Екипите събитие на живо организатор контролен списък

Екипите събитие на живо организатор контролен списък

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Забележка: Събития на живо са функцията "Визуализация" в Microsoft екипи. Насладете се на вашия надникване!

Настройка на оборудване (камера)

  • Ако вашето събитие изисква да имате собствена камера (камера), се уверете, че имате право оборудване:

    • Фотоапарати

    • Микрофони

    • Конвертор да поемат видео във вашия компютър (например Magewell)

    • Триножник

    • Кабели връзки

Информация за събитие

  • Основна информация

    • Заглавие

    • Дата

    • Местоположение

    • Описание

  • Поканване на всеки, който ще бъде производство или представяне (включително Q & A модератори) като част от групата на събитието.

  • Ако хората ще бъде споделяне на PowerPoint, да ги поканите като производител или представящ.

Настройки на събитие

  • Внимателно Задайте достъп на събитие на живо. Това е много важно, ако събитието е чувствителна.

  • Изберете Q & A , ако ще бъде домакин един за вашето събитие.

    • Ако изберете Q & A, уверете се, че сте дали някой, който да го (производител или представящ) умерено.

  • Уверете се, че вашите поддръжка връзка точки отдясно информация за поддръжка за присъстващите.

  • Изберете видео при поискване , ако искате вашата участниците да могат да виждат събитието на търсенето.

  • Изберете записване на разположение за изтегляне , ако искате да получите MP4 файл на записа след събитието.

Поканване на участници

  • Уверете се, че присъстващите са правилни връзката, за да видите вашето събитие. Можете да копирате връзката от подробностите за събранието.

    • Ако използвате кратък URL адрес, уверете се, че тя е насочена към правилната връзка.

  • Изпратете поканата за събитието на всички участници през всички форми на комуникация, вашата организация използва.

    • Не забравяйте да включите важни бележки, като например, че събранието няма да поддържа мобилни устройства или да включите Q & A.

Тест изпълни преди събитие на живо

  • Уверете се, че всичките си работи, оборудване и връзки са твърди.

  • Свързване на вашия Magewell (или други конвертор) към вашия USB порт и тестване на видео и аудио. Уверете се, че вашата видео и аудио са зададени правилно в настройките на устройството.

  • Уверете се, че Вашият осветление е добро. Препоръчваме да изберете стая с естествена светлина.

  • НЕ щраквайте върху стартиране по време на тестването. Не можете да спрете и рестартирайте събитието по-късно – ще трябва да планирате една нова, за да изпратите до участниците.

  • Проверете връзката участник във всички формуляри, които сте изпратили до вашата аудитория.

    • Уверете се, че да сочи към действителните събитието; щракнете върху него, за да сте сигурни, че виждате син екран, който се казва "събитие на живо не е започнал."

  • Уверете се, че вие и всички представящи има съдържанието, необходими за готови да споделите събитие.

    • Уверете се, че представящите са се присъединили към събранието.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×