Задаване или премахване на напомняния

Задаване или премахване на напомняния

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Напомнянията за Outlook ще се появяват върху вашия имейл или календар, за да ви уведомят, че е на път да започне планираното събитие.

Диалогов прозорец ' ' напомняне ' ' в горния край на имейл съобщение на Outlook

Показване на напомняния за други програми или приложения

Можете да настроите Outlook да показва прозореца на напомнянето върху другите програми, по които работите.

  1. Изберете Опции за файл > > Advanced.

  2. В секцията напомняния Поставете отметка в квадратчето Показвай напомняния върху останалите прозорци.
    Можете да показвате напомняния върху други прозорци.

  3. Щракнете върху OK.

Забележка: тази функция не е налична за Outlook 2013. За абонати на Office 365 тази версия е налична, ако сте във версия 1804 (компилация 9226,2114) или по-нова.

Добавяне или премахване на напомняния за събрания

Това важи за всички съществуващи срещи и събрания в календара. Запишете тази настройка за бъдещи срещи и събрания.

  1. Щракнете върху Файл > Опции > Календар.

  2. Под Опции за календараотметнете или изчистете наПомнянията по подразбиране.

  3. Задайте периода по подразбиране, за който искате да получавате напомняния преди нови календарни елементи (например 15 минути, 30 минути и т. н.).

    Настройване на напомняния по подразбиране

Това се отнася само за избраното събрание в календара.  

  1. В долната част на екрана щракнете върху Календар.

    Навигация в "Календар" на Outlook 2016

  2. Отворете събранието. Ако се появи диалоговият прозорец Отвори повтарящ се елемент, направете едно от следните неща:

    • За да зададете напомнянето само за една среща или събрание от серията, изберете Само тази.

    • За да зададете напомнянето за всички срещи или събрания в серия, изберете Цялата серия.

  3. В раздела събрание (за повтарящо се събрание това е разделът серия събрания , щракнете върху падащото меню напомняне и изберете колко дълго преди срещата или събранието искате да получите напомняне. За да изключите напомнянето, изберете Няма.

    Опции за напомняне

Автоматично отхвърляне на напомняния за минали събития

Ако не искате да виждате напомняния за събития в миналото, можете да укажете на Outlook да отхвърля автоматично напомняния за минали събития. Например ако сте извън офиса в продължение на три дни, може да не искате да се връщате и да виждате напомняния за събранията, които са били осъществени по време на отсъствието ви.

  1. Изберете Опции за файл > > Advanced.

  2. В секцията напомняния изберете автоматично отхвърли напомняния за минали събития.

Задаване на напомняния за имейл съобщения

  1. В долната част на екрана щракнете върху Поща.

    Навигация в "Поща" на Outlook 2016

  2. Изберете имейл съобщение.

  3. Щракнете върху Начало > За изпълнение > Добавяне на напомняне.

  4. В диалоговия прозорец По избор поставете отметка или изчистете отметката от Напомняне.

Задаване на напомняния за задачи

  1. В долната част на екрана щракнете върху Задачи.

    Навигация в "Задачи" на Outlook 2016

  2. За да видите задачите, щракнете върху Начало > Списък със задачи.

    Щракване върху ''Списък със задачи''

  3. Щракнете върху задача в списъка.

  4. Направете едно от следните неща:

    • За да добавите напомняне за задача към списъка със задачи, изберете задачата и след това в групата за последващи действия изберете времева рамка, за да покриете срока си.

    • За да премахнете напомняне за задача от списъка със задачи/списъка на задачите, в групата управление на задача щракнете върху Премахни от списъка.

Забележка: Ако не работите активно в Outlook, полето с напомняне се появява зад програмата, която използвате, така че не губите фокуса върху работата си. Вместо това ще видите мигащата икона на Outlook в лентата на задачите и ще чуете звуков сигнал за напомняне. Ако работите в шумна среда, опитайте да повишите звука на високоговорителите или да смените звука за напомняне с нещо уникално.

Срещи и събрания в календара

За всички нови срещи или събрания

  1. Щракнете върху Файл > Опции > Календар.

  2. За да включите или изключите напомнянията по подразбиране за всички нови срещи или събрания, под Опции за календараотметнете или изчистете отметката от квадратчето наПомняния по подразбиране .

