Задаване и премахване на напомняне

Задаване и премахване на напомняне

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Напомняния на Outlook ще се появи чрез вашия имейл и календар, за да ви информира планирано събитие е на път да започнете.

Диалогов прозорец за напомняне колоните на имейл съобщение на Outlook

Напомнянията сравнение с други програми или приложения

Можете да настроите Outlook, за да покажете прозореца си напомняне върху други програми, която работите.

  1. Изберете файл > Опции > Разширени.

  2. В секцията напомняния Проверете има отметка в квадратчето Показвай напомняния над другите прозорци.
    Можете да покажете напомняния над другите прозорци.

  3. Щракнете върху OK.

Добавяне или премахване на напомняния за събрания

Отнася се за всички съществуващи срещи и събрания в календара. Запишете тази настройка за бъдещи срещи и събрания.

  1. Щракнете върху Файл > Опции > Календар.

  2. Под Опции за календараотметнете или изчистете по подразбиране напомняния.

  3. Задайте по подразбиране период от време, в който искате да получавате напомняния преди нови елементи на календара (например 15 минути, 30 минути, и т.н.).

    Настройване на напомняния по подразбиране
    Настройване на напомняния по подразбиране за нови елементи на календара.

Това се прилага само към избраните събрание в календара.

  1. В долната част на екрана щракнете върху Календар.

    Навигация в "Календар" на Outlook 2016

  2. Отворете събранието. Ако се появи диалоговият прозорец Отвори повтарящ се елемент , направете едно от следните неща:

    • За да зададете напомнянето само за една среща или събрание от серията, изберете Само тази.

    • За да зададете напомнянето за всички срещи или събрания в серия, изберете Цялата серия.

  3. В раздела " събрание " (за повтарящо се събрание е раздела Серия събрания , щракнете върху напомняне падащото меню и изберете колко време преди срещата или събранието, което искате да получите напомняне. За да изключите напомняне, изберете няма.

    Опции за напомняне

Автоматично отхвърли напомняния за минали събития

Ако не искате да видите напомняния за събития в миналото, можете да разберете Outlook да автоматично отхвърли напомняния за минали събития. Например ако сте извън офиса за три дни, може да не искате да се върнете и да видите напомняния за събрания, докато сте били изчезнали.

  1. Изберете файл > Опции > Разширени.

  2. В секцията напомняния изберете автоматично отхвърли напомняния за минали събития.

Задаване на напомняния за имейл съобщения

  1. В долната част на екрана щракнете върху Поща.

    Навигация в "Поща" на Outlook 2016

  2. Изберете имейл съобщение.

  3. Щракнете върху Начало > За изпълнение > Добавяне на напомняне.

  4. В диалоговия прозорец По избор поставете отметка или изчистете отметката от Напомняне.

Задаване на напомняния за задачи

  1. В долната част на екрана щракнете върху Задачи.

    Навигация в "Задачи" на Outlook 2016

  2. За да видите задачите, щракнете върху Начало > Списък със задачи.

    Щракване върху ''Списък със задачи''

  3. Щракнете върху задача в списъка.

  4. Направете едно от следните неща:

    • За да добавите напомняне за задача към вашия списък със задачи, изберете задачата и след това в групата последващи действия изберете времева рамка, отговаряща на вашия срок.

    • За да премахнете напомняне за задача от вашия списък/за вършене списък със задачи, в групата Управление на задача щракнете върху Премахни от списъка.

Забележка:  Ако не работите активно в Outlook, полето с напомняне се появява зад програмата, която използвате, така че не губите фокуса върху работата си. Вместо това ще видите мигащата икона на Outlook в лентата на задачите и ще чуете звуков сигнал за напомняне. Ако работите в шумна среда, опитайте да повишите звука на високоговорителите или да смените звука за напомняне с нещо уникално.

Срещи и събрания в календара

За всички нови срещи или събрания

  1. Щракнете върху Файл > Опции > Календар.

  2. За да включите или изключите напомнянията по подразбиране за всички нови срещи или събрания, в Опции за календара отметнете или изчистете отметката от квадратчето Напомняне по подразбиране.

