Забраняване на получателите на имейл съобщения да използват "Отговор до всички" или "Препращане"

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Тази функция изисква подателя и получателя да използвате Microsoft Outlook. Получателите, използващи Microsoft Outlook Express, Microsoft Windows Mail, Microsoft Outlook Web Access или други приложения за извличане на имейл съобщенията, все още ще можете да използвате отговор до всички или препрати.

Microsoft Office 2003 е въведено правата управлението информация (IRM), която предоставя начин за ограничаване на получателите от копиране, отпечатване или препращане на имейл съобщения. Можете да научите повече за IRM в помощ за Outlook. Ако IRM не е наличен във вашата организация, можете да постигнете подобна функционалност с помощта на персонализирани формуляри в Outlook.

Важно: Персонализираните формуляри са основен начин за добавяне на ограничения за това какво могат да правят получателите със съобщението. Персонализираните формуляри обаче не са толкова защитени, колкото IRM. Отварянето на съобщение с други имейл приложения или дори използването на различни видове акаунти, може да доведе до задаването на пълни права на получателите за препращане и отговаряне на всички за дадено съобщение.

Създаване на персонализиран формуляр за имейл съобщение

  1. В менюто Инструменти посочете Формуляри и после щракнете върху Проектиране на формуляр.

  2. В Библиотека със стандартни формуляри изберете Съобщение и щракнете върху Отвори.

  3. Щракнете върху раздела (Действия).

    Персонализиран формуляр за съобщения

    1. Използвайте раздела (Действия), за да конфигурирате командите Отговор до всички и Препращане за получателите.

    2. Под Разрешено сменете действието Отговор до всички на Не.

    3. Под Разрешено сменете действието Препращане на Не.

  4. Под Име на действието щракнете двукратно върху Препращане.

  5. В диалоговия прозорец Свойства на действията с формуляр изчистете квадратчето Разрешено и щракнете върху OK.

  6. Под Име на действието щракнете двукратно върху Отговор до всички.

  7. В диалоговия прозорец Свойства на действията с формуляр изчистете квадратчето Разрешено и щракнете върху OK.

  8. Щракнете върху раздела (Свойства).

    Персонализиран формуляр за съобщения

    1. Използвайте раздела (Свойства), за да конфигурирате дефинициите за формулярите.

    2. Отметнете квадратчето Изпрати с елемента дефиниция на формуляра. Когато изпратите имейл съобщението, персонализираните действия в раздела Действия ще се изпратят до получателите, което ще им забрани да използват Отговор до всички и Препращане.

  9. Отметнете квадратчето Изпрати с елемента дефиниция на формуляра.

    Показва се диалогов прозорец с препоръката, че изпращането на дефиниция на формуляра не се препоръчва по принцип. За тази процедура можете да натиснете OK и да продължите.

  10. В раздела разработчик , в групата формуляри щракнете върху публикуванеи след това щракнете върху Публикуване на формуляр като.

  11. В диалоговия прозорец Публикуване на формуляр като в полето Търсене в щракнете върху Библиотека с лични формуляри.

  12. В полето Показвано име въведете име, което лесно можете да разпознаете, например Без отговори на всички и препращане.

  13. В полето за име Формуляр въведете уникално име без интервали, например NoReplyAllNoForward.

  14. Щракнете върху Публикувай.

  15. В прозореца за проектиране на формуляри в менюто Файл щракнете върху Затвори.

    При получаването на съобщение за записване на промените щракнете върху Не. Персонализираният формуляр вече е записан. Това съобщение пита дали да се запишат промените във формуляра за съобщения по подразбиране на Outlook. Трябва да записвате промените само в този формуляр.

Изпращане на съобщение с помощта на персонализиран формуляр за имейл

  1. В менюто Инструменти посочете Формуляри и след това щракнете върху Избор на формуляр.

  2. В полето Търсене на щракнете върху Библиотека с лични формуляри.

  3. Изберете името за създадения персонализиран формуляр и щракнете върху Отвори.

    Ще се появи ново имейл съобщение.

  4. Създайте и изпратете съобщението, както обикновено

Отговор до всички и напред бутоните няма да налични за получателя в лентата с инструменти в имейл съобщението. По същия начин клавишни комбинации като CTRL + F или щракнете върху отговор на лентата с инструменти стандартни няма да работи. Получателите, използващи Microsoft Outlook Express, Microsoft Windows Mail, Microsoft Outlook Web Access или други приложения за извличане на имейл съобщенията, все още ще можете да използвате отговор до всички или препрати.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×