explorer или виждате съобщение за грешка, трябва да добавите вашия сайт като надежден сайт в настройките на браузъра. За повече информация вижте отворен в Explorer или Изглед с File Explorer в SharePoint.

  4. Във File Explorer намерете шаблона по избор, който създадохте.

  5. Щракнете с десния бутон на мишката върху файла и след това изберете Копирай от контекстното меню.

  6. Щракнете върху бутона Назад, докато се върнете в библиотеката, и след това щракнете върху папката Формуляри, за да я отворите.

  7. Щракнете с десния бутон на мишката в празно място в прозореца на папката, след което изберете Постави от контекстното меню.

  8. Затворете File Explorer и да се върнете към сайта.

  9. Щракнете върху Съдържание на сайта от лявата страна.

  10. Намиране на вашата библиотека с документи под съдържанието, посочете името, щракнете върху Многоточието (...) и след това щракнете върху Настройки.

    Ако не виждате командите по-горе, може да е в класически SharePoint. В този случай отидете на библиотеката с документи и на лентата, щракнете върху раздела библиотека и след това Настройки на библиотеката.

  11. Под Общи настройки изберете Разширени настройки.

  12. В раздела Шаблон на документ направете едно от следните неща:

    Библиотека с документи    Въведете адреса на своя шаблон по избор в полето URL адрес на шаблон. Местоположението е уеб адресът на шаблона в сайта, съответстващ на името на сайта. Например, ако шаблонът ви се казва Воден_знак.dotx и го добавите към папката Формуляри на библиотеката с документи Споделени документи, трябва да въведете следното:

    Споделени Documents/Forms/Watermark.dotx

    Библиотека с формуляри    Въведете адреса на шаблона по избор, който искате да използвате, в полето URL адрес на шаблон. Местоположението е уеб адресът на шаблона на сайта, съответстващ на името на сайта. Например, ако шаблонът ви се казва Поръчки.xml и го добавите към папката Формуляри на библиотеката Покупки, трябва да въведете следното:

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    Забележка:  Ако настройките в полето Шаблон на документ не са налични, вероятно администраторът е настроил множество типове съдържание. За да видите дали са разрешени множество типове съдържание, проверете дали е избрано Да под Да се позволи ли управление на типове съдържание? в раздела Типове съдържание непосредствено над раздела Шаблони на документи. Ако това е така, трябва да редактирате шаблона за типа съдържание.

Повече информация за шаблоните на файл в библиотека с документи или формуляри

Ето някои съвети и насоки за създаване и използване на шаблони.

Типове файлове, които можете и които не можете да съхранявате в библиотека на SharePoint

В зависимост от файла, който имате в библиотеката, можете да попаднете в една от следните ситуации:

Файлове, съвместими с технологиите SharePoint    за потребител, за да създадете файл с помощта на командата " Създай " в библиотека с документи, трябва да бъде създаден шаблон за файл от програма, която е съвместима с SharePoint, като например Microsoft Office Word. Когато създавате нов файл в библиотека с формуляри, като програма по подразбиране може да бъде в програма за проектиране на XML базирани формуляри, която е съвместима с SharePoint, като например Microsoft InfoPath.

Файлове на други програми    За повечето програми можете все пак да съхранявате и управлявате файла в библиотеката. Но вместо да създавате файл директно от библиотеката с документи, може да създадете файла във вашата програма и след това да го качите в библиотеката.

Блокирани програмни файлове    Съображения за сигурност някои файлови типове, като .exe, са блокирани от се съхранява в библиотека. За повече информация вижте типове файлове, които не могат да бъдат добавени към списък или библиотека.

Двата типа библиотеки, които използват файлови шаблони

Двата типа библиотеки, които използват шаблони, са библиотеки с документи и библиотеки с формуляри.

Библиотеки с документи    Библиотеката с документи се използва за съхраняване и управляване на много различни типове файлове, включително документи, електронни таблици, презентации, текстови файлове и други типове. Библиотеката с документи често е най-използваното местоположение в сайт, където можете да създавате, събирате, актуализирате и управлявате файлове заедно с членове от екипа и да споделяте с други колеги в бизнеса или предприятието си. Можете да използвате библиотека с документи като хранилище на файлове с общо предназначение или да я използвате за определено предназначение. Например един маркетингов екип може да има своя собствена библиотека с документи за планиране на материали, съобщения за пресата и публикации.

