Експортиране или архивиране на имейли, контакти и календар в .pst файл на Outlook

Експортиране или архивиране на имейли, контакти и календар в .pst файл на Outlook

Когато приложение на Outlook – като напр. Outlook 2016 – е инсталирано на вашия компютър, можете да го използвате за преместване на имейл, контакти и календарни елементи от един имейл акаунт в друг.

Да предположим например, че имате пощенска кутия на Office 365 и акаунт за Gmail. Можете да добавите и двете неща към Outlook 2016. След това можете да използвате Outlook 2016, за да експортирате елементите от вашия акаунт за Gmail и да ги импортирате в пощенската си кутия в Office 365.

Експортирате елементи чрез създаване на .pst файл, който представлява файл с данни на Outlook, съдържа вашите съобщения и други елементи на Outlook и се записва на компютъра ви. За да научите как да импортирате елементи, след като ги експортирате, вижте Импортиране на имейл, контакти и календар от .pst файл на Outlook.

Как да експортирате имейл, контакти и календарни елементи от Outlook в .pst файл

Изберете от следния списък с инструкции за експортиране:

Можете да добавите своя имейл акаунт за Office 365 към приложение на Outlook, като напр. Outlook 2016 или 2013. След това можете да използвате Outlook за преместване на имейл, контакти и календарни елементи в своята пощенска кутия на Office 365. Ето какво да направите:

  1. Добавете своя изходен имейл акаунт към Outlook. Например можете да добавите своя акаунт за Gmail към Outlook 2016. Изчакайте малко, докато не се покажат всички ваши имейл и контакти.

  2. Добавете своя имейл акаунт за Office 365 към Outlook. След като направите това, Outlook автоматично ще се синхронизира с Office 365. Ще видите как съдържанието на вашата пощенска кутия на Office 365 се показва в Outlook.

  3. Изберете от инструкциите за експортиране, за да експортирате своя имейл от изходния акаунт в .pst файл.

    Например ако имате Outlook 2010, изберете "Outlook 2010: експортиране на елементи на Outlook в .pst файл".

  4. Изберете от инструкциите за експортиране (по-долу) в тази статия, за да експортирате своя имейл в .pst файл.

    Например ако имате Outlook 2016, изберете "Outlook 2013 и Outlook 2016: експортиране на елементи на Outlook от .pst) файл.

    След като данните от имейла се експортират в .pst файл, те са преносими! Можете да ги импортирате в други имейл акаунти. Ако искате да направите това с помощта на Outlook, вижте Импортиране на имейли, контакти и календар от .pst файл на Outlook.

  1. В горната част на лентата на Outlook изберете Файл.

    Ако лентата ви няма опция Файл в горния ляв ъгъл, вижте Коя версия на Outlook имам?, за да определите вашата версия на Outlook и да стигнете до правилните инструкции за експортиране.

    Ето как изглежда лентата в Outlook 2016.
  2. Изберете Отваряне и експортиране > Импортиране/експортиране.

    Изберете "Отваряне и експортиране" и след това "Импортиране/експортиране".

  3. Изберете Експортиране във файл.

    Изберете "Експортиране във файл".

  4. Щракнете върху Файл с данни на Outlook (.pst) и после щракнете върху Напред.

  5. Изберете името на имейл акаунта за експортиране, както е показано на изображението по-долу. Можете да експортирате информацията само за един акаунт в даден момент.

    Уверете се, че квадратчето за отметка Включи подпапките е избрано. По този начин всичко в акаунта ще се експортира: календар, контакти и папка "Входящи". Изберете Напред.

    Изберете имейл акаунта, който искате да експортирате.

  6. Щракнете върху Преглед, за да изберете къде да запишете файла с данни на Outlook (.pst). Въведете име на файл и след това щракнете върху OK, за да продължите.

    Забележка : Ако сте използвали експортирането преди, ще се появят предишното местоположение на папка и име на файла. Въведете друго име на файл, преди да щракнете върху OK.

  7. Ако експортирате в съществуващ файл с данни на Outlook (.pst), под Опции укажете какво действие да се предприеме при експортиране на елементи, които вече съществуват във файла.

  8. Щракнете върху Готово.

  9. Outlook започва експортирането незабавно, освен ако не е създаден нов файл с данни на Outlook (.pst) или не се използва файл, защитен с парола.

