Задаване на Отворете Document Format (ODF) като файловия шаблон по подразбиране за библиотека

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Можете да зададете файл на Отворете Document Format (ODF) като файловия шаблон по подразбиране за библиотека с документи. По този начин, когато някой създава нов файл в библиотеката, файлът се отваря и записва като файл на ODF. Хората могат да използват програма по избор за редактиране на новия файл.

Можете също да зададете други настройки или да предоставите съдържанието по подразбиране, който се появява във всеки нов файл, например предпочитан структура за маркетингова кампания предложение или официално отказ от отговорност в долен колонтитул на страница.

За да настроите множество шаблони за библиотека, трябва да създадете типове съдържание на сайта и свържете тези до библиотеката, вместо да използвате шаблона по подразбиране за библиотеката.

Забележка : Трябва разрешение пълен контрол за шаблон за библиотека с документи. Трябва разрешение пълен контрол за сайта, за да настроите типове съдържание на сайт.

Какво искате да направите?

Научете за шаблоните на файл в библиотека с документи

Къде в библиотеката се съхраняват шаблоните на файл

Използване на типове съдържание, за да настроите шаблони за библиотека с документи

Създаване на библиотека с документи

Създаване на ODF шаблон

Промяна на файловия шаблон по подразбиране за библиотека с документи

Редактиране на файловия шаблон по подразбиране

Задаване на шаблон на файл по избор

Настройване на множество шаблони по избор за библиотека с помощта на типове съдържание на сайт

Създаване на ODF сайт тип съдържание

Свържете ODF шаблон на документ с тип съдържание на сайт

Включване на много типове съдържание в библиотека

Добавяне на ODF типове съдържание в библиотека

Повече информация за типовете съдържание на сайта и библиотеки

Научете за шаблоните на файл в библиотека с документи

Къде в библиотеката се съхраняват файловите шаблони

Когато даден документ има файлов шаблон по подразбиране, той се съхранява в папката "формуляри" на библиотеката.

Отворете библиотеката във File Explorer, за да видите папката формуляри , която съдържа файловия шаблон за библиотека. Уверете се, че показва скрити файлове във File Explorer (във File Explorer, щракнете върху изглед > скрити елементи.)

Съдържанието на папката ''Папки'' в библиотека с документи

По подразбиране в библиотека с документи има шаблон на файл, наречен template.dotx, но можете да промените този файл, ако е необходимо. За да зададете друг шаблон, трябва да първо да го създадете в програма, която е съвместима с SharePoint, като например Word и след това го запишете в папката "формуляри" на библиотека. След това можете да укажете адреса на шаблона по избор в библиотека с разширени настройки.

Използване на типове съдържание, за да настроите шаблони за библиотека с документи

Не е задължително е нужно да използвате типове съдържание, ако искате само шаблон по избор за една библиотека. В този случай, просто Промяна на файловия шаблон по подразбиране за съществуваща библиотека. Трябва да използвате типове на съдържание на сайта, въпреки че, ако искате да използвате повторно една и съща шаблон в няколко библиотеки.

За съществуващи библиотеки с много типове съдържание на вече разрешени и шаблони, указани за тези типове съдържание трябва да персонализирате типове съдържание на сайт за библиотеката. Това е защото библиотеката използва шаблоните, които са указани от типовете съдържание а не файловия шаблон по подразбиране.

Ако искате да използвате няколко шаблони за една и съща библиотека, трябва да използвате типове съдържание. За нови библиотеки, създайте библиотеката (Настройки > Добавяне на приложение > Библиотека с документи) и след това Настройване на множество шаблони по избор за библиотеката.

Най-горе на страницата

Създаване на библиотека с документи

Ако все още нямате библиотека с документи, следвайте тези инструкции, за да създадете такъв.

  1. В сайта, където искате да създадете библиотеката, щракнете върху Настройки на Настройки: актуализиране на профила, инсталиране на софтуер и свързване с облака > Добавяне на приложение.

  2. Щракнете върху Библиотека с документи и въведете име за библиотеката.

    Забележка : Въвеждането на име за библиотеката е задължително и се то показва в горната част на страницата на библиотеката, като става част от адреса на тази страница и се показва в елементите за навигация, които помагат на потребителите да намерят и отворят библиотеката.

    библиотека с документи

Най-горе на страницата

Създаване на ODF шаблон

Можете да създадете файл на ODF от всяка програма, която е съвместима с ODF. За да създадете шаблон на ODF от програма на Microsoft Office, създаване или отваряне на файл и след това запишете файла като файл във формат OpenDocument. Например с файл, отворен в Word, щракнете върху файл > Запиши като, изберете местоположението, където искате да запишете и след това задайте Запиши като тип на OpenDocument за текстови файлове (*.odt).