Библиотеки с формуляри    Библиотеката с формуляри ви предоставя лесен начин за споделяне и проследяване на XML базираните формуляри, които се използват за събиране на информация. Например можете да създадете библиотека с формуляри за формулярите с разходни отчети на вашия отдел. Шаблонът на разходния отчет се съхранява като файлов шаблон по подразбиране в библиотеката с формуляри. Всеки път, когато някой създаде разходен отчет, той ще отваря шаблона като празен формуляр, който съдържа оформлението, полетата и изчисленията на разходния отчет. Когато някой попълни формуляра, данните на разходния отчет (само данните) се записват като XML файл в библиотеката с формуляри. Благодарение на отделянето на данните от формуляра е много по-лесно всеки разходен отчет да се обработва от други системи, да се обединяват данни или да се експортира за допълнително обработване и анализ.

Къде в библиотеката се съхраняват файловите шаблони

Когато библиотека с документи или с формуляри има файлов шаблон по подразбиране, той се съхранява в папката "Формуляри" на библиотеката.

Отворете библиотеката във File Explorer, за да видите папката формуляри , която съдържа файловия шаблон за библиотека.

Папка на формуляри за съхраняване на шаблони

По подразбиране в библиотека с документи има шаблон на файл, наречен template.dotx, но можете да промените този файл, ако е необходимо. За да зададете друг шаблон, трябва да първо да го създадете в програма, която е съвместима с SharePoint, като например Word и след това го запишете в папката "формуляри" на библиотека. След това от библиотеката, можете да укажете адреса на шаблона по избор.

По подразбиране библиотеката с документи идва с файл за контейнер, наречен template.xml, който трябва да заместите с шаблон за формуляр, създаден от вас.

Създаване на файлов шаблон за библиотека с формуляри

За да създадете персонализиран шаблон в библиотека с формуляри, можете да използвате програма за проектиране на XML базирани формуляри, която е съвместима с SharePoint, като например InfoPath. Може да има допълнителни предимства от използването на програма за проектиране на формуляр. Например когато използвате InfoPath, можете да направите следното:

  • Да създадете библиотеката с формуляри и шаблона директно от InfoPath.

  • Удобно да редактирате и публикувате повторно шаблона на формуляр от библиотеката с формуляри.

  • Да обединявате отделните файлове с XML данни от някои от шаблоните на формуляри за допълнителна обработка.

  • Да повишавате полетата на XML данните в колони на библиотеката с формуляри.

Когато потребителят създава формуляр, се отваря по подразбиране в програма за редактиране на формуляр, съвместим с SharePoint на клиентския компютър на потребителя. Ако няма съвместима програма е инсталирана, формуляр, ако тя е предназначена да се отвори в браузъра да отворите в браузъра. Ако искате, можете да укажете, че форма, предназначена за отваряне в браузър винаги се отваря в браузъра. Можете да промените поведението по подразбиране в настройката за Отваряне на документи в браузъра в разширените настройки на библиотеката.

Отидете в "Настройки", "Настройки на библиотеката"
В SharePoint online щракнете върху настройки и след това настройки на библиотеката

В SharePoint online щракнете върху настройки и след това настройки на библиотеката

Настройки на списък на лентата
В SharePoint server щракнете върху настройки на библиотеката в раздела "Библиотека" на лентата

В SharePoint server щракнете върху настройки на библиотеката в раздела "Библиотека" на лентата

Щракнете върху Разширени настройки от прозореца "Настройки"

Настройки за библиотека с документи

Екранна снимка на страницата ''Разширени настройки'' за библиотека с документи на SharePoint

Настройка за отваряне на документи в браузър

Използване на типове съдържание за създаване на шаблони на библиотека с документи или с формуляри

Ако са разрешени множество типове съдържание и шаблони са указани за тези типове съдържание, библиотеката използва шаблони, които са зададени от типовете съдържание и не файловия шаблон по подразбиране. В този случай ако искате да персонализирате шаблоните за библиотеката, трябва да промените типовете съдържание. За повече информация относно типовете съдържание вижте Въведение в типовете съдържание и публикуването на типове съдържание.

Създаване на файлов шаблон по подразбиране, когато създавате библиотека с документи или с формуляри

  1. Придвижете се до сайта, в който искате да създадете библиотеката.

  2. Щракнете върху Действия за сайта, Преглед на цялото съдържание на сайта и накрая върху Създай.

    Забележка:  Външният вид на сайтовете и навигацията в тях могат да бъдат значително променени. Ако не можете да намерите някоя опция, например команда, бутон или връзка, обърнете се към вашия администратор.