    • Ако създавате файл с данни на Outlook (.pst), по желание може да защитите файла с парола. Когато се появи диалоговият прозорец Създаване на файл с данни на Outlook, въведете паролата в полетата Парола и Проверка на паролата, след което щракнете върху OK. В диалоговия прозорец Парола за файл с данни на Outlook въведете паролата, след което щракнете върху OK.

    • Ако експортирате в съществуващ файл с данни на Outlook (.pst), който е защитен с парола, в диалоговия прозорец Парола за файл с данни на Outlook въведете паролата, след което щракнете върху OK.

Сега вашите данни на Outlook са в .pst файл, който е преносим. Например можете да запишете .pst файла в OneDrive и след това да го изтеглите на новия си компютър. Или можете да го запишете на USB флаш устройство, да включите устройството в новия си компютър и след това да импортирате своите имейли, контакти и календар в Outlook.

  1. В горната част на лентата на Outlook изберете раздела Файл.

    Ако лентата ви няма опция Файл в горния ляв ъгъл, вижте Коя версия на Outlook имам?, за да определите вашата версия на Outlook и да стигнете до правилните инструкции за експортиране.

    В Outlook 2010 изберете раздела "Файл".

  2. Изберете Опции.

    Изберете "Опции".

  3. В полето "Опции за Outlook" изберете Разширени.

    Изберете "Разширени".

  4. В раздела Експортиране изберете Експортиране.

    На страницата "Разширени" изберете "Експортиране".

  5. Щракнете върху Експортиране във файл, след което щракнете върху Напред.

  6. Щракнете върху Файл с данни на Outlook (.pst) и после щракнете върху Напред.

  7. Изберете името на имейл акаунта за експортиране, както е показано на изображението по-долу. Можете да експортирате информацията само за един акаунт в даден момент.

    Уверете се, че квадратчето за отметка Включи подпапките е избрано. По този начин всичко в акаунта ще се експортира: календар, контакти и папка "Входящи". Изберете Напред.

    Изберете имейл акаунта, който искате да експортирате.

  8. Щракнете върху Преглед, за да изберете къде да искате да запишете файла с данни на Outlook (.pst) и да въведете име на файла. Щракнете върху OK, за да продължите.

    Забележка :  Ако преди това сте използвали функцията за експортиране, се показват предишното местоположението на папката и името на файла. Трябва да промените името на файла, ако искате да създадете нов файл, вместо да използвате съществуващия файл.

  9. Ако експортирате в съществуващ файл с данни на Outlook (.pst), под Опции укажете какво действие да се предприеме при експортиране на елементи, които вече съществуват във файла.

  10. Щракнете върху Готово.

  11. Експортирането започва незабавно, освен ако не се създава нов файл с данни на Outlook (.pst) или експортирането е към съществуващ файл, който е защитен с парола.

    • Ако създавате нов файл с данни на Outlook (.pst) и имате желание, можете да защитите файла с парола. Когато се появи диалоговият прозорец Създаване на файл с данни на Outlook, въведете паролата в полетата Парола и Проверка на паролата, след което щракнете върху OK. В диалоговия прозорец Парола за файл с данни на Outlook въведете паролата, след което щракнете върху OK.

    • Ако експортирате в съществуващ файл с данни на Outlook (.pst), който е защитен с парола, в диалоговия прозорец Парола за файл с данни на Outlook въведете паролата, след което щракнете върху OK.

Сега вашите данни на Outlook са в .pst файл, който е преносим. Например можете да запишете .pst файла в OneDrive и след това да го изтеглите на новия си компютър. Или можете да го запишете на USB флаш устройство, да включите устройството в новия си компютър и след това да импортирате своите имейли, контакти и календар в Outlook.

  1. В горната част на лентата на Outlook 2007 изберете Файл.

    Ако лентата ви няма опция Файл в горния ляв ъгъл, вижте Коя версия на Outlook имам?, за да определите вашата версия на Outlook и да стигнете до правилните инструкции за експортиране.

    В Outlook 2007 изберете раздела "Файл".

  2. Изберете Импортиране и експортиране.

    Изберете "Импортиране и експортиране".

  3. Изберете Експортиране във файл, след което щракнете върху Напред.

    Изберете "Експортиране във файл", след което изберете "Напред".

  4. Щракнете върху Папка за лични файлове (.pst) и после щракнете върху Напред.

  5. Изберете името на имейл акаунта за експортиране, както е показано на изображението по-долу. Можете да експортирате информацията само за един акаунт в даден момент.

