Експортиране на данни от Access да видите запис актуализации (сравнение на база данни)

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Искате да видите промените в стойностите между две версии на база данни на Access, но как можете да направите това? Вие сте виждали Microsoft Spreadsheet Compare и знаете, че може да се сравни стойности. Може би сте използвали Microsoft сравняване на база данни – Ако имате, знаете, че той е проектиран да намерите промени в обект проектиране, макросите и VBA код, стойност не се променя. Има обаче начин, да използвате Spreadsheet Compare, за да място промени, което търсите.

Чрез експортиране на данни на Access в двете файлове на бази данни – от таблица, ако това е точно това, което трябва, или от резултатите от заявката – към работна книга на Excel, след което можете да изпълните вашите работни книги чрез Spreadsheet Compare, за да видите разликите.

Експортиране на данни на Access в работни книги

  1. В Access отворете базата данни, съдържаща данните, "оригиналния" или по-рано и отворете таблицата или резултатите от заявката, която искате в изглед на лист с данни. Следните показва много прост пример.
    Избор и прилагане на оформление към слайд

  2. Щракнете върху външни данни > експортиране > Excel. Експортиране – Съветникът за електронна таблица на Excel стартира.

  3. Изберете името и папката на вашия нов файл на Excel и щракнете върху OK. Щракнете върху Затвори , за да затворите съветника.

  4. Затворете базата данни.

  5. Отворете базата данни, която съдържа "актуализирана" или по-нови данни и отворете таблицата или заявката, резултатите, както сте го направили за първоначалните данни. В тази актуализирана база данни "Калифорния град" е нов запис и Фресно на висока температура е променена.
    Изглед за редактиране в Word Web App

  6. Изпълнение на експортирането – електронна таблица на Excel съветника по същия начин за тази база данни.

Сравнението се изпълняват в Spreadsheet Compare

  1. В Spreadsheet Compare щракнете върху Сравняване на файлове.
    Област "Настройки за макроси" в центъра за сигурност

  2. Намерете работната книга на Excel, съдържащ оригиналните данни чрез щракване върху Отворена папка с потребителски профил до полето Сравни .
    Compare Files command

  3. Намерете работната книга, съдържаща актуализираните данни като щракнете върху Browse до полето до .

  4. Щракнете върху OK, за да стартирате сравнение.

Разбиране на резултатите

Ние ще увеличите на резултатите от нашите прост пример, където е добавен запис за "Калифорния град", и на Фресно температура промени.

Показва различни шаблони в зависимост от типа на резултата

В десния екран, който показва данните от актуализирана база данни, ред 4 сега съдържа Калифорния град и неговата температура, която е вмъкнато в таблица на Access. Цял ред се осветява в зелено. И на Фресно температура в ред 5, колона B, също се осветява в зелено, защото това е променено от 107 111.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×