  3. Под Библиотеки щракнете върху Библиотека с документи или Библиотека с формуляри.

  4. В полето Име въведете името за библиотеката. Въвеждането на име за библиотеката е задължително.

    Името се показва в горната част на страницата на библиотеката, става част от адреса на тази страница и се показва в елементите за навигация, които помагат на потребителите да намерят и отворят библиотеката.

  5. В полето Описание въведете описание на целта на библиотеката. Описанието не е задължително.

    Описанието се появява в горния край на страницата за библиотеката, под името на библиотеката. Ако планирате да разрешите библиотеката да получава съдържание по имейл, можете да добавите имейл адреса на библиотеката в нейното описание, така че хората да ги намерите лесно.

  6. За да добавите връзка към тази библиотека в "Бързо стартиране", уверете се, че Да е избрано в секцията за навигация.

  7. В секцията Хронология на версиите на документ щракнете върху Да, ако искате да се създава версия (или архивно копие) на файла при всяко негово вкарване в библиотеката.

  8. В секцията Шаблон на документ направете едно от следните неща:

    Библиотека с документи    Укажете типа на файла, за да се използва като шаблон за нови файлове в библиотека с документи. Следните типове файлове са налични по подразбиране:

    • Няма

    • Документ на Microsoft Word 97-2003

    • Електронна таблица на Microsoft Excel 97-2003

    • Презентация на Microsoft PowerPoint 97-2003

    • Документ на Microsoft Word

    • Електронна таблица на Microsoft Excel

    • Презентация на Microsoft PowerPoint

    • Бележник на Microsoft OneNote 2010

    • Уеб страница на Microsoft SharePoint Designer

    • Основна страница

    • Страница с уеб части

      Библиотека с формуляри    Изберете шаблона за формуляр, който искате да зададете като тип формуляр за всички формуляри в библиотеката.

  9. Щракнете върху Създай.

Промяна на файловия шаблон по подразбиране за библиотека с документи или с формуляри

Има два начина, по които можете да промените шаблона по подразбиране:

  • Ако вашата библиотека с документи или с формуляри има шаблон на файл по подразбиране за програма, съвместима с SharePoint 2010, то можете да редактирате шаблона по подразбиране.

  • За другите програми не можете директно да редактирате шаблона по подразбиране, но можете да копирате нов файл на шаблон в папката Формуляри на библиотеката, за да укажете шаблон по избор.

Редактиране на файловия шаблон по подразбиране

  1. Придвижете се до сайта, съдържащ библиотеката, за която искате да редактирате шаблона по подразбиране.

  2. Щракнете върху името на библиотеката в "Бързо стартиране" или щракнете върху Действия за сайта, Преглед на цялото съдържание на сайта и след това под съответната секция на библиотеката щракнете върху името на библиотеката.

    Забележка: Външният вид на сайтовете и навигацията в тях могат да бъдат значително променени. Ако не можете да намерите някоя опция, като команда, бутон или връзка, обърнете се към вашия администратор.

  3. На лентата, под секцията Инструменти за библиотеки щракнете върху раздела Библиотека и след това в групата Настройки щракнете върху Настройки на библиотеката.

  4. Под Общи настройки щракнете върху Разширени настройки.

  5. В секцията Шаблон на документ, под полето URL адрес на шаблон щракнете върху Редактиране на шаблон. Случва се едно от следните неща:

    Библиотека с документи    Шаблонът се отваря в приложение, която е съвместима с SharePoint 2010 и, който е свързан с типа файл на текущия шаблон. Например Word 2010 отваря ако шаблона по подразбиране е шаблон на Word или Excel 2010 се отваря, ако шаблона по подразбиране е работен лист на Excel.

    Библиотека с формуляри    Шаблонът се отваря или в програма, съвместима с SharePoint 2010, или в XML-базиран формуляр проектиране програма, като например InfoPath 2010 или XML редактор.

    Забележка: Ако хората на вашия сайт вече са попълнили формулярите, базирани на първоначалния шаблон, помислете как промените в шаблона могат да засегнат формулярите. Например, добавянето на поле, което потребителите трябва да попълнят, може да доведе до грешки в първоначалните формуляри, попълнени преди добавянето на полето.

  6. Направете промените, които искате, и след това запишете шаблона. Затворете програмата, ако повече не ви е необходима, или превключете на вашия сайт.

  7. В зависимост от програмата за проектиране на формуляри може да се наложи да публикувате отново шаблона в библиотеката на сайта от програмата ви.

