Задаване и премахване на напомняне

Задаване и премахване на напомняне

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Нека Outlook се вашата лична часовник аларма. Задаване на напомняния за да ви информира, когато дадено събрание или среща предстоят. Можете също да използвате напомняния за различни други елементи за изпълнение, като например време посвещава на имейл или задача.

Забележка :  Ако не работите активно в Outlook, полето с напомняне се появява зад програмата, която използвате, така че не губите фокуса върху работата си. Вместо това ще видите мигащата икона на Outlook в лентата на задачите и ще чуете звуков сигнал за напомняне. Ако работите в шумна среда, опитайте да повишите звука на високоговорителите или да смените звука за напомняне с нещо уникално.

Добавяне и премахване на напомняния за срещи

Задаване на напомняния за всички нови срещи или събрания

  1. Щракнете върху Файл > Опции > Календар.

  2. Под Опции за календараотметнете или изчистете по подразбиране напомняния.

    Настройване на напомняния по подразбиране
    Настройване на напомняния по подразбиране за нови елементи на календара.

Задаване на напомняне за съществуваща среща или събрание

  1. В долната част на екрана щракнете върху Календар.

    Навигация в "Календар" на Outlook 2016

  2. Отворете срещата или събранието.

    Забележки : Ако се появи диалоговият прозорец Отвори повтарящ се елемент, направете едно от следните неща:

    • За да зададете напомнянето само за една среща или събрание от серията, изберете Само тази.

    • За да зададете напомнянето за всички срещи или събрания в серия, изберете Цялата серия.

  3. В раздела Повторение на среща или Повторение на събрание, в групата Опции щракнете върху стрелката на Напомняне, изберете колко време преди срещата или събранието искате да получите напомняне. За да изключите напомнянето, изберете Няма.

    Опции за напомняне
    Настройване на напомняния по подразбиране за нови елементи на календара.

    Забележка : За целодневни събития времето за напомняне по подразбиране е 18 часа. Можете да промените времето за напомняне за всяко събитие, но не можете да променяте времето по подразбиране за всички тях наведнъж.

Най-горе на страницата

Задаване на напомняния за имейл съобщения

  1. В долната част на екрана щракнете върху Поща.

    Навигация в "Поща" на Outlook 2016

  2. Изберете имейл съобщение.

  3. Щракнете върху Начало > За изпълнение > Добавяне на напомняне.

    Съвет : Можете бързо да превърнете имейл съобщенията в задачи за изпълнение, като щракнете с десния бутон върху колоната Флаг за състояние в списъка със съобщения.

  4. В диалоговия прозорец По избор поставете отметка или изчистете отметката от Напомняне.

Задаване на напомняния за задачи

  1. В дъното на екрана щракнете върху задачи.

    Навигация в "Задачи" на Outlook 2016

  2. За да видите задачите, щракнете върху Начало > Списък със задачи.

    щракване върху ''списък със задачи''

  3. Щракнете върху задача в списъка.

  4. Направете едно от следните неща:

    • За да добавите напомняне за задача във вашия списък на предстоящите задачи, в групата Последващи действия изберете времева рамка, отговаряща на вашия срок.

    • За да премахнете напомняне за задача от вашия списък на предстоящите задачи, в групата Управление на задача щракнете върху Премахни от списъка.

Най-горе на страницата

Забележка :  Ако не работите активно в Outlook, полето с напомняне се появява зад програмата, която използвате, така че не губите фокуса върху работата си. Вместо това ще видите мигащата икона на Outlook в лентата на задачите и ще чуете звуков сигнал за напомняне. Ако работите в шумна среда, опитайте да повишите звука на високоговорителите или да смените звука за напомняне с нещо уникално.

Срещи и събрания в календара

За всички нови срещи или събрания

  1. Щракнете върху Файл > Опции > Календар.

  2. За да включите или изключите напомнянията по подразбиране за всички нови срещи или събрания, в Опции за календара отметнете или изчистете отметката от квадратчето Напомняне по подразбиране.

  3. Ако отметнете квадратчето, въведете колко време преди срещата или събранието желаете да се покаже напомнянето.

