Задаване на опции и използване на функции в Business Contact Manager (изгледа Backstage)

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Някои функции на Business Contact Manager за Outlook и много от настройките са достъпни от изгледа Backstage.

В изгледа Backstage можете да изпълнявате задачи, например импортиране и експортиране на вашите бизнес данни, архивиране и възстановяване на база данни, персонализиране на формуляри и споделяне на база данни.

Тази тема описва Business Contact Manager за Outlook опции и функции, които са налични в изгледа Backstage.

В тази статия

Опции за достъп на Business Contact Manager и функции в изгледа Backstage

Списък на Business Contact Manager за Outlook опции и функции в изгледа Backstage

Опции за достъп на Business Contact Manager и функции в изгледа Backstage

За да покажете опции и функции в изгледа Backstage, направете следното:

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  1. Щракнете върху раздела Business Contact Manager.

Списък на Business Contact Manager за Outlook опции и функции в изгледа Backstage

Следващата таблица съдържа опции и функции, които са налични в изгледа Backstage, и когато се покаже функцията.

Опции и функции

Описание

Показва

Импортиране и експортиране на бутон

Импортиране и експортиране

Използвайте, за да покажете съветника за импортиране на бизнес данни или експортиране на бизнес данни.

За повече информация вижте:

Винаги

архивиране и възстановяване на бутон

Архивиране и възстановяване

Използвайте за да направите архивно копие на вашата база данни или да възстановите копие на вашата база данни.

За повече информация вижте:

* Само ако сте собственик на базата данни.

Бутон за персонализиране

Персонализиране

Използвайте, за да направите следното:

  • Създавате типове записи, които са уникални за вашата фирма.

  • Промяна на оформлението на формуляри чрез добавяне, премахване или преместване на полета.

  • Промяна на елементите, които са налични в списък.

  • Редактиране на етапи продажби и дейности, обикновено на досиета на възможности.

  • Промяна на точкова критерии, обикновено се използват за квалифициране на потенциални клиенти.

За повече информация вижте Създаване и персонализиране на типове записи и списъци

* Само ако сте собственик на базата данни.

Бутон за свързването и следенето

Връзка и проследяване на имейл съобщения

Използвайте, за да изберете имейл адресите, които искате да проследявате автоматично комуникация с.

За повече информация вижте свързването и следенето имейл съобщения в Business Contact Manager

Винаги

Бутон за бизнес контакт синхронизация

Синхронизиране на бизнес контакти

Използвайте за настройване на достъпа на бизнес контакти на вашия мобилен телефон или с помощта на Outlook Web access.

За повече информация вижте отдалечен достъп до вашите бизнес контакти: използване на синхронизиране в Business Contact Manager

Не е налична, когато използвате примерната база данни.

"Управление на бази данни"

Управление на бази данни

Използвайте за превключване към друга база данни или да изтриете остарели бази данни.

За повече информация вижте управление на вашата база данни на Business Contact Manager.

Винаги

Управление на бутон за споделяне

Споделяне на база данни

Използвайте, за да споделите вашата база данни с колегите си или за настройка на офлайн база данни на access.

За повече информация вижте споделяне на вашите данни на Business Contact Manager с други потребители.

* Само ако сте собственик на базата данни.

Бутонът работа офлайн

Офлайн

Използвайте, за да създадете копие на вашата база данни, която можете да вземете с вас на преносимия компютър.

За повече информация вижте работа офлайн с помощта на Business Contact Manager.

* Само когато сте свързани към споделена база данни на отдалечен компютър.

Регистриране на бутона "Старт"

Регистриране

Използвайте, за да съберете информация за отстраняване на неизправности.

За повече информация вижте получаване на помощ с Business Contact Manager.

Винаги

Забрана на бутона

Забраняване на Business Contact Manager

Използвайте, за да включите изключване на Business Contact Manager за вашия профил.

За повече информация вижте Премахване на Business Contact Manager за Outlook 2010.

Винаги

Икона на Business Contact Manager дискусионна група

Получаване на помощ

Използвайте за достъп до ресурси като Business Contact Manager дискусионни групи и блог.

За повече информация вижте получаване на помощ с Business Contact Manager.

Винаги

Забележка : * За да използвате тези функции, трябва да сте собственик на база данни на Business Contact Manager или администратор на компютъра.
Ако сте влезли като администратор на компютър, който се изпълнява Windows Vista, трябва да изпълните Outlook като администратор. В лентата на задачите, в секцията "Бързо стартиране" щракнете с десния бутон Microsoft Outlookи след това щракнете върху Изпълнявай като администратор.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×