Експортиране на елементи от потребителски инструмент за формуляри 2007

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Можете да експортирате елементи от потребителски инструмент за формуляри 2007 като структуриран текст, текст, разделен с табулатори, текст, разделен със запетаи, двоичен XML, XML (без прикачени файлове) или Microsoft Excel 2007. Обърнете внимание на следните указания за експортиране на елементи:

  • Можете да избирате между експортиране на всички елементи или на всички елементи, които са показани в текущия изглед или резултат от търсене.

  • Ако изберете да експортирате всички елементи в инструмента, елементите се експортират в реда, по който са създадени, независимо от текущия ред на сортиране в избрания изглед.

  • Ако изберете да експортирате всички елементи в текущия изглед, елементите се експортират според текущия ред на сортиране за изгледа.

  • За табличен текст и опции за структуриран текст данните, които се експортират, зависят от колоните, които са включени в избрания изглед. Ако например избраният изглед съдържа две колони, експортираните данни ще включват само стойности от полета, отнасящи се за тези колони.

Направете следното, за да експортирате елементи:

  1. В раздела Работна област щракнете върху Експортиране и след това щракнете върху желания формат за експортиране.

  2. Изберете опциите за експортиране на елементи, които искате, и щракнете върху OK.

    Подробности

    • Можете да изберете да експортирате само елементите, които са изброени в текущия изглед, или да експортирате всички елементи в инструмента.

    • Можете да изберете точно определен формуляр, който да използвате, от падащото меню. Експортираните данни ще използват само полетата в избрания формуляр.

    • При експортиране в Microsoft Excel, ако искате експортирането да включва всички системни полета в избрания формуляр, щракнете върху Включвай системните полета. Освен полета като "Създадено от" и "Променено от", всеки формуляр съдържа твърде дълъг списък с други системни полета, които служат за административни цели и са скрити във формуляра. В повечето случаи е за предпочитане тези полета да се изключат, когато се експортира в електронна таблица на Excel. Обърнете внимание, че тази опция е налична само за експортиране към Excel.

  3. Изберете местоположение, в което да поставите експортирания файл, и щракнете върху Запиши.

Следващата таблица описва файловите формати за експортирани елементи:

Файлов формат

Описание

Двоичен XML

XML (без прикачени файлове)

Експортира двоичен XML, който може да се импортира само от друг инструмент за формуляри на Groove 2007.

Друга възможност е да изберете XML (без прикачени файлове), за да експортирате елементи в четлив XML формат. Тази опция за експортиране е най-полезна, когато искате да сте в състояние да четете експортирания XML файл в текстов редактор.

Забележка : Тази опция се използва най-ефективно с елементи, които не съдържат прикачени файлове. Ако елементите съдържат прикачени файлове, съдържанието на тези файлове може да се премахне при експортиране.

Разделен със запетаи

Експортира елементи в .CSV файл с разделени със запетая стойности. Този формат включва опция за създаване на .CSV файла за съвместимост с Microsoft Excel. Обърнете внимание, че редът на колоните, след като са вече импортирани в друго приложения, може да се различава от реда на колоните в изгледа.

записи на формуляри

записи, които са импортирани в excel посредством csv файл

1. Елементи в потребителски инструмент

2. Импортирано в Excel, заедно с колони за системни полета, скрити в работния лист

Excel

Отваря Microsoft Excel и показва експортираните полета в нова електронна таблица на Excel.

Забележка : Тази функция изисква инсталация на Microsoft Office Excel 2007 (или по-нова версия).

Табличен текст

Експортира елементите като текстов файл, разделен с табулатори. Функционира до голяма степен като експортирането с разделители запетаи, с изключение на разделителя, който е табулатор.

записи на формуляри

записи, които са експортирани като табличен текст и са импортирани в excel

1. Елементи във формуляри или в инструмент за формуляри на InfoPath

2. Импортирано от Excel

Структуриран текст

Експортира елементите като структуриран, разделен по полета текстов файл.

записи на формуляри

записи, които са експортирани като структуриран текст и са показани в текстов редактор

1. Елементи във формуляри или в инструмент за формуляри на InfoPath

2. Импортирано в текстов редактор

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×