Най-горе на страницата

Промяна на файловия шаблон по подразбиране за библиотека с документи

Има два начина, по които можете да промените шаблона по подразбиране:

  • Ако вашата библиотека с документи има файлов шаблон по подразбиране за програма, съвместима с SharePoint, можете да редактирате шаблона по подразбиране.

  • За другите програми не можете директно да редактирате шаблона по подразбиране, но можете да копирате нов файл на шаблон в папката Формуляри на библиотеката, за да укажете шаблон по избор.

Редактиране на файловия шаблон по подразбиране

  1. В библиотеката, където искате да редактирате шаблона по подразбиране, щракнете върху библиотека > Настройки на библиотеката.

  2. Под Общи настройки изберете Разширени настройки.

  3. В раздела Шаблон на документ под полето за URL адрес на шаблон , щракнете върху Редактиране на шаблон.

    Шаблонът се отваря в приложение, която е съвместима с SharePoint и, който е свързан с типа файл на текущия шаблон. Например Word отваря ако шаблона по подразбиране е шаблон на Word или Excel отваря ако шаблона по подразбиране е работен лист на Excel.

    Настройки на библиотеката, под Разширени настройки, показващ поле за шаблон за редактиране.

    Забележка : Ако сайтът ви е част от абонамент за Office 365, може да бъдете помолени да въведете Office365 абонамент потребителското си име и парола.

  4. Направете промените, които искате, и след това запишете шаблона. Затворете програмата, ако повече не ви е необходима, или превключете на вашия сайт.

  5. В сайта, в долната част на страницата Разширени настройки на библиотеката с документи, щракнете върху OK.

Най-горе на страницата

Задаване на файлов шаблон по избор

  1. Създайте и запишете своя шаблон по избор в програма, съвместима с SharePoint. Отбележете си това местоположение и след това превключете на SharePoint.

  2. Отидете в библиотеката, където искате да укажете шаблон по избор.

  3. Щракнете върху библиотека > Отваряне с Explorer.

    Важно : Ако не се отвори File Explorer или виждате съобщение за грешка, трябва да добавите вашия сайт като надежден сайт в настройките на браузъра. За повече информация вижте как да използвате командата "отваряне с Explorer" и как се отстраняват проблеми с тази опция в SharePoint Online за Office 365темата.

  4. Отворете друг File Explorer и намерете шаблона по избор, който сте създали.

  5. Копиране или плъзнете вашия персонализиран шаблон в прозорец на Explorer, която е отворена в библиотеката на сайт, където искате да укажете шаблона по избор.

  6. Затворете File Explorer и се върнете към библиотеката на сайта.

  7. Щракнете върху библиотека >Настройки на библиотеката.

  8. Под Общи настройки изберете Разширени настройки.

  9. В раздела Шаблон на документ въведете адреса на вашия персонализиран шаблон в полето URL адрес на шаблон . Местоположението е уеб адресът на шаблона на сайта, спрямо името на сайта. Например ако вашия шаблон се нарича ODT_Document.odt и можете да го добавите в папката " формуляри " на Споделени документи, библиотеката с документи, ще въведете следното:

    Споделени Documents/Forms/ODT_Document.odt

    Забележка :  Ако настройките в полето Шаблон на документ не са налични, вероятно администраторът е настроил множество типове съдържание. За да видите дали са разрешени множество типове съдържание, проверете дали е избрано Да под Да се позволи ли управление на типове съдържание? в раздела Типове съдържание непосредствено над раздела Шаблони на документи. Ако това е така, трябва да редактирате шаблона за типа съдържание.

Най-горе на страницата

Настройване на множество шаблони по избор за библиотека с помощта на типове съдържание на сайт

Повечето библиотеки могат да съдържат много типове съдържание. Чрез задаване на много типове съдържание за библиотека, можете да го направите лесно да създавате библиотеки, които се съхранява различни типове документи заедно на едно място. Например дадена библиотека може да съдържа документи и графики, свързани с даден проект. В библиотеката графичните файлове са включени заедно с колони с информацията, присвоена съдържание, тип и документите, които са изброени с колоните, присвоени към типа съдържание на документа на графиката.

Типове съдържание на сайта ви помогне по-лесно да осигури последователност в сайта. Като собственик на сайт можете да зададете типа съдържание с характеристики, които искате, като определени шаблон, определени метаданни и т.н. След това свържете типа съдържание на сайта с библиотеката, така че когато потребителят избере елемент от менюто " Нов документ ", използват типа съдържание, което сте дефинирали.

Изображение на бутона "Изтрий", достъпен от раздела "Оформление" под инструментите на лентата.

За да гарантирате, че ODF документи са консистентно съдържание в целия сайт и неговите подсайтове, можете да свържете .odt, .ods или .odp шаблон с тип съдържание на сайт.

Най-горе на страницата

Създаване на ODF сайт тип съдържание

Повторете тези стъпки за всеки тип съдържание на сайт, който искате да създадете.