  3. Ако отметнете квадратчето, въведете колко време преди срещата или събранието желаете да се покаже напомнянето.

За съществуващи среща или събрание

  1. Отворете срещата или събранието.

    Забележка: Ако се появи диалоговият прозорец Отвори повтарящ се елемент , щракнете върху Отваряне на този екземпляр или Отваряне на сериятаи след това щракнете върху OK.

  2. В раздела среща , в групата Опции , в списъка на падащото меню напомняне изберете колко време преди срещата или събранието, когато искате да се покаже напомнянето. За да изключите напомняне, изберете няма.

Забележка: За целодневни събития времето за напомняне по подразбиране е 18 часа преди събитието. Въпреки че не можете да промените подразбиращите се стойности за всички целодневни събития, които създавате, можете да промените времето за напомняне за всяка една среща.

Най-горе на страницата

Имейл съобщения, контакти и задачи

  1. В раздела Начало, в групата Етикети щракнете върху За изпълнение, след което щракнете върху Добавяне на напомняне.

    Командата ''Добавяне на напомняне'' на лентата

    Съвет: Можете бързо да маркирате имейл съобщения като задания с помощта на напомняния. С десния бутон върху колоната състояние на флага в списъка със съобщения. Или ако имате съобщението е отворено, в раздела съобщение , в групата проследяване щракнете върху за Изпълнениеи след това щракнете върху Добавяне на напомняне.

  2. В диалоговия прозорец По избор поставете отметка или изчистете отметката от квадратчето Напомняне. Ако отметнете квадратчето, въведете датата и часа, когато искате да се покаже напомнянето.

  3. Щракнете върху ОК.

Най-горе на страницата

Срещи и събрания в календара

За всички нови срещи или събрания

  1. В менюто инструменти , която е в лентата с менюта в горната част на основния екран на Outlook – тази, която показва вашата поща – щракнете върху Опции. Обърнете внимание, че няма да видите менюто " инструменти ", ако сте в имейл съобщение.

  2. За да се включва или изключва автоматично напомнянето за нови срещи или събрания, в раздела Предпочитания, в групата Календар отметнете квадратчето Напомняне по подразбиране.

  3. Ако отметнете квадратчето, въведете колко време преди срещата или събранието да се състоят желаете да се покаже напомнянето.

За съществуващи среща или събрание

  1. Отворете срещата или събранието.

    Забележка: Ако е показан диалоговият прозорец Отвори повтарящ се елемент, трябва да решите дали да промените напомнянето за отвореното копие, или за цялата серия. Щракнете върху Отваряне само на това копие или Отваряне на серията, след което натиснете OK.

  2. В раздела среща в групата Опции , в списъка напомняне , изберете период от време преди срещата или събранието, когато искате да се покаже напомнянето. За да изключите напомняне, изберете няма.

    Забележка: За целодневни събития времето за напомняне по подразбиране е 18 часа преди събитието. Въпреки че не можете да промените подразбиращите се стойности за всички целодневни събития, които създавате, можете да промените времето за напомняне за всяка една среща.

Най-горе на страницата

Имейл съобщения, контакти и задачи

  1. За да зададете или премахнете напомняне, изберете имейл съобщение, контакт или задача.

  2. В лентата с инструменти Стандартни щракнете върху Изображение на бутон За изпълнение, след което щракнете върху Добавяне на напомняне.

    Съвет: Можете бързо да маркирате имейл съобщения като задания с помощта на напомняния. С десния бутон върху колоната състояние на флага в списъка със съобщения. Или ако имате съобщението е отворено, в раздела съобщение , в групата проследяване щракнете върху Изображение на бутон Изпълнениеи след това щракнете върху Добавяне на напомняне.

  3. В диалоговия прозорец По избор поставете отметка или изчистете отметката от квадратчето Напомняне. Ако отметнете квадратчето, въведете датата и часа, когато искате да се покаже напомнянето.

    Диалоговият прозорец ''Настройки за изпращане/получаване''

  4. Съвет: Ако Outlook е затворен, напомняния няма да се появи на екрана. Outlook трябва да се съхранява отворени или намален в лентата на задачите.

    Щракнете върху OK.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×