Експортиране на таблици на уеб приложение на Access в SharePoint.

Тази статия обяснява как да експортирате таблици на уеб приложението на Access в списъци на SharePoint. Когато експортирате таблици, се създава списък на SharePoint за всяка таблица във вашето уеб приложение на Access и данните се експортират във всеки списък.

Експортиране на таблици на уеб приложението на Access в SharePoint

За да експортирате таблиците на вашето уеб приложение на Access в списъци на SharePoint, изпълнете стъпките по-долу.

  1. Отворете уеб приложението на Access във вашия уеб браузър и след това щракнете върху Настройки > Експортиране в списъци на SharePoint.

    Команда "Експортиране към списъци на SharePoint" в менюто "зъбно колело" ("Настройки")

  2. Ще видите съобщение за потвърждение, което ви пита дали сте сигурни, че искате да експортирате таблиците. Щракнете върху Да, за да продължите, или щракнете върху Не, ако искате да спрете експортирането на таблиците.

    Екранна снимка на диалоговия прозорец за потвърждение. Щракване върху "да" експортира данните в списъци на SharePoint, а щракване върху "не" отменя експортирането.

    Забележка : Ако не разполагате с разрешения за създаване на подсайтове на SharePoint, ще видите съобщение за грешка, след като щракнете върху "Да". Ще трябва да имате разрешения за създаване на подсайтове на SharePoint, за да експортирате таблиците на вашето уеб приложение на Access в списъци на SharePoint чрез този процес.

  3. SharePoint показва съобщение с информация, която ви казва къде ще експортира данните и че експортирането може да отнеме няколко минути. Щракнете върху OK, за да продължите.

    Екранна снимка на съобщение за експортиране на списъци на SharePoint с бутон OK.

  4. SharePoint ви отвежда към списък на SharePoint в нов подсайт, който показва напредъка на процедурата за експортиране. Обновете браузъра след няколко минути, за да видите текущото състояние на експортирането. SharePoint създава нов запис в този списък за всяка отделна стъпка от процеса за експортиране. Освен това ще получите имейл известие, което ви уведомява, че процесът за експортиране е започнал.

    Списък на SharePoint със запис със заглавие "Поиска да експортира уеб приложение на Access"

  5. Когато SharePoint завърши експортирането на всички таблици, ще видите запис, озаглавен "Експортирането завърши" в списъка на състоянието на експортирането. Имайте предвид, че може да се наложи да обновявате браузъра, докато не видите този запис. Освен това ще получите имейл известие, което ви уведомява, че процесът за експортиране е завършен. Ако не искате да обновявате непрекъснато браузъра, можете просто да изчакате, докато не получите този имейл, преди да се върнете към списъка на състоянието.

    Списък на SharePoint със запис със заглавие "Експортирането е завършено"

  6. Отидете на страницата "Съдържание на сайта", за да видите всички списъци, създадени от уеб приложението на Access. Всеки списък носи същото име като таблицата на уеб приложението на Access.

    Страница на подсайт на SharePoint, съдържаща списъци от експортирано уеб приложение на Access

  7. Щракнете върху името на списък, за да отворите списъка в изглед на лист с данни и да видите данните и колоните.

    Списък на SharePoint с показани шест записа на контакти

Преобразуване на типа данни

Таблицата по-долу обяснява как различните типове данни се експортират от уеб приложенията на Access в списъци на SharePoint.

Тип данни в уеб приложение на Access

Тип данни в списък на SharePoint

Short Text

Едноредов текст

LongText

Многоредов текст

Число

Число

Дата/час

Дата и час

Валута

Валута

Да/Не

Да/Не

Хипервръзка

Хипервръзка или картина

Изображение

Хипервръзка или картина

Справка (за взаимоотношение)

Справка

Справка (статичен списък)

Избор

Изчисляеми

Този тип данни не се експортира.

Забележка : Справочни полета, които използват изчисляеми типове данни за своята стойност за показване, не се експортират.

Забележка : Свързани таблици към списъци на SharePoint в уеб приложението на Access няма да се експортират като част от този процес.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×