Важно : За да създавате типове съдържание на сайт, трябва да имате пълен контрол за този сайт. За да създавате типове съдържание на сайт от най-горно ниво в колекция от сайтове, трябва да бъдете администратор на колекцията от сайтове.

  1. Отидете на сайта, за който искате да създадете тип съдържание на сайт.

  2. Щракнете върху Настройки на Бутон за настройки на Office 365 > Настройки на сайта.

  3. Под Галерии на Web Designerщракнете върху типове съдържание на сайта.

    опции за галерии " уеб дизайнер" от страницата "настройки на сайта" в sharepoint online

    Типове съдържание на сайтове галерия показва всички съществуващия сайт типове съдържание, групирани в категории. Използвайте списъка Показване на група за филтриране на изглед на типове съдържание.

  4. Щракнете върху Създай.

  5. На страницата на нов тип на съдържание на сайт въведете име (например ODT_Document) и описание за новия тип съдържание.

  6. В секцията на Родителски тип съдържание , под избор на родителски тип съдържание на формуляризберете Типове съдържание на документи след това под Родителски тип съдържаниеизберете документ.

  7. В секцията Група изберете Типове съдържание на документ от списъка на съществуваща група .

  8. Щракнете върху OK.

    Отваря се страницата на Тип съдържание на сайт . Следващата стъпка е да асоциирате ODF шаблон на документ с типа съдържание на сайта, който току-що създадохте.

Най-горе на страницата

Свържете ODF шаблон на документ с тип съдържание на сайт

След като създадете вашия ODF тип съдържание, сте готови да свържете шаблона ODF, който сте създали с типа съдържание на сайта. Ако все още нямате шаблон, вижте Създаване на шаблон за ODF.

  1. В страницата "тип съдържание на сайта" под Настройкищракнете върху Разширени настройки.

    Ако вече не сте на страницата с тип на съдържание на сайт, щракнете върху Настройки > Настройки на сайта > типове съдържание на сайт , за да отидете там.

  2. Въведете местоположението на шаблона:

    • Ако шаблонът се съхранява на сайта ви, щракнете върху Въведете URL адрес на съществуващ шаблон на документ и след това въведете URL адреса за шаблона, който искате да използвате.

    • Ако шаблонът на документа се съхранява в локалния ви компютър, щракнете върху Качване на нов шаблон на документ и след това щракнете върху Преглед. В диалоговия прозорец Избор на файл намерете файла, който искате да използвате, изберете го и след това щракнете върху Отвори.

      добавяне на текстови полета за шаблон в страницата "разширени настройки" за тип съдържание

  3. Под Да се актуализират ли всички типове съдържание, които се наследяват от този тип? щракнете върху Да, ако искате да актуализирате всички типове съдържание, които се наследяват от този тип съдържание с шаблона на документа.

  4. Щракнете върху OK.

Най-горе на страницата

Включване на много типове съдържание в библиотека

Преди да можете да добавяте различни типове съдържание в библиотека, трябва да включите поддръжката за много типове съдържание. Можете да направите това веднъж за всяка библиотека, където искате да използвате типове съдържание.

Забележка : Не можете да разрешите много типове съдържание в wiki библиотеката.

  1. В библиотеката, където искате да разрешите много типове съдържание, щракнете върху библиотека > Настройки на библиотеката.

  2. В страницата Настройки под Общи настройкищракнете върху Разширени настройки.

  3. На страницата на разширени настройки, в секцията Типове съдържание щракнете върху да под позволяват управление на типове съдържание?.

    URL адрес на шаблон в раздела Шаблон на документ сега ще бъде сив за да превключите от чрез шаблон по подразбиране за тази библиотека за използване на типове съдържание на сайт.

  4. Променете останалите настройки, както искате, и след това щракнете върху ОК.

Най-горе на страницата

Добавяне на ODF типове съдържание в библиотека

Последната стъпка е да добавите ODF типове съдържание в библиотеката. Можете да добавите много типове съдържание в библиотеката, всички по едно и също време.

  1. В библиотеката, където искате да добавите типа съдържание, щракнете върху библиотека > Настройки на библиотеката.

  2. На страницата Настройки под Типове съдържаниещракнете върху Добавяне от съществуващи типове съдържание на сайт.

  3. В секцията Изберете типове съдържание в типове съдържание изберете сайт от списъка изберете Типове съдържание на документ.

  4. В списъка с Налични типове съдържание на сайтове щракнете върху имената на типа съдържание, който искате и след това щракнете върху Добави , за да преместите избрания тип съдържание към списък с типове съдържание за добавяне .

  5. Когато приключите с избора на всички типове съдържание, които искате да добавите, щракнете върху OK.

Най-горе на страницата

Повече информация за типовете съдържание на сайта и библиотеки

За да научите повече за типовете съдържание и как те работят с библиотеки, вижте следните връзки:

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×