Задаване на местоназначение "Изпрати до" за библиотека

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Може да зададете местоназначение за "Изпрати до" по избор за библиотека, така че хората, които използват библиотеката, може лесно да копират файловете на местоназначението, което сте задали. За да укажете местоназначение "Изпрати до" за библиотека, трябва да имате ниво на разрешение "проектиране" за тази библиотека.

В тази статия

Как работи командата Изпрати до?

Задаване на местоназначение "Изпрати до" за библиотека с документи

Как работи командата Изпрати до?

Командата Изпрати до се появява на контекстното меню за всеки файл в библиотеката. Администраторите на сайта или диспечерите на списъци може да зададат местоназначение за "Изпращане до" по избор за библиотеката, така че това местонахождение да се показва на контекстното меню за хората, които използват библиотеката. Също така може да използвате командата Изпрати до, за да копирате файла на зададеното местоназначение.

Използвайте командата Изпрати до, за да копирате файловете от библиотеката, в която са създадени, в друга библиотека. Когато се копира така, копието запазва връзка с файла източник и може да изберете да актуализира копието с промените, направени във файла източник. Също така, ако копието и неговият файл източник споделят общи колони или полета, то те се актуализират при актуализиране на копието.

Командата Изпрати до улеснява хората в организацията да споделят информация с други екипи или да публикуват информация в централно място. Например екипът по маркетинг може да запише работните чернови на публикациите за изследване на пазара в библиотеката с документи на екипния сайт на отдела. Когато бъдат завършени публикациите за изследване на пазара, екипът може да използва командата Изпрати до, за да копира документите в друга библиотека с документи, която е налична за търговците в областта и до други екипи във фирмата. Когато член на екипа по маркетинг използва командата Изпрати до, за да копира документ в местоназначението, може да избере подканване за актуализации на съществуващите копия винаги когато първоначалният документ се вкарва обратно. Ако е подходящо, членът на екипа по маркетинг може след това да избере актуализиране на съществуващите копия при всяко актуализиране на файла източник.

Командата Изпрати до улеснява поддръжката на файловете в библиотеките и сайтовете в организацията, тъй като когато се копират файлове с командата Изпрати до, сървърът проследява връзката между файла източник и всичките му копия. Потребителите може да разглеждат и управляват всички копия на елемента централно от страницата "Управление на копия", където може да видят копията, които подканват за актуализации, да променят настройките за актуализиране на копия или да създадат нови копия.

Забележки : 

  • По подразбиране може да използвате командата Изпрати до, за да копирате файловете в библиотеките в рамките на колекцията със сайтове. Ако копирате файлове от клиентски компютър, който има програма, съвместима с Windows SharePoint Services 3.0, например Microsoft Office Word 2007 и браузър, който поддържа контроли на Microsoft ActiveX, например Microsoft Internet Explorer, може да използвате командата Изпрати до, за да копирате файлове не само между библиотеките в рамките на колекцията със сайтове, но и между различни уеб приложения. Ако копирате файлове от браузър на клиентски компютър, който не поддържа контроли ActiveX, ще може да копирате файловете само в библиотеките в рамките на колекциите със сайтове, които споделят едно и също име (име на сайт от високо ниво) с първоначалната библиотека.

  • Ако трябва да копирате файлове в сайт, който или има разрешено удостоверяване на формуляри, или е защитен сайт (например сайт, чийто URL адрес започва с https://), трябва да добавите местоназначението на копието към списъка на надеждни сайтове в браузъра ви.

Най-горе на страницата

Задаване на местоназначение "Изпрати до" за библиотека с документи

Задайте местоназначението "Изпрати до" в библиотеката с документи, където се намират файловете източници (оригиналните версии).

  1. Обърнете внимание на URL адреса за SharePoint библиотеката, в която искате да може да копирате файлове.

  2. Ако библиотеката, за която искате да зададете местоназначение "Изпрати до", все още не е отворена, щракнете върху името й в "Бързо стартиране".

    Ако името на вашата библиотека не се покаже, щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайта и след това щракнете върху името на вашата библиотека.

    1. В менюто Настройки меню 'настройки' щракнете върху настройките за типа библиотека, която отваряте.

      Например в библиотека с документи щракнете върху Настройки за библиотека с документи.

  3. Под Общи настройки изберете Разширени настройки.

  4. В раздела Местоназначение за "Изпращане до" по избор под Име на местоназначение въведете кратко име за местоназначението, в което искате да се копират файловете. Препоръчително е името да е кратко, тъй като то се показва след командата Изпрати до на контекстното меню за библиотеката.

  5. Под URL АДРЕСвъведете локатор на еднородни ресурси (URL) за библиотеката на SharePoint, към който искате да можете да копирате файлове. Например, за да копирате в определена библиотека с документи или папка в библиотека с документи, или въведете: http://servername/sitename/libraryname или http://servername/sitename/libraryname/foldername.

    Важно : Не копирайте и поставете URL АДРЕСА за целевата библиотека на SharePoint директно от браузъра в текстовото поле, защото тази версия на URL АДРЕСА ще съдържа допълнителни знаци, които ще ви попречат да е в състояние да копирате файл успешно до целева библиотека.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×