Експортиране на таблици на уеб приложение на Access в настолна база данни на Access

Експортиране на таблици на уеб приложение на Access в настолна база данни на Access

Тази статия обяснява как да експортирате таблици на уеб приложение на Access в настолна база данни на Access като локални таблици. За да изпълните тази задача, ще отворите информацията за връзка към вашите таблици в уеб приложение на Access, ще създадете име на ODBC източник на данни (DSN), за да се свържете с таблиците в уеб приложението на Access и след това ще импортирате данните от таблиците в уеб приложението в локални таблици в настолна база данни на Access. Ето стъпките, необходими за изпълнение на тази задача.

Разрешете връзките за вашето уеб приложение на Access

  1. Отворете уеб приложението на Access в клиент на Access. Ако не сте сигурни как да отворите уеб приложението на Access в клиент на Access, вижте Промяна на уеб приложение на Access.

  2. Щракнете върху Файл > Информация > Управление в рамките на групата "Връзки".

  3. Ако вашето уеб приложение на Access е в Office 365 или SharePoint Online, изберете От всяко местоположение или От моето местоположение, за да разрешите връзките.

    Забележка : Ако сте в IPv6 мрежа, ще имате само опцията за свързване "От всяко местоположение". Ако вашето уеб приложение на Access е в локална инсталация, тези опции не са налични.

  4. Щракнете върху Разрешаване на връзка за четене-запис за отваряне на връзки към вашите таблици в уеб приложението на Access.

  5. Щракнете върху Информация за връзка за четене-запис, за да видите цялата необходима информация за връзка.

  6. Копирайте и поставете стойностите за сървър, база данни, потребителско име и парола в Notepad или Word или оставете прозореца "Информация за връзка" отворен, така че да можете да копирате и поставите информацията от него по-късно.

Създайте име на ODBC източник на данни (DSN), за да се свържете към уеб приложението на Access в SQL

  1. Отворете инструмента "Администратор на ODBC източник на данни" на вашия компютър или устройство. Има много начини за достъп до този инструмент, така че да се избегне объркване; ето съответните изпълними местоположения за броя битове на DSN, което искате да създадете.

    • Windows (32-битов, x86)/Office (32-битов, x86): %windir%\System32\odbcad32.exe

    • Windows (64-битов, x64)/Office (64-битов, x64): %windir%\System32\odbcac32.exe

    • Windows (64-битов, x64)/Office (32-битов, x86): %windir%\SysWow64\odbcad32.exe

    Забележка : Броят битове на DSN трябва да съответства на броя битове на вашата инсталация на Office. %windir% обикновено сочи към местоположението по подразбиране на Windows, или c:\windows

  2. Щракнете върху Добавяне в раздела "Потребителски DSN" или "Системен DSN" на диалоговия прозорец "Администратор на ODBC източник на данни".

  3. Изберете драйвера SQL Server Native Client 11.0 и след това щракнете върху Готово.

  4. В текстовото поле Име въведете име по желание за този нов DSN.

  5. В текстовото поле Сървър въведете името на сървъра, което сте взели преди това от информацията за връзка на уеб приложението на Access.

  6. За да продължите, натиснете Напред.

  7. Изберете опцията Чрез удостоверяване от SQL Server, използвайки името и паролата, въведени от потребителя.

  8. Поставете потребителското име и парола от информацията за връзка на уеб приложението на Access, която сте записали по-рано, в текстовите полета ИД за влизане и Парола.

  9. За да продължите, натиснете Напред.

  10. Отметнете квадратчето Промени базата данни по подразбиране на.

  11. Поставете името на базата данни от информацията за връзка на уеб приложението на Access, която сте записали по-рано, в текстовото поле Име на базата данни, където в момента е посочено (по подразбиране). За да продължите, натиснете Напред.

    Важно : Не щраквайте върху стрелката надолу за името на базата данни, ако се свързвате към база данни на SQL Azure (Office 365 или SharePoint Online), тъй като няма да можете да видите списъка с наличните бази данни и ще се натъкнете на грешка. По-добре е в това поле да копирате и поставите името на вашата база данни.

  12. На последната страница на съветника щракнете върху Готово.

  13. Ако искате да тествате информацията за връзка на този етап, щракнете върху Тест на източника на данни в диалоговия прозорец ODBC Microsoft SQL Server. Когато сте готови, щракнете върху OK.

Използвайте DSN в настолна база данни на Access, за да импортирате таблиците в уеб приложението на Access

След като сте създали DSN на ODBC, можете да използвате тази информация за връзка от много приложения. Ето стъпките за използване на това DSN на ODBC за импортиране на таблици от уеб приложението на Access в настолна база данни на Access. За други приложения ще искате да потърсите съответната помощна документация за използването на връзки за ODBC.

  1. Създайте нова настолна база данни на Access или отворете съществуваща такава.

  2. В лентата щракнете върху Външни данни > База данни на ODBC в групата Импортиране и свързване.

  3. В диалоговия прозорец "Получаване на външни данни – База данни на ODBC" изберете Импортиране на първичните данни в нова таблица в текущата база данни и след това щракнете върху OK.

    Съвет : Ако искате само да се свържете към таблиците в уеб приложението на Access от вашата настолна база данни на Access, изберете Свързване към източника на данни чрез създаване на свързана таблица в диалоговия прозорец "Получаване на външни данни – База данни на ODBC".

  4. В диалоговия прозорец "Избор на източник на данни" щракнете върху раздела Компютърен източник на данни.

  5. Изберете името DSN на ODBC, което сте създали по-рано, и след това щракнете върху OK.

  6. В текстовото поле Парола на диалоговия прозорец Влизане в SQL Server въведете паролата от информацията за връзка на уеб приложението на Access и след това щракнете върху OK.

  7. Изберете всички таблици на уеб приложението, които искате да импортирате във вашата настолна база данни на Access.

    Забележка : Таблиците с име Access.<име на таблица> са онези, които съдържат данните от вашето уеб приложение на Access. Таблиците с име Access.<име на таблица>?Images съдържат всички данни за изображения от вашето уеб приложение на Access.

  8. Щракнете върху OK да започнете процеса на импортиране.

  9. След като Access завърши процеса на импортиране, щракнете върху Затвори, за да затворите диалоговия прозорец за импортиране.

  10. Сега имате локална таблица в настолна база данни на Access за всяка таблица във вашето уеб приложение на Access.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×