Едновременна работа по дадена презентация заедно с вашите колеги

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

В Microsoft PowerPoint 2010 множество автори могат да променят едновременно една и съща презентация, съхранена на сървър.

В тази статия

Общ преглед на съавторството

Съавторство на презентация

Преглед на промените, направени от другите автори

Конфигуриране на PowerPoint да ви уведомява за всяка промяна, направена от авторите

Общ преглед на съавторството

Новата функционалност за съавторство в Microsoft Office 2010 прави възможно множество потребители да работят ефективно върху един и същи документ, без да си пречат взаимно и без да заключват документа за останалите.

Новата функционалност за съавторство може да се използва в документите на Microsoft PowerPoint 2010, Microsoft Word 2010 и Microsoft OneNote 2010 на SharePoint Server 2010. Новата функционалност за съавторство се поддържа също и в Excel Web App и OneNote Web App.

Съавторството изисква акаунт за SharePoint Foundation 2010 или Windows Live OneDrive. Сървърът поддържа едно централно копие на презентацията и записва редакциите, направени от различните автори. Вие и вашите съавтори виждате кой редактира презентацията и на кое място в документа работи, а направените промени се обединяват с вашата презентация.

Предишните версии на PowerPoint не поддържат съавторство. За да използвате предимствата на тази нова функционалност, всички съавтори трябва да са инсталирали PowerPoint 2010 на компютрите си.

Най-горе на страницата

Работа в съавторство върху презентация

  1. В PowerPoint 2010 отворете презентацията, която се съхранява на сървъра.

    Забележка :  Ако и други хора работят върху презентацията, се показва известие в лентата на състоянието в долния край на PowerPoint. Известието ви казва колко души работят в момента върху презентацията. Щракнете върху този брой, за да видите имената на съавторите.

    известие, че други хора редактират вашата презентация

  2. В раздела Изглед, в групата Изгледи на презентация щракнете върху Нормално, за да видите презентацията си в нормален изглед.

  3. В левия прозорец, който съдържа разделите "Структура" и "Слайдове", в раздела Слайдове намерете една малка икона в долния десен ъгъл на миниатюрата на слайда. Тя показва, че съавтор прави промени в този слайд. Щракнете върху иконата, за да видите името на съавтора.

    Забележки : 

    • Друг начин да видите имената на съавторите на презентацията е да щракнете върху раздела Файл, след което да щракнете върху Информация отляво на екрана. Имената на съавторите се появяват в средния екран.

      редактиране на презентация

    • За да изпратите имейл съобщение или незабавно съобщение до вашите съавтори, щракнете върху Изпращане на съобщение, след което щракнете върху Изпращане на имейл съобщение или Изпращане на незабавно съобщение.

    • Когато друг автор запише своите промени, PowerPoint уведомява вас – първоначалния автор на презентацията, че са направени промени. В прозореца, който съдържа разделите "Структура" и "Слайдове", в раздела Слайдове се появява икона в долния десен ъгъл на миниатюрата на слайда, който е променен.

      Известия, че са направени промени

Най-горе на страницата

Преглед на промените, направени от другите автори

  1. За да видите дали другите автори са променили презентацията ви, щракнете върху раздела Файл, след което щракнете върху Информация. След това до Налични актуализации на документа щракнете върху Записване, а после щракнете върху Записване и преглед.

    разделът "файл" като начин да видите дали другите автори са направили промени във вашата презентация

  2. След това, за да видите промените, направени от другите автори, щракнете върху Преглед на промените.

    бутонът "преглед на промените"

  3. Когато щракнете върху Преглед на промените, в лентата се появява разделът Обединяване, а вдясно на прозореца на PowerPoint се появява прозорецът Корекции. Прозорецът "Корекции" съдържа раздел Слайдове, който показва слайдовете, променени от другите автори, и раздел По-подробно, който показва промените в слайда, който е показан в момента.

В раздела Обединяване можете да използвате бутоните в групата Решения, за да покажете следващите или предишните промени, направени от другите автори, и да приемете или отхвърлите тези промени. За да излезете от изгледа "Обединяване", щракнете върху Затвори изгледа за обединяване

Забележка : Докато сте в изгледа "Обединяване", не можете да обединявате нови актуализации от други автори или да качвате промени на сървъра. Трябва да приключите с прегледа си, като щракнете върху Затваряне на изгледа за обединяване, който след това автоматично качва промените ви на сървъра.

Разделът "Обединяване" и прозорецът "Корекции"

Най-горе на страницата

Конфигуриране на PowerPoint да ви уведомява за всяка промяна, направена от авторите

Може да прегледате (и след това да приемете или отхвърлите) промените, които другите автори са направили във всички презентации, върху които работите, преди да обедините тези промени. В такъв случай направете следното:

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Опции отляво на екрана, а след това в диалоговия прозорец Опции на PowerPoint щракнете върху Запиши.

  3. Под Опции за обединяване на файлове за файлове на сървър за съвместна работа по споделен документ, поставете отметка до Показване на подробни промени при обединяване, когато такова се извърши.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×