  8. В сайта, в края на страницата "Разширени настройки" на библиотеката с документи или с формуляри щракнете върху OK.

Задаване на шаблон на файл по избор

  1. Създайте и запишете своя шаблон по избор в програма, съвместима с SharePoint 2010. Отбележете си това местоположение и след това превключете на SharePoint 2010.

  2. Придвижете се до сайта, съдържащ библиотеката, от която искате да укажете шаблон по избор.

  3. Щракнете върху името на библиотеката в "Бързо стартиране" или щракнете върху Действия за сайта, Преглед на цялото съдържание на сайта и след това под съответната секция на библиотеката щракнете върху името на библиотеката.

    Забележка: Външният вид на сайтовете и навигацията в тях могат да бъдат значително променени. Ако не можете да намерите някоя опция, като команда, бутон или връзка, обърнете се към вашия администратор.

  4. На лентата щракнете върху раздела Библиотека и след това в групата Свързване и експортиране щракнете върху Отваряне с Explorer.

  5. В Windows Explorer намерете шаблона по избор, който създадохте.

  6. Щракнете с десния бутон на мишката върху файла и след това изберете Копирай от контекстното меню.

  7. Щракнете върху бутона Назад, докато се върнете в библиотеката, и след това щракнете върху папката Формуляри, за да я отворите.

  8. Щракнете с десния бутон на мишката в празно място в прозореца на папката, след което изберете Постави от контекстното меню.

  9. Затворете Windows Explorer и се върнете към библиотеката на сайта.

  10. В менюто Настройки щракнете върху Настройки на библиотеката.

  11. Под Общи настройки изберете Разширени настройки.

  12. В раздела Шаблон на документ направете едно от следните неща:

    Библиотека с документи    Въведете адреса на вашия персонализиран шаблон в полето URL адрес на шаблон . Местоположението е уеб адресът на шаблона на сайта, спрямо името на сайта. Например ако вашия шаблон се нарича Watermark.dotx и можете да го добавите в папката " формуляри " на Споделени документи, библиотеката с документи, ще въведете следното:

    Споделени Documents/Forms/Watermark.dotx

    Библиотека с формуляри    Въведете адреса на шаблона по избор, който искате да използвате в полето URL адрес на шаблон . Местоположението е уеб адресът на шаблона на сайта, спрямо името на сайта. Например ако вашия шаблон се нарича Orders.xml и можете да го добавите в папката " формуляри " на библиотека с формуляри покупки , ще въведете следното:

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    Забележка:  Ако настройките в полето Шаблон на документ не са налични, вероятно администраторът е настроил множество типове съдържание. За да видите дали са разрешени множество типове съдържание, проверете дали е избрано Да под Да се позволи ли управление на типове съдържание? в раздела Типове съдържание непосредствено над раздела Шаблони на документи. Ако това е така, трябва да редактирате шаблона за типа съдържание.

Научете за файловите шаблони в библиотека с документи или формуляри

Когато създавате библиотека с документи или формуляри, можете да зададете файлов шаблон по подразбиране за тази библиотека. Когато някой създава нов файл в библиотеката, шаблона по подразбиране се отваря в подходящата програма. Например в библиотека с документи, можете да зададете шаблон на Word 2010. Когато някой създава нов файл в тази библиотека с документи, шаблонът се отваря в Word.

Ако искате да укажете допълнителни настройки или да представите съдържание по подразбиране, което да се появява във всеки нов файл, като например предпочитана структура за предложение за маркетингова кампания или официален отказ от отговорност, в долен колонтитул на страница, можете да добавите също и такава информация в шаблона.

Типове файлове, които можете и които не можете да съхранявате в библиотека на SharePoint

В зависимост от файла, който имате в библиотеката, можете да попаднете в една от следните ситуации:

Файлове, съвместими с технологиите на SharePoint    За потребител, за да създадете файл с помощта на командата " Създай " в библиотека с документи трябва да бъдат създадени на шаблона на файл от програма, която е съвместима с SharePoint 2010, като например Word 2010. Когато създавате нов файл в библиотека с формуляри, като програма по подразбиране може да бъде в програма за проектиране на XML базирани формуляри, която е съвместима с SharePoint 2010, като например Microsoft InfoPath 2010.

Други програмни файлове    За повечето други програми все още можете да съхранявате и да управлявате файла в библиотеката. Но вместо директно създаването на файл от библиотека с документи, можете да създадете файла във вашата програма и след това го добавите към библиотеката по-късно.

