Задаване на време буфер в Microsoft резервиране

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Някои от вашите срещи изискват време, преди или след като се срещне с вашия клиент да трябва да настроите Почистване на, или нулиране на вашата стая и оборудване. Или ако сте на път между много клиенти срещи може да се наложи време, за да сте сигурни и вашият екип може да получите от точка А до точка Б без да изчакате от клиента. Независимо от причината този път е много важно за вас и вашите служители, за да можете да управлявате бизнеса си безопасно, ефикасно и ефективно.

"Буфер час" е нова функция в Microsoft резервиране, който ви дава това допълнително време. Можете да зададете буфер време, преди да започнете да срещи, след края на срещи, или и двете да ви даде и време да се доставят голяма услуга на своите клиенти.

Забележка: Резервиране е включено по подразбиране за клиенти, които са с Office 365 Business Premium, или Office 365 Education A3 и A5 абонаменти. Резервиране също е достъпна за клиенти, които имат Office 365 Enterprise E3 и E5, но той е изключен по подразбиране. За да го включите, вижте получаване на достъп до бизнес приложенията на Office 365 за корпоративни абонаменти.

Задаване буфер време по подразбиране

Буфер час по подразбиране са зададени на страницата с подробности в резервиране услуга. Като всички услугата по подразбиране на тази страница, това са настройки, които управляват опит за вашите клиенти, когато те книга с вас чрез вашата онлайн резервиране страница. Те също да зададете по подразбиране, който ще видите, когато създавате нов резервиране ръчно от в рамките на резервиране на резервиране iOS или Android мобилни приложения. Тези стойности по подразбиране могат да бъдат редактирани от вас за конкретни Резервиране според нуждите на конкретен клиент.

Буфер време настройка може да се намери точно под "Времетраенето по подразбиране" контроли за избиране на страницата с подробности услуга. Преди да може да се настрои за дадена услуга, буфер време трябва да бъде включена. Това се прави като щракнете върху Превключване буфер време, който се тогава ще показват "Преди" и "След" падащите. Тези падащите се използват за избор по подразбиране период от време да държа преди и след всеки резервиране (вижте по-долу).

Буфер време опция на страницата с подробности за услуги

Буфер време и времена на среща

За да избегнете объркване за, когато потребителите се очаква да се срещнем с вас, резервиране показва буфер и действителния среща час (време вашите клиенти очакват да се срещнете с вас) във вашия календар, в имейл потвърждения и напомняния за съответния персонал. Например по-долу е какво ще виждате в резервиране за среща с клиент, който включва 15 минути преди срещата буфер време. Обърнете внимание, че самото събитие (отляво в изображението по-долу) показва по-светлото оцветяване за буфер път и по-тъмното оцветяване за действителен клиент среща. Докато среща табла (отвори с едно щракване върху събитието) изрично посочва, че срещата е от 9:00a до 10:00a с надежда Йордания и включва 15 минути буфер време преди срещата и 0 минути след срещата. Потвърждения и напомняния за персонала по същия начин справочни конкретни буфер и среща времена докато клиента само ще се потвърждения и напомняния, които препращат към 9:00a – 10:00a среща време.

Буфер е включено в клиента среща напомняне

Време буфер и наличност

Клиентите си директно не виждате буфер пъти ще определя, нито да те се променят, но тъй като време буфер се използва за изчисляване като цяло времетраене на услугата, потребителите ще виждат ви и съответните служители като направени през буфер и редовна среща пъти. По същия начин потребителите виждат само наличност за вас и вашите служители, които побира услуги, включително и техните свързани буфер времена. Казано по друг начин, на един час дълъг услуга с 15 минути преди срещата буфер време (подготвяне на стаята, например) ще изисква блок на свободното време от най-малко 1 час и 15 минути. Среща за тази услуга ще Следователно запълване 75 минути блок от време във вашия календар и следователно трябва 75 минути на наличността на книга без конфликт.

Вж. също

Дефиниране на предложения за услуги

Публикуване или премахване на публикацията на вашата страница на резервиране на

Създаване и персонала си резервиране

Запознаване с Microsoft резервиране

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×