Елементите, които могат да имат кеширани данни, намерени

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Инспекторът на документи е намерила един или повече функции за бизнес разузнаване, които имат кеш, която е записана в работната книга, възможно е да съдържа данни, които не са видими.

Това са типовете кеширани данни, които инспекторът на документи проверява за:

  • PivotCache Този кеш се записва за обобщени таблици и обобщени диаграми.

  • SlicerCache Този кеш се записва за сегментатори (със или без обобщени таблици) и времеви скали.

  • Куб формули кеша Този кеш се записва за формули за куб.

Проблем

Инспекторът на документи не може да премахне кеширани данни вместо вас, тъй като това може да стане причина вашата работна книга да спре да работи правилно.

Препоръчително решение

Единственият начин да се уверете, че вашата работна книга не съдържа кеширани данни за обобщени таблици, обобщени диаграми, сегментатори, времеви линии (Office 2013 или по-нова) или формули за куб е да премахнете всички от тези елементи.

  • Обобщени таблици

    1. За да премахнете обобщена таблица, но да запазите данните в нея, изберете цялата обобщена таблица и натиснете Ctrl + C.

    2. Изберете клетка от работен лист извън обобщената таблица, натиснете Ctrl + Alt + V и изберете стойности.

      Опцията "Стойности" в диалоговия прозорец "Специално поставяне"

      Забележка : Уверете се, че данните, които поставяте не припокрива обобщената таблица.

    3. Изберете цялата обобщена таблица и натиснете клавиша Delete.

    Съвет : Повторете тези стъпки за всяка обобщена таблица във вашата работна книга.

  • Обобщени диаграми

    1. За да премахнете обобщена диаграма, но да запазите като картина, изберете областта на обобщена диаграма и натиснете Ctrl + C.

    2. Изберете клетка от работен лист извън обобщената диаграма, натиснете Ctrl + Alt + V и изберете формат на картината .

      Опциите за картина в диалоговия прозорец "Специално поставяне"

    3. Изберете обобщена диаграма и натиснете клавиша Delete.

    Съвет : Повторете тези стъпки за всяка обобщена диаграма във вашата работна книга.

  • Сегментатори и времеви скали

    • Избор на сегментатор или времева скала и натиснете Delete.

    Съвет : Направете това за всеки сегментатор или времева скала във вашата работна книга.

  • Формули за куб

    1. За да премахнете куб формула, но да запазите стойността на резултата, изберете куб формулата и натиснете Ctrl + C.

      Забележка : Ако не знаете къде са формули за куб, опитайте да ги намерите чрез Търсене на клетки, които съдържат формули първо.

    2. Поддържане на клетката, съдържаща формулата Куба, избран, натиснете Ctrl + Alt + V и изберете стойности.

      Опцията "Стойности" в диалоговия прозорец "Специално поставяне"

      Съвет : Направете това за всеки куб формула във вашата работна книга.

Изчистете кеширани данни на обобщени таблици или обобщени диаграми

За да запазите всички обобщени таблици или обобщени диаграми във вашата работна книга, има стъпки, които можете да предприемете, за да намалите или изчистите кеширани данни във вашата работна книга.

Забележка : След като изчистите кеширани данни, инспекторът на документи ще продължи съобщаване за тези елементи, тъй като няма да можете да определите дали можете успешно изчистено кеширани данни.

  1. Затворете инспектора на документи.

  2. Изберете поле в обобщена таблица или обобщена диаграма и след това щракнете върху анализиране > Опции.

  3. В раздела данни , в полето брой елементи, за да се запазят във всяко поле изберете няма и щракнете върху OK.

  4. Щракнете върху анализиране > Обнови.

Ако изпълните инспекторът на документи отново, тя ще намерите обобщени таблици и обобщени диаграми, независимо дали те са кеширани данни или не. Само когато премахнете обобщени таблици и обобщени диаграми, които могат да бъдат абсолютно сигурни кеширани данни няма.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×