Задаване на опции за известявания

Тази статия описва прозореца за опции "Известявания", където задавате на Lync какви известявания искате да получавате, както и от кого.

Задаване на опцията за известяване при добавянето ви като контакт

По подразбиране, когато някой ви добави като свой контакт, Lync ще добави това лице към поддържания списък на хора, които бихте могли да добавите към вашия списък на контактите. Когато ви е удобно, можете да прегледате този списък, като щракнете върху раздела Нов в изгледа "Контакти" на основния прозорец на Lync. Разгледайте списъка на потенциалните контакти, решете кого да добавите към собствения си списък на контактите и задайте ниво на поверителност за връзките с новите контакти.

Ако предпочитате обаче, можете да изберете автоматично да добавяте към вашия списък на контактите всеки, който ви е добавил като свой контакт. При тази настройка няма никога да видите списъка Нов. Вместо това, новият контакт ще бъде автоматично добавен към вашия списък на контактите и ще му бъде зададено поверителна връзка "колега". За да зададете автоматичното добавяне на подобни контакти:

  • Отворете опциите "Известявания" и под заглавието Общи известия изчистете отметката от квадратчето Уведомявай ме, когато някой ме добави към своя списък с контакти.

Задаване на опциите "Не ме безпокойте"

Ако сте много заети, задаването на състоянието Не ме безпокойте е удобно за намаляване на броя на прекъсванията на вашата работа. Но е възможно да искате да поддържате връзка с важни контакти. Можете да направите изключение за контакти, на които сте задали връзка от типа Работна група (в типичния случай това са най-близките ви колеги).

Отворете прозореца за опции "Известявания" и под заглавието Когато състоянието ми е "Не ме безпокойте" изберете една от следните опции:

  • За да скриете всички известявания на Lync, така че да не бъдете прекъсвани, когато състоянието ви е зададено на Не ме безпокойте, изберете Не показвай известия.

  • За да виждате само искания за разговори от членовете на "Работна група" и да скриете всички останали известявания, когато състоянието ви е зададено на Не ме безпокойте, изберете Показвай известия за разговори само от хора в поверителната връзка "Работна група".

  • За да виждате всички известявания, като едновременно ограничите исканията за разговори само до изпратените от членовете на "Работна група", когато състоянието ви е зададено на Не ме безпокойте, изберете Показвай всички известия, но известия за разговори от хора само в поверителната връзка на "Работна група".

Забележка: Ако сте задали състоянието Не ме безпокойте и направите обаждане на телефон 911 (за спешни повиквания – у нас 112), състоянието ви автоматично се променя на Достъпен. Можете да нулирате това по всяко време.

Задаване на опциите за обработка на известявания от контакти извън Lync

Понеже контактите, неизползващи Lync, най-вероятно са извън вашата организация, може да пожелаете да зададете известявания за техните комуникации, различни от тези за комуникациите, идващи от колегите ви и останалите потребители на Lync. Отворете прозореца за опции "Известявания" и под заглавието Контакти, които не използват Lync изберете една от следните опции:

  • За да блокирате всички известявания от контакти извън Lync, отметнете Блокирай всички покани и съобщения.

  • За да получавате известявания за покани (уведомявания, че сте добавени към нечий списък с контакти), но да блокирате другите комуникации от потребители, неползващи Lync, отметнете Разрешавай покани, но блокирай всички останали съобщения.

  • За да виждате всички известявания за комуникации от потребители, неползващи Lync, отметнете Позволявай на всички да се свързват с мен.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×