Блокирани програмни файлове    Съображения за сигурност някои файлови типове, като .exe, са блокирани от се съхранява в библиотека.

Можете да научите повече за блокираните типове файлове в раздела Вж. също.

Двата типа библиотеки, които използват файлови шаблони

Двата типа библиотеки, които използват шаблони, са библиотеки с документи и библиотеки с формуляри.

Библиотеки с документи    Можете да използвате библиотека с документи, за да съхранявате и управлявате много различни типове файлове, включително документи, електронни таблици, презентации, текстови файлове и други типове файлове. Библиотека с документи често е най-често срещаните местоположение на даден сайт, където можете да създадете, събиране, актуализирате и управление на файлове с членовете на екипа и споделяте с други колеги по време на вашето предприятие. Можете да използвате библиотека с документи като общо предназначение файл хранилище. Или можете да използвате библиотека с документи с определена цел, например маркетингови екип може да има своя собствена библиотека с документи за планиране на материали, новини и публикации.

Библиотеки с формуляри    Библиотека с формуляри предоставя лесен начин за споделяне и проследяване на формуляри, базирани на XML, които се използват за събиране на информация. Например можете да създадете библиотека с формуляри за формуляри за отчет на разходите на вашия отдел. Шаблон на формуляр за отчет на разходите се съхранява като шаблона по подразбиране на файла в библиотеката с формуляри. Всеки път, някой създава отчет за разходите, те Отворете шаблона, като празен формуляр, който съдържа оформлението, полета и изчисления на отчет за разходите. Когато някой попълва формуляра, данни на отчет за разходите (и само данните) се записва като XML файл в библиотека с формуляри. Чрез отделяне на данните от формуляра, е много по-лесно да обработва всеки отчет за разходите отделно от други системи, обединяване на данните или да го експортирате за допълнителна обработка и анализ.

Къде в библиотеката се съхраняват файловите шаблони

Когато библиотека с документи или с формуляри има файлов шаблон по подразбиране, той се съхранява в папката "Формуляри" на библиотеката.

Отворете библиотеката в Windows Explorer, за да видите папката формуляри , която съдържа файловия шаблон за библиотеката.

Съдържанието на папката ''Папки'' в библиотека с документи

По подразбиране в библиотека с документи има шаблон на файл, наречен template.dotx, но можете да промените този файл, ако е необходимо. За да зададете друг шаблон, трябва да първо да го създадете в програма, която е съвместима с SharePoint 2010, като например Word 2010 и след това го запишете в папката "формуляри" на библиотека. След това от библиотеката, можете да укажете адреса на шаблона по избор.

По подразбиране библиотеката с документи идва с файл контейнер, наречен template.xml, който трябва да заместите с шаблон за формуляр, създаден от вас.

Създаване на шаблон на файл за библиотека с формуляри

За да създадете персонализиран шаблон в библиотека с формуляри, можете да използвате програма за проектиране на XML базирани формуляри, която е съвместима с SharePoint 2010, като например InfoPath 2010. Може да има допълнителни предимства от използването на програма за проектиране на формуляр. Например когато използвате InfoPath 2010, можете да направите следното:

  • Да създадете библиотеката с формуляри и шаблона директно от InfoPath.

  • Удобно да редактирате и публикувате повторно шаблона на формуляр от библиотеката с формуляри.

  • Да обединявате отделните файлове с XML данни от някои от шаблоните на формуляри за допълнителна обработка.

  • Да повишавате полетата на XML данните в колони на библиотеката с формуляри.

Когато потребителят създава формуляр, по подразбиране той се отваря в програмата за редактиране на формуляри, която е съвместима с SharePoint 2010, на компютъра на потребителя. Ако няма инсталирана съвместима програма, формулярът – ако е проектиран да се отваря в браузъра – може да се отвори в браузъра. Ако искате, можете да зададете формуляр, създаден да се отваря в браузър, винаги да се отваря в браузъра. Можете да промените поведението по подразбиране в настройката Отваряне на документи в браузъра в разширените настройки на библиотеката.

Използване на типове съдържание за създаване на шаблони на библиотека с документи или с формуляри

Ако са разрешени множество типове съдържание и са зададени шаблони за тях, библиотеката използва шаблоните, зададени за тези типове съдържание, а не файловия шаблон по подразбиране. В този случай, ако искате да персонализирате шаблоните за библиотеката, трябва да промените типовете съдържание.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×