Задаване на опции за печат в Access

Задаване на опции за печат в Access

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Когато можете да отпечатате данни от таблица, заявка, формуляр или отчет във вашата база данни в Microsoft Access, можете да настроите опциите за печат за отчетите, за да получите красиво и лесно за четене копие на вашите данни.

Отпечатването на данни директно от таблици или заявки работи, когато искате да печатате само обикновен списък с данни. Формулярите са по-подходящи за преглеждане или отпечатване на данни за единичен запис или свързан набор от записи, а не за отпечатване на по-големи набори от данни или обобщени данни. Когато отпечатате вашите данни от отчети, можете да сравнявате и обобщавате големи набори от данни и след това да представите тази информация в привлекателно оформление.

За повече информация относно създаването на отчет, вижте Въведение в отчетите в Access.

Забележка : В тази статия не се отнася за уеб приложения на Access – вида на база данни, дизайн с достъп и публикуват онлайн. За повече информация вижте Създаване на приложение на Access

В тази статия

Избор на опции за настройка на страница

Изберете настройки на принтера

Визуализация преди печат

Избор на опции за настройка на страница

След като създадете отчета си, можете да зададете опции за печатното оформление в диалоговия прозорец Настройка на страниците. Това ви помага да настроите формата с опции за полетата, използване на помощна мрежа и колони или да отпечатате само данните, без форматирането. За да настроите опциите за печат на страница, изпълнете следните стъпки:

  1. В навигационния екран щракнете с десния бутон върху отчет и щракнете върху Визуализация на печата.

  2. В раздела Визуализация на печата, в групата Оформление на страниците щракнете върху Настройка на страниците и задайте желаните опции за полетата, ориентацията и колоните.

    Диалогов прозорец ''Настройка на страниците''

    В раздела Настройки на Опции за печат

Настройка

Описание

Полета (инчове)

Увеличете или намалете полетата по подразбиране според нуждите и вижте промените, показани в страницата Образец.

Печатай само данни

Изберете тази опция, когато не искате да отпечатвате функциите за оформление в отчета, например мрежи.

Разделен формуляр

Тази опция не е налична за отчети.

За да персонализирате полетата във вашия отчет, в раздела Визуализация на печата, в групата Размер на страница щракнете върху Полета и изберете подходяща опция. Показва се визуализация на отчета с променените полета.

На страницата Настройки на раздел

Настройка

Описание

Ориентация

Изберете портретна или пейзажна ориентация. Ако искате да видите как се показва отчетът, вместо да настройвате ориентацията тук, задайте я от раздела "Визуализация на страница". В раздела Визуализация на печата, в групата Оформление на страница щракнете върху Портретно или Пейзажно.

Хартия

Изберете размера на хартията и източника.

Принтер за адрес на клиент

Ако изберете Използвай конкретен принтер, можете да зададете няколко други опции за принтер и формат на документа.

В раздела Настройки на колони

Забележка : Тези опции са налични и в раздела Визуализация на печата, в групата Оформление на страница, под Колони.

Настройка

Описание

Настройки на мрежата

Изберете броя на колоните и разстоянието между редовете. Ако настройката е за една колона, опциите Разстояние между колоните и Оформление на колоните няма да бъдат налични.

Като подробните данни

Изберете да отпечатвате колоната в същия размер, който сте задали в отчета. За да регулирате ширината и височината на колоната, изчистете селекцията и въведете нови стойности.

Размер на колона

Изберете ширината и височината на колоните.

Оформление на колоните

Изберете посоката, в която искате да се отпечатат колоните. Тази опция е налична само когато имате повече от една колона.

Най-горе на страницата

Избор на настройки на принтера

След като приключите с настройките на страниците за отчета си, може да изберете конкретни опции на принтера, за да контролирате оформлението на страниците, които искате да отпечатате, както и броя копия.

  1. В навигационния екран щракнете с десния бутон върху отчета, който искате да отпечатате, и щракнете върху Визуализация на печата.

  2. В раздела Визуализация на печата, в групата Печат щракнете върху Печат.

    Клавишна комбинация натиснете Ctrl + P.

  3. Изберете опциите за печат и след това щракнете върху OK, за да отпечатате вашия отчет.

Следната таблица описва очакваните резултати за конкретни настройки на принтера:

Настройка

Описание

Принтер

Изберете принтера, на който искате да се отпечата отчетът. Ако не сте задали ориентация и размер на хартията, щракнете върху бутона Свойства.

Обхват на печата

  • За да отпечатате само избрани страници от отчета, изберете Страници и задайте обхвата. Например за да отпечатате само страница 5 на отчета, въведете 5 и в двете полета От и До.

  • За да отпечатате само една страница от вашия отчет, задайте и двете от и полета за в една и съща номер на страница.

Копия

Изберете броя на копията и изберете Комплектувай, ако искате копията да се отпечатат в комплекти при отчет от множество страници.

За да запишете хартия, или да изпратите задание за печат в печатница или Изпрати отчета по имейл, можете да създадете .pdf или xps формат на вашия отчет: В Визуализация на печата на листовете, в група данни , щракнете върху PDF или XPS.

Най-горе на страницата

Визуализация преди печат

Използвайте опцията "Визуализация преди печат", за да видите как ще изглежда печатната версия на отчета ви.

Можете да отворите отчет във "Визуализация на печата" с помощта на един от следните методи:

  • За да визуализирате отчет, който още не е отворен, в навигационния екран, щракнете с десния бутон отчета, който искате да визуализирате и след това щракнете върху Визуализация на печата.

    или

  • Щракнете върху файл > печати след това щракнете върху Визуализация на печата.

    или

  • Ако отчетът е отворен, щракнете върху раздела на документа за отчета и след това щракнете върху Визуализация на печата.

Можете да направите по-нататъшно форматиране промени от визуализация на печата, като използвате опциите в " Визуализация на печат ".

команди на "визуализация на печата"

Ако искате да видите няколко страници от отчета, да ги преместите в други страници или да прегледате няколко страници едновременно, когато визуализирате отчета, опитайте някоя от следните опции:

  • Щракнете върху  Бутон за отваряне/затваряне на областта на преходите (<<) в горния десен ъгъл на навигационния екран и разширете областта за показване на отчета.

  • Позиционирайте отчета с помощта на хоризонталния или вертикалния плъзгач.

  • Да увеличите област в отчета, в Визуализация на печата на листовете, в мащабиране щракнете върху стрелката долу за мащабиране и изберете увеличение процент. Можете също да използвате контрола за мащабиране в долния десен ъгъл на прозореца.

  • За да визуализирате множество страници едновременно, в мащабиране група, щракнете върху Две страници или щракнете върху Повече страници и след това изберете опция.

Изберете опциите за печат:    В печат на група, щракнете върху печат и след това изберете опциите за печат.

Затвори визуализацията на печата:    В Затваряне на визуализацията на група, щракнете върху Затвори визуализацията на печата.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×