Експортиране на външен списък в Excel

Експортиране на външен списък в Excel

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Можете да синхронизирате данни между външен списък и Microsoft Excel и да актуализира и двата набора данни. Например може да искате да се поддържа опис на продукта в списък, така че да е лесно да споделяте и актуализирате, но също да направите анализ периодични запаси с помощта на Microsoft Excel.

Забележка :  Не можете да синхронизирате външен списък с версии, по-стари от Excel 2013. Ако направите опит за това, ще получите съобщение "Не може да се осъществи връзка със списъка".

За повече информация вижте намиране на съдържание за външни данни.

Работата с външни данни изисква предварителното изпълнение на няколко задачи, за да се разреши защитен достъп до данните. Следващата информация може да ви помогне да планирате следващите си стъпки. Освен това, ако имате проблеми при работата с външни данни, тази информация може да ви помогне да идентифицирате проблема. За да имате достъп до външни данни, вие или администратор трябва да направите следното:

Подготовка на външния източник на данни    Администраторът може да се наложи да създадете акаунт и да предоставят разрешения към източника на данни, за да се уверите, че правилните хора има достъп до данните и че данните не свърши в неподходящи ръце. В външна база данни администраторът може да искате да се създаде конкретни таблици, изгледи, заявки, и т.н., за да ограничите резултатите до точно това, което е необходимо и да се подобри производителността.

Конфигуриране на услугите и SharePoint акаунти    Администраторът трябва да активира услугите за свързване на бизнес данни и услугата за защитено хранилище. За информация относно използването на тези услуги, вижте Конфигуриране на услугите за бизнес свързване решения за SharePoint 2013 и Създаване на външен списък от таблица на SQL Azure с услугите за бизнес свързване и защитеното хранилище

Конфигуриране на услугата за защитено хранилище    Администраторът трябва да направи следното: определи най-добрия режим на достъп за външни данни източник, създаване на целево приложение и задаване на идентификационни данни за целевото приложение. Създаване или редактиране на целево приложение на защитено хранилище.

Конфигуриране на услугите за свързване на бизнес данни    Администратор трябва да гарантира, че на потребителя, който създава външно съдържание тип има разрешение за хранилището на метаданни за свързване на бизнес данни и че подходящите потребители имат достъп до външния тип съдържание, базиран на външния списък. Вижте Конфигуриране на услугите за бизнес свързване решения за SharePoint 2013 за повече информация.

Създаване на външен тип съдържание    Потребителят трябва да дефинирате външен тип съдържание, който съдържа информация за връзки, access, методи на операция за колони, филтри и други метаданни, използван за извличане на данните от външния източник на данни.

Създаване на външен списък    Потребителят трябва да създаде външен списък, базиран на външния тип съдържание и един или повече изгледи на външния списък, ако е необходимо.

Уверете се, че продуктите на Office са готови за използване    За да синхронизирате външни данни с продукти на Office, трябва да имате поне Windows 7 и следните безплатни софтуерни продукти, SQL Server компактен 4.0, .NET Framework 4 и WCF Data Services 5.0 за OData V3 на всеки клиентски компютър (ако е необходимо, получавате подкана да изтеглите софтуера автоматично). Също така, уверете се, че опцията за инсталация на Office, Услугите за бизнес свързване е разрешено (това е по подразбиране). Тази опция инсталира бизнес свързване услуги клиентски Runtime, която извършва следното: кешира и се синхронизира с външни данни, карти на бизнес данни към външни типове съдържание, избиране на външен елемент се показва в продукти на Office и се изпълнява потребителски решения вътре в продуктите на Office.

За да изтеглите предварителни софтуерни продукти, вижте: софтуер, необходим за работа с външни данни в Office 2013 започване.

За по-обща информация относно използването на външни данни, вижте: намиране на съдържание за външни данни.

Експортиране на външния списък в Excel

  1. Отидете в сайта на SharePoint, който съдържа списъка.

  2. Щракнете върху името на списъка на SharePoint в бързо стартиране ", или в менюто настройки Бутон за настройки на Office 365 , щракнете върху съдържание на сайта или Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това в съответната секция със списъци, щракнете върху името на списъка.

  3. Щракнете върху списък и след това щракнете върху експортиране в Excel.

    По подразбиране тази възможност е разрешена във външни списъци, но тя може да се забрани от системен администратор.

  4. Ако бъдете подканени да потвърдите операцията, щракнете върху OK.

  5. В диалоговия прозорец Изтегляне на файл щракнете върху Отвори.

  6. Ако бъдете попитани дали ще разрешите свързването с данни на вашия компютър, щракнете върху Разреши, ако сте сигурни, че свързването към данни на SharePoint сайта е безопасно да се разреши.

Таблица на Excel се създава с връзка с данни на базата на файл на уеб заявка. Колоните в таблицата експортирания са определени от текущия изглед на външен списък. Външните данни експортират се определя от филтри, дефинирани на външния тип съдържание и в изгледа на външния списък и езиковите настройки за сайта на SharePoint. Всички граници на страница се игнорират.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×