Експортиране на таблица на Excel в SharePoint

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Можете да експортирате данни от таблица на Excel в списък на SharePoint. Когато експортирате списъка, Excel ще създаде нов списък на SharePoint в сайта. Можете след това да работите с данните в сайта, точно както бихте направили за други списък на SharePoint.

Забележка: Експортиране на таблица като списък не създава връзка към данни към списък на SharePoint. Ако сте били за актуализиране на таблицата на Excel след експортирането, актуализациите няма да бъдат отразени в списъка на SharePoint.

За да експортирате таблица в електронна таблица на Excel в списък в сайт на SharePoint, трябва:

  • Сайт на SharePoint, където създавате списъка.

  • Разрешения за създаване на списъци в сайта. Ако не сте сигурни, обърнете се към администратора на вашия сайт на SharePoint.

За да прегледате списъка в изглед на лист с данни на сайта на SharePoint, ви трябва:

  • Excel или Access. Тези програми са необходими за използване на изгледа на лист с данни на сайта на SharePoint.

    Забележка: Изглед на лист с данни не се поддържа в 64-битова версия на Microsoft Office. Препоръчително е да инсталирате 32-битова версия на Office, за да можете да използвате изглед на лист с данни в списък в сайт на SharePoint.

Експортиране на таблица в списък на SharePoint

  1. Щракнете вътре в таблицата.

  2. Щракнете върху проектиране > експортиране > експортиране на таблица в списък на SharePoint.

    Съветник за експортиране на таблица

  3. В полето Адрес въведете адреса или URL адреса на сайта на SharePoint.

    Важно: Въведете всичко, което е във вашия уеб адрес преди "/ default.aspx". Например ако адресът е http://contoso/default.aspx, въведете http://contoso. Ако адресът е http://contoso/teams/accounting/sitepages/home.aspx, въведете http://contoso/teams/accounting.

    диалогов прозорец на съветника за експортиране в Sharepoint

  4. В име въведете уникално име за списъка.

  5. Ако желаете въведете описание в полето Описание .

  6. Щракнете върху Напред.

    Забележка: Може да бъдете помолени да въведете вашите идентификационни данни на Office 365, или организационен домейн идентификационни данни или и двете.

  7. Прегледайте информацията, дадена в колоните и Типовете данни и след това щракнете върху Готово.

  8. Щракнете върху OK.

Съобщение, което показва, че вашата таблица е публикуван, заедно с еднакви локатор на ресурси (URL) се появява. Щракнете върху URL адреса за да отидете в списъка. Добавете URL адреса като предпочитана във вашия браузър.

Забележка: Друг начин за отваряне на списъка е да отидете на сайта на SharePoint, щракнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл и изберете Съдържание на сайта.

Поддържани типове данни

Някои типове данни на Excel не може да се експортират в списък в сайта на SharePoint. Когато се експортират неподдържани типове данни, тези типове данни се конвертират в типове данни, които са съвместими със списъци на SharePoint. Например формулите, които създавате в Excel, се конвертират в стойности в списък на SharePoint. След като данните са конвертирани, можете да създадете формули за колоните в сайта на SharePoint.

Когато експортирате таблица на Excel в сайт на SharePoint, всяка колона в списък на SharePoint се присвоява един от следните типове данни:

  • Текст (единствен ред)

  • Текст (множество редове)

  • Валута

  • Дата/час

  • Число

  • Хипервръзка (URL)

Ако дадена колона има клетки с различни типове данни, Excel прилага тип данни, могат да се използват за всички клетки в колоната. Например ако колоната съдържа числа и текст, типа на данните в списъка на SharePoint ще бъде текст.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×