Експортиране на съдържание и създаване на отчети в центъра за откриване на електронни данни

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Можете да експортирате съдържанието от случая, когато сте готови да го предоставите на компетентните органи или искате да работите върху него с друга юридическа програма. Можете и да създавате отчети, за да идентифицирате съдържанието на експортираното съдържание и всякакви проблеми с търсенето в него. Експортираният файл включва зареден файл, основан на стандарта Electronic Discovery Reference Model (Базов модел за електронно откриване).

Преди да експортирате съдържание, случаят трябва вече да има източници на съдържание – например уеб сайтове и пощенски кутии, както и заявки. Освен това компютърът, който използвате, за да експортирате съдържанието, трябва да отговаря на следните изисквания към системата:

  • 32-битова или 64-битова версия на Windows 7 и по-нови версии

  • Microsoft .NET Framework 4.5

  • Един от следните поддържани браузъри:

    • Internet Explorer 10 и по-нови версии

    • Mozilla Firefox или Google Chrome с инсталирана добавка ClickOnce

Когато първо експортирате съдържание или създаване на отчет, откриване на електронни данни е инсталирана диспечера за изтегляне, която експортира съдържанието на SharePoint и за Exchange и отчети за вашия локален компютър. При изтегляне за експортиране на електронни данни, потребителите трябва да влезете в SharePoint с един и същ акаунт, който те са влезли в на техните клиентски компютър. Ако получите предупреждение пита дали да стартирате диспечера за изтегляне, приемете предупреждението и продължете.

Експортиране на съдържание на откриване на електронни данни

  1. Ако вашият случай не е вече отворен, отворете център за откриване на електронни данни, щракнете върху Случаи и после щракнете върху случая, в който искате да експортирате съдържание.

  2. В раздела Търсене и експортиране, под Заявки щракнете върху името на заявката, която искате да експортирате. На страницата за заявки можете да видите размера и съдържанието, които да бъдат включени в експортирания файл.

  3. В дъното на страницата щракнете върху Експортиране.

  4. Въведете име на експортирания файл. По подразбиране експортираният файл се именува като заявката, на която се основава, но вие можете да промените това име.

  5. На страницата, която се появява, в раздела Опции, изберете някое от следните неща:

  6. За да премахнете дублираното съдържание на Exchange, например дублирани имейл съобщения, изберете Премахване на дублираното съдържание на Exchange.

  7. За да включите версиите на документите – ако вашата организация проследява версии – отметнете квадратчето Включване на версии за документи на SharePoint.

  8. За да включите елементи, които са шифровани или имат неизвестен формат, отметнете квадратчето Включване на елементи, които са шифровани или имат неразпознат формат.

  9. Щракнете върху OK.

  10. Щракнете върху Изтегляне на резултати.

  11. Ако за първи път експортирате съдържание на даден компютър, ще получите подкана да инсталирате диспечера за изтегляне на откриването. Щракнете върху Да.

  12. Когато сте готови с експортирането, щракнете върху Затвори.

Най-горе на страницата

Създаване на отчети а експортирано съдържание

Отчетите идентифицират съдържанието на Exchange и SharePoint, неговото местоположение и друга информация, както и всякакви грешки – например съдържание, което не е експортирано в резултат на проблеми при индексиране за търсене. Тези отчети се създават във формат на стойности, разделени със запетаи, който може да бъде отварян в Excel или импортиран в много видове програми.

В Microsoft Excel можете да прегледате съдържанието по-нататък, като сортирате и филтрирате колоните. Можете например да покажете само слайдове на PowerPoint или да сортирате по уеб адрес или по автор.

  1. Ако вашият случай не е вече отворен, отворете център на откриване на електронни данни, щракнете върху Случаи и после щракнете върху случая, в който искате да експортирате съдържание.

  2. В раздела Търсене и експортиране, под Заявки, щракнете върху името на заявката, която искате да експортирате.

  3. В дъното на страницата щракнете върху Експортиране.

  4. На страницата, която се появява, в раздела "Опции" изберете някое от следните неща. Тези настройки няма да засегнат самия отчет, но отчетът ще покаже как тези настройки ще повлияят на вашата заявка:

  5. За да премахнете дублираното съдържание на Exchange, например дублирани имейл съобщения, изберете Премахване на дублираното съдържание на Exchange.

  6. За да включите версиите на документите – ако вашата организация проследява версии – отметнете квадратчето Включване на версии за документи на SharePoint. Ако съдържанието, експортирано от вас, съдържа много библиотеки, които проследяват версии, и повечето от вашите автори използват версии, това значително ще увеличи размера на експортирания файл.

  7. За да включите елементи, които са шифровани или имат неизвестен формат, отметнете квадратчето Включване на елементи, които са шифровани или имат неразпознат формат.

  8. В страницата, което се появява, щракнете върху OK.

  9. Щракнете върху Изтегляне на отчет.

  10. Ако за първи път експортирате съдържание на даден компютър, ще получите подкана да инсталирате диспечера за изтегляне на откриването. Щракнете върху Да.

  11. Когато сте готови с експортирането на отчета, щракнете върху Затвори.

    Следните отчети (Excel CSV файлове) се изтеглят на вашия компютър в папка с име отчети.

    • Exchange индекс грешки    Съдържа списък на имейл съобщение, които не са индексирани за търсене. Броят на елементите, изброени в този отчет е равно на броя на unindexed елементи, които се изтеглят с резултатите от търсенето сте избрали опцията включи и елементите, които са шифровани или имат неразпознат формат , когато сте експортирали резултатите от търсенето. Ако са възникнали грешки няма индекс или ако не сте избрали опцията включи и елементите, които са шифровани или имат неразпознат формат , този отчет ще бъде празен.

    • Exchange резултати    Съдържа списък на всяко имейл съобщение, връщано като резултат от търсенето. Този отчет указва реда за тема, получателя на съобщението и подателя, датите съобщението е изпратено или получено и размера на съобщението.

    • Експортиране на грешките    Този отчет показва някакви грешки, които се появяват по време на процеса на експортиране.

    • Индекс на SharePoint грешки

    • Резултати от SharePoint    Съдържа списък на всеки SharePoint елементи връщат като резултат от търсенето. Този отчет съдържа информация за типа на документа, авторът на документа, документа URL, URL адрес и името на сайта, където се намира документът и дата на последна промяна документа.

    Забележка : Ако не изберете опцията включи и елементите, които са шифровани или имат неразпознат формат , когато експортирате резултатите от търсенето или просто да изтеглите отчетите, отчетите за грешки на индекса да се изтеглят, но те не са никакви записи. Това не означава не са индексиране грешки. Това просто означава, че unindexed елементи не са включени в искането за изтегляне на отчети.

Най-горе на страницата

Намиране на повече информация за откриване на електронни данни

За повече информация относно случаите на откриването на електронни данни вижте следните статии:

Сценарий: откриване на електронни данни в SharePoint Server 2013 и Exchange Server 2013

Настройване на център за откриване на електронни данни в SharePoint Online

Планиране и управление на случаи на откриването на електронни данни

Добавяне на съдържание към случай на откриването на електронни данни и задържане на източници

Търсене и използване на ключови думи в откриването на електронни данни

По подразбиране разширения на имена на обходени и типове анализирани файлове в SharePoint Server 2013

Общ преглед на обходените и управляваните свойства в SharePoint Server 2013

Създаване и изпълнение на заявки за откриване на електронни данни

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×