Задаване на настройки за защита на приложения за устройства с Android или iOS

Създаване на правила за управление на приложения

  1. Влезте в Microsoft 365 Business с идентификационни данни на глобален администратор.

  2. В центъра за администриране, на картата Правила за устройства изберете Добавяне на правила.

    Карта "Правила за устройства" в центъра за администриране.
  3. В екрана Добавяне на правила въведете уникално име за правилата.

  4. Под Тип на правилата изберете Управление на приложения за Android или Управление на приложения за iOS в зависимост от това кой набор от правила искате да създадете.

  5. Разгънете Защита на служебни файлове, когато устройствата са изгубени или откраднати и Управление на достъпа на потребителите до файлове на Office > конфигурирайте настройките така, както желаете. Управление на начина, по който потребителите отварят файловете на Office на мобилни устройства е Изкл. по подразбиране, но е препоръчително да го настроите на Вкл. и да приемете стойностите по подразбиране. Вижте Налични настройки за повече информация.

    Винаги можете да използвате връзката Възстановяване на настройките по подразбиране, за да се върнете към настройките по подразбиране.

    Екранна снимка на "Създаване на правила" с избрана опция "Управление на приложения за Android"
  6. След това решете Кой ще получи тези настройки? Ако не искате да използвате групата за защита по подразбиране Всички потребители, изберете Промяна, изберете групите за защита, които ще получат тези настройки > Избор.

  7. Накрая, изберете Готово, за да запишете правилата и да ги приложите към устройствата.

Редактиране на правила за управление на приложения

  1. В картата Правила изберете Редактиране на правила.

  2. В екрана Редактиране на правила изберете правилата, които искате да промените

  3. Изберете Редактиране до всяка настройка, за да промените стойностите в правилата. Когато промените стойност, тя автоматично се записва в правилата

  4. Когато приключите, затворете екрана Редактиране на правила.

Изтриване на правила за управление на приложения

  1. В картата Правила изберете Изтриване на правила.

  2. В екрана Изтриване на правила изберете правилата, които искате да изтриете > Избери, след което Потвърждение, за да изтриете правилата, които сте избрали.

Налични настройки

Следващите таблици дават подробна информация за наличните настройки за защита на служебни файлове на устройства и настройките, които контролират как потребителите получават достъп до файлове на Office от мобилните си устройства.

Вижте Как функциите за защита в Microsoft 365 Business се съпоставят с настройките на Intune за повече информация.

Настройки за защита на служебни файлове

Следните настройки са налични за защита на служебни файлове, ако устройството на потребител бъде изгубено или откраднато:

Настройка

Описание

Изтриване на служебните файлове от неактивно устройство след толкова дни

Ако устройството не се използва за броя дни, които укажете тук, всички служебни файлове, съхранени в устройството, автоматично ще бъдат изтрити.

Изискване от потребителите да записват всички служебни файлове в OneDrive за бизнеса

Ако тази настройка е Вкл., единственото достъпно местоположение за записване за служебни файлове ще бъде OneDrive за бизнеса.

Шифроване на служебни файлове

Запазете тази настройка на Вкл., така че служебните файлове да са защитени чрез шифроване. Дори ако устройството бъде изгубено или откраднато, никой няма да може да прочете фирмените ви данни.

Настройки, които определят достъпа на потребителите до файловете на Office на мобилни устройства

Налични са следните настройки за управление на начина, по който потребителите отварят служебните файлове на Office:

Настройка

Описание

Изискване за ПИН код или пръстов отпечатък при достъп до приложения на Office

Ако тази настройка е зададена на Вкл., потребителите ще трябва да използват друга форма на удостоверяване, освен своето потребителско име и парола, за да могат да използват приложенията на Office на мобилното си устройство.

Нулиране на ПИН, когато влизането е неуспешно определен брой пъти

За да предотвратите случайно отгатване на ПИН кода от неупълномощен потребител, ПИН кодът ще се рестартира след броя грешни въвеждания, който сте задали.

Изискване потребителят да влезе отново, след като приложенията на Office не са били използвани в продължение на

Тази настройка определя колко време потребителят може да бъде неактивен, преди да получи подкана да влезе отново.

Отказване на достъпа до служебни файлове на джейлбрейкнати или рутнати устройства

Хитрите потребители може да имат устройство, което е джейлбрейкнато или рутнато. Това означава, че потребителят може да видоизмени операционната система, вследствие на което устройството да стане по-уязвимо за злонамерен софтуер. Тези устройства се блокират, когато тази настройка е Вкл..

Позволяване на потребителите да копират съдържание от приложенията на Office в лични приложения

Не позволяваме това по подразбиране, но ако настройката е Вкл., потребителят може да копира информацията от служебен файл в личен. Ако настройката е Изкл., потребителят няма да може да копира информация от служебен акаунт в лично приложение или личен акаунт.

Сродни теми

Документация и ресурси за Microsoft 365 Business
Първи стъпки в Microsoft 365 Business
Управление на Microsoft 365 Business
Проверка на настройките за управление на мобилни приложения на устройства с Android
Проверка на настройките за управление на мобилни приложения на устройства с iOS

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×