За съществуващи среща или събрание

  1. Отворете срещата или събранието.

    Забележка : Ако се появи диалоговият прозорец Отвори повтарящ се елемент , щракнете върху Отваряне на този екземпляр или Отваряне на сериятаи след това щракнете върху OK.

  2. В раздела среща , в групата Опции , в списъка на падащото меню напомняне изберете колко време преди срещата или събранието, когато искате да се покаже напомнянето. За да изключите напомняне, изберете няма.

Забележка : За целодневни събития времето за напомняне по подразбиране е 18 часа преди събитието. Въпреки че не можете да промените подразбиращите се стойности за всички целодневни събития, които създавате, можете да промените времето за напомняне за всяка една среща.

Най-горе на страницата

Имейл съобщения, контакти и задачи

  1. В раздела Начало, в групата Етикети щракнете върху Последващи действия, след което щракнете върху Добавяне на напомняне.

    командата 'добавяне на напомняне'' на лентата

    Съвет : Можете бързо да маркирате имейл съобщения като задания с помощта на напомняния. С десния бутон върху колоната състояние на флага в списъка със съобщения. Или ако имате съобщението е отворено, в раздела съобщение , в групата проследяване щракнете върху за Изпълнениеи след това щракнете върху Добавяне на напомняне.

  2. В диалоговия прозорец По избор поставете отметка или изчистете отметката от квадратчето Напомняне. Ако отметнете квадратчето, въведете датата и часа, когато искате да се покаже напомнянето.

  3. Щракнете върху ОК.

Най-горе на страницата

Срещи и събрания в календара

За всички нови срещи или събрания

  1. В менюто инструменти , която е в лентата с менюта в горната част на основния екран на Outlook – тази, която показва вашата поща – щракнете върху Опции. Обърнете внимание, че няма да видите менюто " инструменти ", ако сте в имейл съобщение.

  2. За да се включва или изключва автоматично напомнянето за нови срещи или събрания, в раздела Предпочитания, в групата Календар отметнете квадратчето Напомняне по подразбиране.

  3. Ако отметнете квадратчето, въведете колко време преди срещата или събранието да се състоят желаете да се покаже напомнянето.

За съществуващи среща или събрание

  1. Отворете срещата или събранието.

    Забележка : Ако е показан диалоговият прозорец Отвори повтарящ се елемент, трябва да решите дали да промените напомнянето за отвореното копие, или за цялата серия. Щракнете върху Отваряне само на това копие или Отваряне на серията, след което натиснете OK.

  2. В раздела среща в групата Опции , в списъка напомняне , изберете период от време преди срещата или събранието, когато искате да се покаже напомнянето. За да изключите напомняне, изберете няма.

    Забележка : За целодневни събития времето за напомняне по подразбиране е 18 часа преди събитието. Въпреки че не можете да промените подразбиращите се стойности за всички целодневни събития, които създавате, можете да промените времето за напомняне за всяка една среща.

Най-горе на страницата

Имейл съобщения, контакти и задачи

  1. За да зададете или премахнете напомняне, изберете имейл съобщение, контакт или задача.

  2. В лентата с инструменти стандартни щракнете върху Изображение на бутон Изпълнениеи след това щракнете върху Добавяне на напомняне.

    Съвет : Можете бързо да маркирате имейл съобщения като задания с помощта на напомняния. С десния бутон върху колоната състояние на флага в списъка със съобщения. Или ако имате съобщението е отворено, в раздела съобщение , в групата проследяване щракнете върху Изображение на бутон Изпълнениеи след това щракнете върху Добавяне на напомняне.

  3. В диалоговия прозорец По избор поставете отметка или изчистете отметката от квадратчето Напомняне. Ако отметнете квадратчето, въведете датата и часа, когато искате да се покаже напомнянето.

    Диалоговият прозорец ''Настройки за изпращане/получаване''

  4. Съвет : Ако Outlook е затворен, напомняния няма да се появи на екрана. Outlook трябва да се съхранява отворени или намален в лентата на задачите.

    Щракнете върху OK.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×