  3. Ако поставите отметка в квадратчето, въведете колко време преди срещата или събранието искате да се показва напомнянето.

За съществуващи срещи или събрания

  1. Отворете срещата или събранието.

    Забележка: Ако се появи диалоговият прозорец Отвори повтарящ се елемент , щракнете върху отваряне на това копие или Отваряне на сериятаи след това щракнете върху OK.

  2. В раздела среща , в групата Опции , в падащия списък напомняне изберете колко дълго преди срещата или събранието, когато искате да се появи напомнянето. За да изключите напомнянето, изберете Няма.

Забележка: За целодневни събития времето за напомняне по подразбиране е 18 часа по-рано. Макар че не можете да промените настройките по подразбиране за всички събития, които създавате през целия ден, можете да промените времето за напомняне за всяка среща.

Най-горе на страницата

Имейл съобщения, контакти и задачи

  1. В раздела Начало, в групата Етикети щракнете върху Последващи действия, след което щракнете върху Добавяне на напомняне.

    Командата ''Добавяне на напомняне'' на лентата

    Съвет: С помощта на напомнянията можете бързо да маркирате имейл съобщения като задачи за изпълнение. Щракнете с десния бутон върху колоната "Състояние на флага" в списъка на съобщенията. Или ако съобщението е отворено, в раздела Съобщение, в групата Проследяване щракнете върху Последващи действия и след това щракнете върху Добавяне на напомняне.

  2. В диалоговия прозорец по избор Поставете или изчистете отметката от квадратчето напомняне . Ако поставите отметка в квадратчето, въведете датата и часа, когато искате да се появи напомнянето.

  3. Щракнете върху OK.

Най-горе на страницата

Срещи и събрания в календара

За всички нови срещи или събрания

  1. В менюто инструменти , което е на лентата с менюта в горната част на основния екран на Outlook – този, който показва всичката поща – щракнете върху Опции. Имайте предвид, че няма да виждате менюто инструменти , ако сте в имейл съобщение.

  2. За да включите или изключите автоматично напомняне за нови срещи или събрания, в раздела предпочитания , в групата Календар отметнете или изчистете отметката от квадратчеТо напомняне по подразбиране .

  3. Ако поставите отметка в квадратчето, въведете колко време преди срещата или събранието искате да се показва напомнянето.

За съществуващи срещи или събрания

  1. Отворете срещата или събранието.

    Забележка: Ако се покаже диалоговият прозорец Отвори повтарящ се елемент , трябва да решите дали да промените напомняне за повторението, което сте отворили, или за цялата серия. Щракнете върху Отваряне на това копие или Отваряне на сериятаи след това щракнете върху OK.

  2. В раздела среща , в групата Опции , в списъка напомняне изберете колко време преди срещата или събранието искате да се показва напомнянето. За да изключите напомняне, изберете няма.

    Забележка: За целодневни събития времето за напомняне по подразбиране е 18 часа по-рано. Макар че не можете да промените настройките по подразбиране за всички целодневни събития, които създавате, можете да промените часа на напомняне поотделно за всяка среща.

Най-горе на страницата

Имейл съобщения, контакти и задачи

  1. За да задавате или премахвате напомняния, изберете имейл съобщение, контакт или задача.

  2. В стандартната лента с инструменти щракнете върху Изображение на бутон за изпълнение, след което щракнете върху Добавяненанапомняне.

    Съвет: С помощта на напомнянията можете бързо да маркирате имейл съобщения като задачи за изпълнение. Щракнете с десния бутон върху колоната "Състояние на флага" в списъка на съобщенията. Ако съобщението е отворено, в раздела съобщение , в групата проследяване щракнете върху Изображение на бутон за изпълнение, след което щракнете върху Добавяненанапомняне.

  3. В диалоговия прозорец по избор Поставете или изчистете отметката от квадратчето напомняне . Ако поставите отметка в квадратчето, въведете датата и часа, когато искате да се появи напомнянето.

    Диалоговият прозорец ''Настройки за изпращане/получаване''

  4. Съвет: Ако Outlook се затвори, напомнянията не се появяват на екрана. Outlook трябва да се съхранява отворен или намален към лентата на задачите.

    Щракнете върху OK.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×