Експортиране на съдържание и създаване на отчети в центъра за откриване на електронни данни

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Можете да експортирате съдържанието от случая, когато сте готови да го предоставите на компетентните органи или искате да работите върху него с друга юридическа програма. Можете и да създавате отчети, за да идентифицирате съдържанието на експортираното съдържание и всякакви проблеми с търсенето в него. Експортираният файл включва зареден файл, основан на стандарта Electronic Discovery Reference Model (Базов модел за електронно откриване).

Преди да експортирате съдържание, така трябва да са вече източници на съдържание, като например уеб сайтове и заявки. Също така компютъра, който използвате, за да експортирате съдържание трябва да отговаря на следните изисквания към системата:

  • 32-битова или 64-битова версия на Windows 7 и по-нови версии

  • Microsoft .NET Framework 4.5

  • Един от следните поддържани браузъри:

    • Internet Explorer 10 и по-нови версии

    • Mozilla Firefox или Google Chrome с инсталирана добавка ClickOnce

Когато първо експортирате съдържание или създаване на отчет, откриване на електронни данни е инсталирана диспечера за изтегляне, която експортира съдържанието на SharePoint и отчети за вашия локален компютър. При изтегляне за експортиране на електронни данни, потребителите трябва да влезете в SharePoint с един и същ акаунт, който те са влезли в на техните клиентски компютър. Ако получите предупреждение пита дали да стартирате диспечера за изтегляне, приемете предупреждението и продължете.

Експортиране на съдържание на откриване на електронни данни

  1. Ако вашият случай не е вече отворен, отворете център за откриване на електронни данни, щракнете върху Случаи и после щракнете върху случая, в който искате да експортирате съдържание.

  2. В раздела Търсене и експортиране, под Заявки щракнете върху името на заявката, която искате да експортирате. На страницата за заявки можете да видите размера и съдържанието, които да бъдат включени в експортирания файл.

  3. В дъното на страницата щракнете върху Експортиране.

  4. Въведете име на експортирания файл. По подразбиране експортираният файл се именува като заявката, на която се основава, но вие можете да промените това име.

  5. На страницата, която се появява, в раздела Опции, изберете някое от следните неща:

  6. За да включите версиите на документите – ако вашата организация проследява версии – отметнете квадратчето Включване на версии за документи на SharePoint.

  7. За да включите елементи, които са шифровани или имат неизвестен формат, отметнете квадратчето Включване на елементи, които са шифровани или имат неразпознат формат.

  8. Щракнете върху OK.

  9. Щракнете върху Изтегляне на резултати.

  10. Ако за първи път експортирате съдържание на даден компютър, ще получите подкана да инсталирате диспечера за изтегляне на откриването. Щракнете върху Да.

  11. Когато сте готови с експортирането, щракнете върху Затвори.

Най-горе на страницата

Създаване на отчети а експортирано съдържание

Отчети за идентифициране на съдържанието, местоположението й и друга информация, както и всички грешки, като например съдържание не се експортират като резултат от търсене индексиране проблеми на SharePoint. Отчетите са създадени в разделени със запетая стойности формат, който може да се отваря в Excel или импортирани в много типове програми.

В Microsoft Excel можете да прегледате съдържанието по-нататък, като сортирате и филтрирате колоните. Можете например да покажете само слайдове на PowerPoint или да сортирате по уеб адрес или по автор.

  1. Ако вашият случай не е вече отворен, отворете център на откриване на електронни данни, щракнете върху Случаи и после щракнете върху случая, в който искате да експортирате съдържание.

  2. В раздела Търсене и експортиране, под Заявки, щракнете върху името на заявката, която искате да експортирате.

  3. В дъното на страницата щракнете върху Експортиране.

  4. На страницата, която се появява, в раздела "Опции" изберете някое от следните неща. Тези настройки няма да засегнат самия отчет, но отчетът ще покаже как тези настройки ще повлияят на вашата заявка:

  5. За да включите версиите на документите – ако вашата организация проследява версии – отметнете квадратчето Включване на версии за документи на SharePoint. Ако съдържанието, експортирано от вас, съдържа много библиотеки, които проследяват версии, и повечето от вашите автори използват версии, това значително ще увеличи размера на експортирания файл.

  6. За да включите елементи, които са шифровани или имат неизвестен формат, отметнете квадратчето Включване на елементи, които са шифровани или имат неразпознат формат.

  7. В страницата, което се появява, щракнете върху OK.

  8. Щракнете върху Изтегляне на отчет.

  9. Ако за първи път експортирате съдържание на даден компютър, ще получите подкана да инсталирате диспечера за изтегляне на откриването. Щракнете върху Да.

  10. Когато сте готови с експортирането на отчета, щракнете върху Затвори.

    Следните отчети (Excel CSV файлове) се изтеглят на вашия компютър в папка с име отчети.

    • Експортиране на грешките    Този отчет показва някакви грешки, които се появяват по време на процеса на експортиране.

    • Индекс на SharePoint грешки

    • Резултати от SharePoint    Съдържа списък на всеки SharePoint елементи връщат като резултат от търсенето. Този отчет съдържа информация за типа на документа, авторът на документа, документа URL, URL адрес и името на сайта, където се намира документът и дата на последна промяна документа.

    Забележка: Ако не изберете опцията включи и елементите, които са шифровани или имат неразпознат формат , когато експортирате резултатите от търсенето или просто да изтеглите отчетите, отчетите за грешки на индекса да се изтеглят, но те не са никакви записи. Това не означава не са индексиране грешки. Това просто означава, че unindexed елементи не са включени в искането за изтегляне на отчети.

Най-горе на страницата

Намиране на повече информация за откриване на електронни данни

За повече информация относно случаите на откриването на електронни данни вижте следните статии:

Сценарий: откриване на електронни данни в SharePoint Server 2013 и Exchange Server 2013

Планиране и управление на случаи на откриването на електронни данни

Добавяне на съдържание към случай на откриването на електронни данни и задържане на източници

Търсене и използване на ключови думи в откриването на електронни данни

По подразбиране разширения на имена на обходени и типове анализирани файлове в SharePoint Server 2013

Общ преглед на обходените и управляваните свойства в SharePoint Server 2013

Създаване и изпълнение на заявки за откриване на електронни данни

Най-горе на страницата

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×