    Уверете се, че квадратчето за отметка Включи подпапките е избрано. По този начин всичко в акаунта ще се експортира: календар, контакти и папка "Входящи". Изберете Напред.

    Изберете имейл акаунта, който искате да експортирате.

  6. Щракнете върху Преглед, за да изберете къде да искате да запишете файла с данни на Outlook (.pst) и да въведете име на файла. Щракнете върху OK, за да продължите.

    Забележка :  Ако преди това сте използвали функцията за експортиране, се показват предишното местоположението на папката и името на файла. Трябва да промените името на файла, ако искате да създадете нов файл, вместо да използвате съществуващия файл.

  7. Ако експортирате в съществуващ файл с данни на Outlook (.pst), под Опции укажете какво действие да се предприеме при експортиране на елементи, които вече съществуват във файла.

  8. Щракнете върху Готово.

  9. Експортирането започва незабавно, освен ако не създавате нов файл с данни на Outlook (.pst) или не експортирате към съществуващ .pst файл, който е защитен с парола. В тези случаи ще стигнете до този диалогов прозорец:

    Ако не искате да защитите с парола своя .pst файл, изберете OK.

    Изберете OK, ако не искате да защитите с парола своя файл. В противен случай:

    • Ако искате да защитите с парола своя .pst файл: въведете паролата в полетата "Парола" и "Проверка на паролата", след което щракнете върху OK. В диалоговия прозорец "Парола за файл с данни на Outlook" въведете паролата, след което щракнете върху OK.

    • Ако експортирате в съществуваща папка за лични файлове (.pst), която е защитена с парола, в диалоговия прозорец "Парола за файл с данни на Outlook" въведете паролата, след което щракнете върху OK.

Сега вашите данни на Outlook са в .pst файл, който е преносим. Например можете да запишете .pst файла в OneDrive и след това да го изтеглите на новия си компютър. Или можете да го запишете на USB флаш устройство, да включите устройството в новия си компютър и след това да импортирате своите имейли, контакти и календар в Outlook.

Какви данни се експортират?

  • Когато Outlook експортира имейл, контакти и информация от календара в .pst файл, той прави копие на информацията. Нищо не напуска Outlook. Все още ще виждате и ще имате достъп до своя имейл, контакти и календар в Outlook.

  • Когато Outlook експортира имейли, той включва всички прикачени файлове към имейлите.

  • Outlook не експортира метаданните, като напр. свойствата на папките (настройки за изгледи, разрешения и автоархивиране); правилата за съобщения и списъците с блокирани податели.

Кога трябва да експортирам (архивирам)/импортирам .pst файл?

  • Искате да преместите имейлите от един имейл акаунт в друг имейл акаунт.

    Да предположим например, че имате стар имейл акаунт за Yahoo, zlatkomal77@yahoo.com. И искате да преместите своя имейл в нов имейл акаунт за Office 365 – zlatkomal78@contoso.com.

    Като използвате настолната версия на Outlook, можете да добавите двата акаунта в Outlook. Изчакайте, докато всичките ви имейли не се покажат (ако имате много, това може да отнеме дълго време). След това използвайте Outlook, за да експортирате имейла от своя акаунт за Yahoo в .pst файл. И накрая, импортирайте .pst файла, в своя акаунт за Office 365.

  • Преминавате от един компютър PC на друг компютър PC: Премествате имейла си от един компютър с Outlook на друг компютър с Outlook.

    Да кажем например, че старият ви компютър е с Outlook 2007, а вие току-що сте се сдобили с нов компютър с Outlook 2016. Експортирайте данните от имейла си от Outlook 2007 (описано в тази статия) и ги импортирайте в Outlook 2016.

  • Преминавате от компютър PC към Mac: Например когато премествате своя имейл от Outlook на PC и го импортирате в Outlook 2016 на Mac.

  • Искате периодично архивиране: Когато искате периодично да архивирате всичките си имейл, контакти и календар на сигурно място. След като сте създали .pst файла, копирайте го на сигурно място, например USB флаш устройство, друг твърд диск, или място за съхранение в облака, като напр. OneDrive или Dropbox.

    Няма автоматичен начин за периодично архивиране на всичко (старо и ново). Автоматичното архивиране архивира само старите елементи и по-скоро ги премества, отколкото да създава копие.

  • Ако искате да архивирате само контактите си, вижте Експортиране на контакти от Outlook. Там се обяснява как да копирате своите контакти в .csv файл.

Вж. също

Импортиране и експортиране на имейл, контакти и календар на Outlook

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×